excel如何不用函數(shù)自動生成數(shù)據(jù)差異表?excel有個數(shù)據(jù)透視神器,就是數(shù)據(jù)條,具有讓數(shù)據(jù)美化功能、透視功能,和Excel條形圖不同,數(shù)據(jù)條不用另外插入圖表,而且能用簡單的公式生成數(shù)據(jù)差異。Excel數(shù)據(jù)條是條件格式,能生成簡單數(shù)據(jù)條、雙向數(shù)據(jù)條和百分比數(shù)據(jù)條。下面來看看Excel自動生成數(shù)據(jù)差異表圖文教程。
1、數(shù)據(jù)條可以非常直觀的查看選定區(qū)域中數(shù)值的大小情況;
2、并且系統(tǒng)中已經(jīng)預(yù)設(shè)了一些樣式,大家只要選定范圍,點兩下就可以搞定這個設(shè)置,非常方便,當(dāng)然也可以進行自定義的設(shè)置
3、他類似于圖表中的;條形圖又有所不同,更方便,且與表格本身融為一體,不用另外插入圖表
1、我們以下面的這個兩列數(shù)據(jù)為例子。
Excel數(shù)據(jù)核對表怎么美化
2、首先我們選中兩列數(shù)據(jù),在上方的【條件格式】里,找到數(shù)據(jù)條,任選一種格式,即可生成條狀圖,一個簡單的數(shù)據(jù)對比圖就完成了,但是還沒完。兩列數(shù)值差值很小,對比顯示不明顯。
條件格式
3、我們選中第三列單元格,在里面輸入=B2-C2,也就是第一列減去第二列得到差值。并下拉填充。
得到差值
4、然后再次添加【條件格式】中的數(shù)據(jù)條,數(shù)值差值對比就非常的清晰啦。
條件格式
1、先上數(shù)據(jù)
2、打算在C列中使用數(shù)據(jù)條展示B列中的用戶數(shù),首先我們選中C3單元格,在其中輸入公式;=B3,并按下回車鍵。
3、自動填充C序列
4、選中C序列中的數(shù)據(jù);切換到;開始選項卡;單擊;條件格式
5、選擇自己需要的數(shù)據(jù)條樣式
6、C列中填充了數(shù)據(jù)條
7、如果不想要數(shù)字,僅僅想要數(shù)據(jù)條,可選擇;條件格式中的;管理規(guī)則進行更改!
8、選擇;編輯規(guī)則進行進一步更改
9、勾選僅顯示數(shù)據(jù)條選項,然后單擊;確定
1、選中數(shù)據(jù)以下數(shù)據(jù)
2、插入——條形圖——簇類條形圖
3、得到如下條形圖、選中橫軸
4、右鍵——設(shè)置坐標(biāo)軸格式(CTRL+1,這個是查看屬性的快捷鍵,MSoffice適用)
5、坐標(biāo)軸選項——最小值——固定(-200),根據(jù)自己的情況調(diào)整
6、然后數(shù)字格式——自定義——如圖
7、搞定一半了,繼續(xù)。選中另一條條形圖——右鍵——設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式
8、系列選項——系列繪制在——次坐標(biāo)軸
9、選中上面的坐標(biāo)軸——右鍵——設(shè)置坐標(biāo)軸格式
10、坐標(biāo)軸選項——坐標(biāo)軸選項——最小值——固定(-200,根據(jù)實際情況調(diào)整),然后逆序刻度值
11、數(shù)字格式——自定義——如圖
12、選中縱坐標(biāo)——右鍵——設(shè)置坐標(biāo)軸格式
13、坐標(biāo)軸選項——坐標(biāo)軸標(biāo)簽——低
14、OK,搞定了,最后美化,得到如下圖
1、簡單的數(shù)據(jù)條
1、現(xiàn)在有一份工資表數(shù)據(jù)如下所示:
如果我們選中數(shù)據(jù)區(qū)域,在開始選項止下,條件格式里面選擇數(shù)據(jù)條,然后選擇某一種數(shù)據(jù)條,左邊得到的數(shù)據(jù)展示效果就不一樣了,可以通過數(shù)據(jù)條的長短來反應(yīng)工資的高低了。
2、雙向數(shù)據(jù)條
下面是各個地區(qū)2020年及2019年上半年的銷售業(yè)績對比表
我們可以雙向條件格式來制作一個旋風(fēng)圖。首先將A和B列的位置進行互換:
對C列使用條件格式,選擇一種數(shù)據(jù)條樣式:
如果用同樣的方法對A列使用數(shù)據(jù)條,會得到了下面這種也是從左至右的
我們希望A列中的數(shù)據(jù)條方向是從右至左方向反過來的,所以對A列的條件格式進行設(shè)置:
最終得到的效果是:
3、百分比數(shù)據(jù)條
當(dāng)我們對百分比數(shù)據(jù)設(shè)置數(shù)據(jù)條的時候,如下所示,百分比最大的一個數(shù)64%會填滿整個單元格
這不是我們希望的,我們希望100%才充滿整個單元格時,我們在設(shè)置完數(shù)據(jù)條的時候,再次選中數(shù)據(jù),選擇條件格式的管理規(guī)則,然后設(shè)置規(guī)則,將最大值,調(diào)整為
這樣的話,數(shù)據(jù)是64%只會占到整個單元格的64%了
以上就是Excel使用條件格式數(shù)據(jù)條功能對比兩列數(shù)據(jù)自動生成數(shù)據(jù)差異表的圖文教程。Excel數(shù)據(jù)條和條形圖看起來相似,是不同的功能,數(shù)據(jù)條能填充顏色,條形圖是根據(jù)數(shù)據(jù)在另外的區(qū)域生成的圖表,數(shù)據(jù)條不是圖表,還是原來的數(shù)據(jù),不過能算出數(shù)據(jù)差異,讓數(shù)據(jù)核對、對比直觀。關(guān)注電腦知識,解鎖更多軟件教程。
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