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聽說你精通Excel,幫我把這3個表格排個序

問世間精通為何物,直教人痛苦十年。一千個讀者,就有一千個問題。

即使是最簡單的排序,也不可能一招鮮吃遍天,而是要根據(jù)具體問題具體分析,那種點一下升序或者降序就完成的事,現(xiàn)實工作場景中并不多見。

1.將含有記-數(shù)字的憑證號從小到大排序。

這種直接點擊升序是沒有效果的,因為文本本身有自己的排序方法,先按第1位排,再按第2位排,以此類推。升序出來的結(jié)果是所有記-1X都排在記-2X前面。

只有這種不包含記-的數(shù)字,升序的時候才按數(shù)字依次從小到大排列。

現(xiàn)在要滿足2個條件:

01 含有記-

02 正確排序

直接點升序是無法實現(xiàn)的,不過我們可以用自定義格式起到以假亂真的效果。

Step 01 將原來的記-替換掉。

Step 02 自定義單元格格式為:"記-"0

Step 03 選擇原來的區(qū)域,點擊升序即可完成。

2.將數(shù)據(jù)透視表中的月份按1至12月的順序排序。

數(shù)據(jù)源本身是月份,創(chuàng)建出來的透視表默認情況下是文本格式,文本格式跟案例1情況是一樣的,先按第1位排,再按第2位排,以此類推。1肯定比9小,所以10月、11月、12月這些就全部比9月小,自然排在前面。

針對這種,只能手工拖動排序。

如果數(shù)據(jù)源本身是具體的標準日期,通過數(shù)據(jù)透視表組合成的月份,默認的情況下就是按1-12月排序。

除了讀者提到的2個排序外,盧子再分享1個合并單元格排序的問題。

3.在含有合并單元格的數(shù)據(jù)源,根據(jù)數(shù)量進行排序。

合并單元格為萬惡之首,盧子任何一本Excel不加班書籍都會重點強調(diào):不要使用合并單元格!

合并單元格不要說排序不能使用,就是篩選、匯總、復(fù)制等等一系列操作都會出現(xiàn)問題。

規(guī)規(guī)矩矩做人,規(guī)規(guī)矩矩做表,我們要的就是這么一張規(guī)范的表格。

Step 01 選擇區(qū)域,取消單元格合并。

Step 02 選擇區(qū)域,按F5或者Ctrl+G定位空值,=上一單元格,Ctrl+Enter結(jié)束。

Step 03 將A列的內(nèi)容復(fù)制粘貼成值,防止排序的時候出錯。高版本就直接復(fù)制以后選擇數(shù)字123。

低版本就要選擇性粘貼數(shù)值才可以。

經(jīng)常有讀者留言說:“同樣的操作,得出來的結(jié)果卻不一樣,怎么回事?”

其實問題往往就出在細節(jié)上,就比如剛剛的數(shù)據(jù)透視表按月份排序,通常情況下,盧子是不可能輸入月份,然后創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的,而是采用標準日期創(chuàng)建組生成月份。

再如,盧子使用的是Excel2013以上版本,新版本增加了很多功能,有些是低版本根本無法實現(xiàn)的。

作者:盧子,清華暢銷書作者,《Excel效率手冊 早做完,不加班》系列叢書創(chuàng)始人,個人公眾號:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)

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