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如何在一天內(nèi)做更多事?
 
大家好,我是冰哥。
 
最近收到讀者提問(wèn)的一個(gè)問(wèn)題:如何讓自己在一天內(nèi)做更多的事?相信不少人都很關(guān)心這個(gè)問(wèn)題,為了自己的成長(zhǎng),我們都想把一天24小時(shí)過(guò)得像48小時(shí),做得事更多一些。
 
但是,往往由于很多方面的因素,一天下來(lái),我們好像沒(méi)做幾件事,甚至都不知道自己做了什么事。
 
接下來(lái),我結(jié)合我在工作生活中的經(jīng)歷以及遇到的一些情況來(lái)分析一下:我們一天究竟可以做多少事?
 
 
1、我們一天可以做多少事?
 
人的精力是有限的,我們一天的時(shí)間也都只有24小時(shí),除去吃飯睡覺(jué),一天可利用的時(shí)間就更少了。
 
前不久曾看到的一個(gè)數(shù)據(jù),假如一個(gè)人能活到78歲,那么其中有26年是用來(lái)睡覺(jué)的。也就是說(shuō),我們雖然活了78年,但可能只有50年的時(shí)間是在做事(順手減了兩年吃飯時(shí)間不過(guò)分吧)。
 
這個(gè)數(shù)據(jù)其實(shí)是為了說(shuō)明,我們一天做事的時(shí)間不多,可能只有八九個(gè)小時(shí)做事的時(shí)間。那么其它時(shí)間我們?cè)谧鍪裁??要么在睡覺(jué),要么在吃飯,要么在路上,要么在等待。

 
那么,這八九個(gè)小時(shí),我們可以做多少事呢?
 
我們每個(gè)人都想做更多的事,但遺憾的是,如果事情比較復(fù)雜,我們甚至一天連一件事都做不好,更不要提做更多事了。
 
但如果是我們比較熟悉的做事節(jié)奏,那么在這個(gè)節(jié)奏下,我們就可以做很多了。
 
以我為例。我的這八個(gè)小時(shí),可以花兩個(gè)小時(shí)寫(xiě)一篇文章,看一個(gè)小時(shí)的書(shū),花一個(gè)小時(shí)寫(xiě)五六篇短內(nèi)容(微博短內(nèi)容形式),花40分鐘運(yùn)動(dòng),花半個(gè)小時(shí)思考,花一個(gè)小時(shí)解決讀者問(wèn)題……好像還有一個(gè)多小時(shí),但這一個(gè)多小時(shí)也會(huì)根據(jù)情況合理分配到上述事情。PS:僅以理想狀態(tài)下舉例,實(shí)際情況可能要做得更多。
 
所以,對(duì)于“我們一天能做多少事”這個(gè)問(wèn)題,關(guān)鍵在于你是否順手,是否有足夠的能力,如果說(shuō),你連最基礎(chǔ)的知識(shí)都不具備,那么這一天下來(lái),你可能就只能讓自己去了解這件事。
 
 
2、為什么總覺(jué)得自己什么都沒(méi)做?
 
你是否時(shí)常會(huì)在一天的結(jié)束,感覺(jué)自己今天什么都沒(méi)做呢?這是很多人的通病,但也并非不能解決。
 
為什么會(huì)覺(jué)得自己什么都沒(méi)做?這話(huà)要從一天的規(guī)劃說(shuō)起。
 
很多人是沒(méi)有規(guī)劃的習(xí)慣的。早上起來(lái),刷牙洗臉吃了早飯后,就開(kāi)始一天的忙祿,而且還是忙到?jīng)]時(shí)間吃飯的那種。而終于到了睡覺(jué)時(shí),想了想自己今天做的事,卻發(fā)覺(jué)自己好像什么都沒(méi)做。
 
這期間,經(jīng)歷了什么呢?

