大家好，我是秋小 E~這里是秋葉 Excel 的【問(wèn)答精華】專(zhuān)欄！

問(wèn)題主要來(lái)自秋葉 Excel 的同學(xué)，回答由講師、助教共同完成；

每周一期，每期主題不同，希望能更有針對(duì)性地解決大家的共性問(wèn)題。

今天的主題是——數(shù)據(jù)核對(duì)。

來(lái)看看這些小問(wèn)題，你有沒(méi)有遇到過(guò)，當(dāng)時(shí)又是怎么解決的？

01

核對(duì)產(chǎn)品上下架

提問(wèn)：對(duì)比 7 月和 8 月的產(chǎn)品，查找哪些產(chǎn)品是 8 月新上架的？哪些是已經(jīng)下架的？

該怎么做？

答疑人：玉霞助教

思路分析：

先核對(duì) A 列的商品是否在 D 列。

如果在，就顯示為空，否則顯示為已經(jīng)下架。

再核對(duì) D 列的商品。

如果不在 A 列，說(shuō)明是 8 月份新上架的商品，顯示「上架」，否則為空。

解決方法 ?：

構(gòu)建輔助列「C 列」，用 COUNTIF 函數(shù)條件計(jì)數(shù)，再嵌套于 IF 函數(shù)顯示核對(duì)結(jié)果。

對(duì)于 7 月商品，輔助列「C 列」數(shù)值如果大于 0，顯示為空，否則顯示為已經(jīng)下架；

對(duì)于 8 月商品，輔助列結(jié)果如果等于 0，顯示為新產(chǎn)品上架，否則顯示為空。

B2 單元格公式為：

▲左右滑動(dòng)查看

C2 單元格公式為：

=IF(COUNTIF($A$2:$A$14,D2)>0,'','新產(chǎn)品上架')

同理，E2 單元格公式為：

▲左右滑動(dòng)查看

F2 單元格公式為：

COUNTIF(A2:A14,D2)

解決方法 ?：

構(gòu)建輔助列「C 列」，用 VLOOKUP 函數(shù)查找；

因部分?jǐn)?shù)據(jù)查找不到，會(huì)顯示錯(cuò)誤值#N/A。

所以，嵌套 IFERROR 函數(shù)，設(shè)定返回錯(cuò)誤值#N/A 的，顯示為空，再嵌套 IF 函數(shù)顯示核對(duì)結(jié)果。

和「解決方法?」一樣，對(duì)于 7 月商品，輔助列如果為空，顯示為已下架，否則顯示為空；

對(duì)于 8 月商品，輔助列結(jié)果為空，顯示為新產(chǎn)品上架，否則顯示為空。

C2 單元格公式為：

▲左右滑動(dòng)查看

B2 單元格公式為：

IF(IFERROR(VLOOKUP(A2,$D$2:$D$14,1,0),'')='','已經(jīng)下架','')

▲左右滑動(dòng)查看

特別提示：函數(shù)的書(shū)寫(xiě)，符號(hào)均需為英文狀態(tài)下格式；

VLOOKUP 函數(shù)的第二個(gè)參數(shù)，查找區(qū)域需加 $ 鎖定。

02

核對(duì)兩表

提問(wèn)：請(qǐng)問(wèn)查找兩張獨(dú)立表里的重復(fù)數(shù)據(jù)？

答疑人：拉登老師、玉霞助教

解決方法 ?：

將兩個(gè)表格合并到一起，然后用條件格式，快速標(biāo)記重復(fù)值。

解決方法 ?：

使用 VLOOKUP 函數(shù)，將兩個(gè)表格相同的內(nèi)容匹配到一起，查詢(xún)結(jié)果為#N/A，代表是不重復(fù)的。

05

數(shù)據(jù)太長(zhǎng)，重復(fù)值標(biāo)記不對(duì)

提問(wèn)：想要標(biāo)記重復(fù)值高亮，為什么出來(lái)的結(jié)果卻是錯(cuò)的？

答疑人：黃群金 King 老師

原因分析：

會(huì)一點(diǎn) Excel 的都知道。

利用條件格式的重復(fù)值選項(xiàng)，可以突出顯示重復(fù)的數(shù)據(jù)，只要點(diǎn) 2 下鼠標(biāo)就可以快速完成。

可是，這個(gè)功能，在碰到超過(guò) 15 位的數(shù)字時(shí)會(huì)失效。

例如，案例中的 18 位運(yùn)單號(hào)，只要前面 15 位數(shù)一樣，后面 3 位不管是什么，Excel 都把它當(dāng)成重復(fù)數(shù)據(jù)了。

身份證號(hào)、銀行賬號(hào)一樣會(huì)碰到這個(gè)問(wèn)題。

因?yàn)槌^(guò) 15 位，Excel 就會(huì)把它識(shí)別成天文數(shù)字，自動(dòng)后面的數(shù)字。

解決方法：

解決方法也簡(jiǎn)單，需要用 Countif 函數(shù)來(lái)救場(chǎng)，突破條件格式的功能限制。

? 選中兩列數(shù)據(jù)。

? 新建條件格式規(guī)則。

點(diǎn)擊【開(kāi)始】-【條件格式】，新建規(guī)則，選擇最后一個(gè)規(guī)則類(lèi)型「使用公式」。

? 添加規(guī)則公式。

▲左右滑動(dòng)查看

公式包含兩層：

計(jì)算當(dāng)前單元格中數(shù)據(jù)。

完整出現(xiàn)在整個(gè)區(qū)域中的次數(shù)，大于 1 次，則符合條件。

COUNTIF($B$2:$C$11,'*'&B2&'*')>1

▲左右滑動(dòng)查看

其中，*是通配符，表示任意字符。

B2&'*'，用來(lái)代表包含 B2 的數(shù)據(jù)。

強(qiáng)行將當(dāng)前單元格里的數(shù)據(jù)當(dāng)成文本來(lái)計(jì)數(shù)，超過(guò) 1 個(gè)就代表有重復(fù)。

且當(dāng)前單元格不能為空。

沒(méi)想到吧？

平時(shí)以為很簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)核對(duì)，居然還有這么多使用場(chǎng)景，解決辦法也是多種多樣！