數(shù)據(jù)透視表通俗的講就是一種在EXCEL表中對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析匯總的方式，它可以方便的排列、匯總復(fù)雜數(shù)據(jù)，更加清晰的查看、分析隱藏在數(shù)據(jù)內(nèi)部的信息。
另外在菜單欄數(shù)據(jù)選項(xiàng)下的合并計(jì)算和分類匯總也可以進(jìn)行簡(jiǎn)單的統(tǒng)計(jì)分析
下面我們通過一個(gè)小例子來了解一下合并計(jì)算、分類匯總和數(shù)據(jù)透視表是如何進(jìn)行匯總合并的。
相信通過下面這個(gè)小案例的分享，大家能對(duì)這三種方法，有整體上的認(rèn)知，也會(huì)發(fā)現(xiàn)進(jìn)行更深入或復(fù)雜的數(shù)據(jù)分析，數(shù)據(jù)透視表肯定是最好的選擇。
【例一】匯總公司各銷售人員的銷售數(shù)量總和。
操作一：
第一步：點(diǎn)擊菜單欄“數(shù)據(jù)”下的“合并計(jì)算”，調(diào)用“合并計(jì)算”對(duì)話框；
第二步：在函數(shù)（F）下選擇“求和”，在“引用數(shù)據(jù)（R）”下選擇數(shù)據(jù)區(qū)域“sheet1!$B:$C”,勾選下方“首行”、“最左列”，點(diǎn)擊確定。
這樣便用“合并計(jì)算”的方式對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行了簡(jiǎn)單匯總。
備注：
（1）如果C列銷售數(shù)量發(fā)生變化，匯總后的結(jié)果無法進(jìn)行刷新，需重新進(jìn)行匯總。
（2）只能對(duì)一個(gè)關(guān)鍵詞進(jìn)行求和、平均等分析，無法進(jìn)行進(jìn)一步復(fù)雜匯總。比如各產(chǎn)品各銷售人員銷售數(shù)量，就不能清晰的顯示出來。
操作二：
第一步：選擇B列，在開始菜單下對(duì)B列進(jìn)行降序排列。
第二步：選擇B列、C列后，點(diǎn)擊數(shù)據(jù)下的分類匯總，調(diào)用“分類匯總”的對(duì)話框，在“分類字段”下選擇“銷售人員”，“匯總方式”下選擇“求和”，“選定匯總項(xiàng)”下選擇“銷售數(shù)量”，然后勾選“替代當(dāng)前分類匯總”和“匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方”選項(xiàng)，點(diǎn)擊確定。如下圖：
第三步：在左側(cè)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分級(jí)顯示。
備注：
利用分類匯總的方式進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，在數(shù)據(jù)查看上不夠直觀，但銷售數(shù)量數(shù)量更改后，匯總的數(shù)據(jù)可以自動(dòng)更新。如下圖中，若將周若蘭銷售人員凝膠的銷售數(shù)量由831跟改為1031后，匯總的數(shù)據(jù)會(huì)由3251自動(dòng)更新為3451。
合并計(jì)算和分類匯總可以對(duì)單個(gè)分類字段進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，但我們?nèi)绻獙?duì)銷售人員和銷售數(shù)量，進(jìn)行匯總分析呢？就要用到數(shù)據(jù)透視的方法。
【例二】對(duì)銷售人員和銷售數(shù)量進(jìn)行分類匯總分析。
操作：
第一步：點(diǎn)擊右側(cè)空白單元格，在菜單欄“插入”下，單擊“數(shù)據(jù)透視表”選項(xiàng)，彈出“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對(duì)話框。
第二步：在對(duì)話框上方“請(qǐng)選擇單元格區(qū)域”中選擇數(shù)據(jù)表A:C列。下方點(diǎn)擊“現(xiàn)有工作表”，點(diǎn)擊確定。返回?cái)?shù)據(jù)透視表創(chuàng)建區(qū)域。
第三步：依次將右側(cè)字段列表中的產(chǎn)品名稱、銷售人員、銷售數(shù)量字段，按下鼠標(biāo)左鍵不松開，拖動(dòng)到下方的列、行值三個(gè)區(qū)域中。
這樣我們便會(huì)發(fā)現(xiàn)在E2單元格右下方得出分類別匯總分析的結(jié)果。
下面對(duì)數(shù)據(jù)透視表的基礎(chǔ)入門進(jìn)行進(jìn)一步的講解。
（1）數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)位于菜單欄開始下。
（2）在利用數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行數(shù)據(jù)分析時(shí)，數(shù)據(jù)表首行不能有合并單元格，另外標(biāo)題要大眾化，易于理解。
（3）“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”的對(duì)話框主要包含兩部分內(nèi)容，一個(gè)是上方的數(shù)據(jù)來源選擇區(qū)域，另一個(gè)是輸出結(jié)果的位置。選擇不同的數(shù)據(jù)來源會(huì)彈出不同的對(duì)話框，進(jìn)行進(jìn)一步的數(shù)據(jù)分析我們會(huì)在后面為大家詳細(xì)講述。
（4）點(diǎn)擊“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”的確定后，會(huì)返回?cái)?shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建區(qū)域和，主要包括結(jié)果顯示區(qū)域和字段、區(qū)域設(shè)置的區(qū)域，另外在菜單欄下還會(huì)彈出“分析”對(duì)話框。在這三個(gè)區(qū)域進(jìn)行不同的操作，會(huì)得到不同的結(jié)果和界面設(shè)置。大家可以自己操作，在操作中領(lǐng)悟數(shù)據(jù)透視表的基本用法。
（5）在得到的數(shù)據(jù)透視表匯總結(jié)果中，包含一行和一列空白行，這是由于我們?cè)跀?shù)據(jù)源選取時(shí)，選擇A、B、C三列的原因。若將數(shù)據(jù)源更改為A1:C41的單元格區(qū)域，便會(huì)解決這一問題。
（6）當(dāng)數(shù)據(jù)源數(shù)據(jù)發(fā)生變化時(shí)，在數(shù)據(jù)透視表匯總結(jié)果上右擊鼠標(biāo)，彈出列表中，點(diǎn)擊刷新，可完成對(duì)數(shù)據(jù)的重新透視。例如，本例中若將譚華的凝膠數(shù)量由354更改為1000，在右側(cè)點(diǎn)擊刷新后，匯總結(jié)也會(huì)相應(yīng)的更新為1000。
本篇內(nèi)容希望能讓大家對(duì)數(shù)據(jù)透視表有大致的了解，在后面的內(nèi)容里，會(huì)對(duì)數(shù)據(jù)透視表作為專題進(jìn)行整體和細(xì)節(jié)上的講述，讓大家都能通過數(shù)據(jù)透視表做出高效華麗的數(shù)據(jù)分析和圖表。
內(nèi)容最后，謝謝大家點(diǎn)擊關(guān)注，持續(xù)獲得更多知識(shí)分享。
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