2020年即將過去,但我上個(gè)月才開始在一家外貿(mào)公司上班,自從畢業(yè)就一直在玩的人,一下子踏入職場真的很不適應(yīng)。加上工作經(jīng)驗(yàn)欠缺,前期在文秘部門實(shí)習(xí)時(shí)也經(jīng)常遇到各種各樣解決不了的問題,比如說不知道怎么快速完成文檔格式轉(zhuǎn)換,比方說老板會(huì)叫我把一份pdf格式的合同書轉(zhuǎn)為word。
作為一名大學(xué)生,我會(huì)使用辦公軟件自帶的文檔轉(zhuǎn)換功能,或者在網(wǎng)上找一些轉(zhuǎn)換器來操作,但體驗(yàn)感不是特別好,于是詢問了部門的老臘肉,得知他經(jīng)常用迅捷PDF轉(zhuǎn)換器。這個(gè)工具有web、app和pc軟件,可以幫助我們完成各種文檔格式的轉(zhuǎn)換。
使用在線網(wǎng)站(pdf轉(zhuǎn)word)
個(gè)人覺得使用它的在線網(wǎng)站和pc軟件會(huì)比較方便,因此今天就安利一下怎么轉(zhuǎn)。先來說說它的在線網(wǎng)站,網(wǎng)站上有多個(gè)我們?cè)谌粘^k公中都可以用到的功能,比如說圖片文字識(shí)別、語音識(shí)別、音視頻轉(zhuǎn)換等。如果要把一份pdf格式的合同書轉(zhuǎn)為word的話,那就單擊【文檔轉(zhuǎn)換】的【PDF轉(zhuǎn)Word】功能。選擇后按照提示進(jìn)行轉(zhuǎn)換就行。
使用pc軟件(pdf轉(zhuǎn)word)
簡單說完如何使用在線網(wǎng)站,接下來講講怎么用它的pc軟件。首先,要獲取軟件到電腦,接著進(jìn)入【PDF轉(zhuǎn)換】—【文件轉(zhuǎn)Word】的頁面。此時(shí)可在頁面窗口中導(dǎo)入多個(gè)文檔,我在添加合同書進(jìn)來前,看到它提示說,支持將xls、xlsx、ppt、pptx格式文件導(dǎo)入。
我導(dǎo)入pdf格式的合同書后,就需要設(shè)置轉(zhuǎn)換的頁碼、模式和格式了,個(gè)人一般是選擇全部轉(zhuǎn)換,導(dǎo)出為doc格式,并且盡量保持排版格式。轉(zhuǎn)換完成后,就能打開和分享文檔了。
老實(shí)說,在網(wǎng)站和pc軟件上進(jìn)行文檔格式轉(zhuǎn)換的方法會(huì)比較適合經(jīng)常面對(duì)電腦辦公的職場人,就像我這么一個(gè)小文秘,真的每天要處理大大小小的文檔。
聯(lián)系客服