 
第一種情況:我們雖然在忙著做事,但在做事的過(guò)程中會(huì)突然想起其它“自以為更重要的事”,于是匆忙放下手中在做的事,轉(zhuǎn)而去做那件“自以為重要的事”,然而這并非結(jié)束,在做著這件事事,又會(huì)想起另外的事。一天下來(lái),雖然看起來(lái)很忙,但卻什么都沒(méi)做好。
 
第二種情況:是屬于老好人的情況了。自己在做事時(shí),同事A找你幫忙做一件事,你爽快地答應(yīng)了;還沒(méi)開(kāi)始做同事B讓你幫忙倒杯水,你爽快地答應(yīng)了;與此同時(shí),微信好友A來(lái)找你幫忙點(diǎn)個(gè)贊,你爽快地答應(yīng)了;剛點(diǎn)完贊,微信好友B讓你幫忙解決個(gè)問(wèn)題,你爽快地答應(yīng)了;結(jié)果同事A催促你,同事B大喊著“我的水呢!”,微信好友B一直在嘟嘟著你……這樣一天下來(lái),你或許會(huì)幫別人做不少事,但自己的事完全耽擱下來(lái)了。
 
第三種情況:屬于猶豫不決的人。你今天有四件事要做,每件事看起來(lái)都挺重要,每件事看起來(lái)都挺緊急,于是,你在思考,我該從哪件事開(kāi)始呢?先刷個(gè)熱搜吧~一個(gè)上午過(guò)去了,還沒(méi)開(kāi)始做一件。于是老板來(lái)催其中一件事情A,你覺(jué)得可能事情A更緊急,于是決定開(kāi)始做事情A;這時(shí)客戶(hù)來(lái)催事情B,你覺(jué)得事情B更重要,于是決定開(kāi)始做事情B;事情C和D也都來(lái)催促了,你手忙腳亂,不知道該做哪件。這一天下來(lái),一件事都沒(méi)做。
 
所以,有的時(shí)候不是沒(méi)做,而是毫無(wú)章法;還有的時(shí)候,是真的沒(méi)做。那么,你找到你的情況屬于哪一種了嗎?
 
 
3、如何去做更多的事?
 
假設(shè)我們每天都只有8個(gè)小時(shí)的工作學(xué)習(xí)時(shí)間,那么我們?nèi)绾魏侠砝眠@8個(gè)小時(shí),才能讓自己做更多事呢?
 
第一、規(guī)劃規(guī)劃規(guī)劃!
 
重要的事情說(shuō)三遍!雖然說(shuō)得那么重要,但一定還是有人不去做。
 
其實(shí)規(guī)劃不需要花太多時(shí)間,10分鐘足以。把一天要做的事情先寫(xiě)下來(lái),分清重要緊急,這個(gè)可以根據(jù)“要求完成時(shí)間”來(lái)區(qū)別,一件事大概需要花費(fèi)多長(zhǎng)時(shí)間去做。接著,按照時(shí)間順著排,把重要的事情放在自己精力最好的時(shí)間段,優(yōu)先處理緊急的事情。
 
這樣,寫(xiě)一個(gè)大致的規(guī)劃,這一天就按照這個(gè)規(guī)劃進(jìn)行,不至于分太多心。

 
第二、確保精力集中。
 
科學(xué)研究表明,一個(gè)人精力高度集中的時(shí)間大概在20-30分鐘。那么,你或許會(huì)問(wèn):“如果超過(guò)這個(gè)時(shí)間是不是就不科學(xué)了?”如果超過(guò)了,就是一種“超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)”,那么結(jié)果就是,我們會(huì)更疲憊。
 
那么,我們做一件事,即便這件事情需要花費(fèi)兩三個(gè)小時(shí)完成,我們依然要每隔半個(gè)小時(shí)休息三五分鐘,當(dāng)然,我們也要確保這半個(gè)小時(shí)做事的時(shí)間一定保持自己精力的集中,而不要東想想西想想、玩玩手機(jī)逛逛商城的。
 
第三、學(xué)會(huì)休息。
 
學(xué)會(huì)休息,不要不休息,更不要一直休息。就像上面所說(shuō),每隔半個(gè)小時(shí)休息三五分鐘。在完成一件事情后,也應(yīng)該給自己的腦子放松下,什么都不做,什么都別想(可以聽(tīng)聽(tīng)音樂(lè)、喝點(diǎn)茶)。
 
或許你會(huì)說(shuō):“領(lǐng)導(dǎo)才不會(huì)讓我休息!”其實(shí)如果你能給領(lǐng)導(dǎo)保證在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成某項(xiàng)工作,這期間的過(guò)程他才不會(huì)問(wèn),領(lǐng)導(dǎo)要的是結(jié)果。所以,只要你有能力,你完全可以多睡一個(gè)小時(shí)。
 
 
結(jié)語(yǔ)
 
我們一天可以做很多事,也可以一件都不做,這完全取決于你的意愿以及做事的方式。如果你想在同等時(shí)間內(nèi)做更多事,那就管理好自己,并不斷提升自己的能力,這些都是高效做事的前提。
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