文章簡介:本文介紹了教師時間管理的三個法則,引導(dǎo)教師把握工作節(jié)奏,提高工作效率。
選文原因:教師承擔(dān)了多項工作任務(wù),在忙亂中往往容易分不清輕重緩急,導(dǎo)致心理壓力大、工作效率低、工作質(zhì)量欠佳,本文為教師群體介紹了有實操性的時間管理法則,有利于教師自我管理、自我成長。
時間對人人都是完全平等的,但各人使用時間的效果卻各不相同。美國著名管理大師杜拉克說:“不能管理時間,便什么也不能管理。”“時間是世界上最短缺的資源,除非嚴(yán)加管理,否則就會一事無成?!睂嵺`證明,時間管理是自我管理的起點,事業(yè)成功的關(guān)鍵。通過有效的時間管理。提升教師專業(yè)成長的品質(zhì),要牢記時間管理的三個法則,即:象限法則、目標(biāo)法則、節(jié)約法則。
一
象限法則
把所有的事務(wù)按重要性、緊迫性兩種屬性排列,可以分為四類,或稱四個象限。
A類,又重要又緊急的事務(wù);B類,重要但不緊急的事務(wù); C類,不重要但緊急的事務(wù);D類,既不重要也不緊急的事務(wù)。
象限法則告訴我們:按照B-A-C-D的順序,優(yōu)先處理那些重要但不緊急的事務(wù)。此類事務(wù)解決得好,那么,重要又緊急的事務(wù)就會越來越少。之所以會有很多重要又緊急的事務(wù)發(fā)生,就是由于時間分配與使用不科學(xué)。
象限法則告訴我們,教師要培養(yǎng)優(yōu)先意識。在認(rèn)準(zhǔn)工作目標(biāo)的基礎(chǔ)上,根據(jù)各項工作的重要程度和必須完成的時限排出處理的先后順序,分出主次,明確哪些事情是急著辦的,哪些事情是可以放一放的,哪些事情是必須自己來做的,哪些事情是可以交給學(xué)生來做的,然后把主要時間和精力用來處理重要事情。
二
目標(biāo)法則
哈佛大學(xué)有一個非常著名的關(guān)于目標(biāo)對人生影響的跟蹤調(diào)查,該項調(diào)查的對象是一群智力、學(xué)歷、環(huán)境等條件都差不多的年輕人。調(diào)查得出結(jié)論:目標(biāo)對人生有巨大的導(dǎo)向性作用。成功在一開始僅僅是一個選擇,你選擇什么樣的目標(biāo),就會有什么樣的成就,就會有什么樣的人生。這就是目標(biāo)法則。
目標(biāo)是行動的指南針。但學(xué)習(xí)目標(biāo)的確定受多種因素的制約和影響,合理確立學(xué)習(xí)目標(biāo),應(yīng)注意以下幾點。
1.增強(qiáng)目標(biāo)意識,自主制定切合實際的目標(biāo)。教師給自己制定的目標(biāo)應(yīng)該是“跳一跳能夠摘到桃”。
2.目標(biāo)必須具體可測。
3.目標(biāo)要分層漸進(jìn)。教師專業(yè)成長如同賽跑,必須分階段地設(shè)定目標(biāo),漸次推進(jìn)。
在教育學(xué)生和管理班級的過程中,教師要善于發(fā)揮學(xué)生的主體性,那些學(xué)生能夠完成的工作,盡量讓學(xué)生自己來完成。這在時間管理方法上叫做“授權(quán)”。同樣,在個人生活中,也有許多事情,例如小家電維修、搬運家具,可以通過合理授權(quán)給他人來減輕自己的時間負(fù)擔(dān)。
建立良好的人際關(guān)系,發(fā)現(xiàn)與培養(yǎng)志同道合的朋友,通過與同事、學(xué)生、家長協(xié)作,相互支持,相互幫助,可以高效完成許多重要的事情,為教育教學(xué)創(chuàng)造輕松的環(huán)境、便利的條件,從而順利完成教育教學(xué)任務(wù)。
三
節(jié)約法則
日本專業(yè)的統(tǒng)計數(shù)據(jù)指出:“人們一般每8分鐘會受到1次打擾,平均每次打擾大約是5分鐘,總共每天大約4小時,其中80%(約3小時)的打擾是沒有意義或者極少有價值的。而人被打擾后重拾原來的思路平均需要3分鐘,每天大約就是2.5小時。也就是說,每天因打擾而產(chǎn)生的時間損失約為5.5小時,按8小時工作制算,這占了工作時間的68.7%,所以說‘打擾是第一時間大盜’”。
這就要求教師必須學(xué)會拒絕打擾,按照自己效率最高的作息規(guī)律安排時間,同時學(xué)會互相珍惜對方的時間,不要隨意打擾對方。
每個人的體內(nèi)都有一只自己特有的“時鐘”,它決定了什么時間效率高、什么時間更容易集中精力,因此,合理利用最有效率的時間是高效學(xué)習(xí)、高效工作的關(guān)鍵。教師要編排好、利用好自己一天里的“黃金時段”,合理安排休息,還要加強(qiáng)體育鍛煉,以切實提高效率。
利用零碎時間,集腋成裘,也可以完成大事業(yè),關(guān)鍵在于持之以恒。例如,利用零碎時間練習(xí)鋼筆字,批改學(xué)生作業(yè)等等。
日常工作中,有許多教師傾心致力于“砍柴”,卻很少“磨刀”,沒有充足的專業(yè)知識和技能儲備。事業(yè)有成的教師無一不是勤于學(xué)習(xí)、勤于“磨刀”,將學(xué)習(xí)與休閑結(jié)合起來,為自己創(chuàng)造出額外的“充電”時間。
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