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節(jié)后發(fā)offer,至關(guān)重要的小細(xì)節(jié),HR要注意了……

01

Offer與勞動(dòng)合同

首先,我們來(lái)看看offer與勞動(dòng)合同的關(guān)系。  

Offer與勞動(dòng)合同的法律性質(zhì)一樣嗎?

準(zhǔn)確來(lái)說(shuō),offer只是用人單位向求職者發(fā)出的要約,它并不是勞動(dòng)合同,但是公司單方對(duì)求職者發(fā)出的聘用意向,屬于一種意思表示。 

但這并不代表offer對(duì)用人單位沒(méi)有法律效力。

根據(jù)《合同法》規(guī)定,“要約”是希望和他人訂立合同的意思表示。

一旦作出承諾,就要受到約束,違背要約通常會(huì)面臨經(jīng)濟(jì)賠償。

而要約到達(dá)受要約人(即勞動(dòng)者)時(shí)即生效,要約人(即用人單位)受到要約約束。

只要求職者同意并且符合offer入職需要的規(guī)定條件,用人單位就應(yīng)該以offer承諾的內(nèi)容如期與求職者訂立勞動(dòng)合同,否則用人單位需要承擔(dān)相關(guān)的法律責(zé)任。

另外,求職者收到offer,可以向公司做出是否同意所載條件以及是否愿意到用人單位工作(如果能有書面的同意及同意的錄音等都將形成一個(gè)穩(wěn)定的合同)。

如果接受要約,就對(duì)雙方形成義務(wù)。 

02

Offer內(nèi)容的必備項(xiàng)

那一個(gè)offer的必備項(xiàng)目應(yīng)該具備哪些內(nèi)容?作為具有要約作用的offer,其要約的事項(xiàng)也應(yīng)該與將要簽訂的勞動(dòng)合同的主要項(xiàng)目相匹配。 

根據(jù)《合同法》的規(guī)定,要約必須要具備:

要約是由特定人作出的意思表示。

要約必須具有訂立合同的意圖。

要約必須向要約人希望與之訂立合同的受要約人發(fā)出。

要約的內(nèi)容必須具體、確定。

具體到offer中,其內(nèi)容就必須包括:

(一)關(guān)鍵的錄用條件、薪酬待遇等條款要清楚無(wú)歧義;不允許出現(xiàn)模棱兩可的情況,否則就是存在失責(zé)行為。

(二)錄用通知書應(yīng)有期限限制。超過(guò)某個(gè)時(shí)間就表示對(duì)方放棄接受。

(三)要求報(bào)到時(shí)提供的材料清單要清晰與崗位職能相關(guān)??砂w檢合格的證明(為避免糾紛,最好要求先體檢,無(wú)問(wèn)題再發(fā)出錄用通知書,以避免違反“就業(yè)歧視”的法律規(guī)定);

(四)工資報(bào)酬等可表述為按現(xiàn)行薪酬制度大致什么范圍,含有什么項(xiàng)目。

(五)勞動(dòng)合同期限要有說(shuō)明。


03

Offer發(fā)放前的調(diào)查

準(zhǔn)備好offer之后,在正式發(fā)放之前,還需要做最后的準(zhǔn)備和檢查。 

1、對(duì)于重要崗位,HR在發(fā)出offer前,需要對(duì)候選人進(jìn)行背景調(diào)查,這樣可以幫助企業(yè)省掉很多未注意到的問(wèn)題和麻煩;

2、有文字明確要求候選人在指定時(shí)間內(nèi)書面回復(fù)是否接受,并規(guī)定,如未在制定期限內(nèi)書面回復(fù),offer失效;

3、是否明確列出企業(yè)不予錄用的情況,如簡(jiǎn)歷有虛假成分、未按約定日期報(bào)到或員工體檢不合格等等情況;

4、如果企業(yè)對(duì)體格要求較高,應(yīng)當(dāng)注明只有在企業(yè)書面確認(rèn)體檢合格后,入職邀請(qǐng)函才生效;

5、在offer中,增加一些企業(yè)文化宣傳,提升雇主品牌形象; 

6、可以把入職手續(xù)等各事項(xiàng)以正式郵件形式表述清楚,方便入職者參照?qǐng)?zhí)行。

04

Offer發(fā)放后能否撤回

在現(xiàn)實(shí)的工作中,可能還會(huì)存在其他意外的情況,比如公司職位的調(diào)整、領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)變更,或者出現(xiàn)更合適的候選人,被錄用者體檢不合格......讓offer發(fā)放有變。

所以,offer發(fā)出去之后,能否撤回?

答案是:在合法的條件下是可以撤回的。

具體如下:

第十七條?要約可以撤回。撤回要約的通知應(yīng)當(dāng)在要約到達(dá)受要約人之前或者與要約同時(shí)到達(dá)受要約人。

第十八條?要約可以撤銷。撤銷要約的通知應(yīng)當(dāng)在受要約人發(fā)出承諾通知之前到達(dá)受要約人。

第十九條?有下列情形之一的,要約不得撤銷:

(一)要約人確定了承諾期限或者以其他形式明示要約不可撤銷;

(二)受要約人有理由認(rèn)為要約是不可撤銷的,并已經(jīng)為履行合同作了準(zhǔn)備工作。

那用人單位單方面毀約,會(huì)有哪些法律風(fēng)險(xiǎn)呢? 

如果候選人已接受offer并且認(rèn)同其條款,則offer具有法律效力。

這種情況下,用人單位如果毀約,既違背誠(chéng)信,也違反法律規(guī)定。

此種情況下,對(duì)于企業(yè)因毀offer給候選人帶來(lái)的財(cái)產(chǎn)損失,企業(yè)應(yīng)對(duì)損失進(jìn)行相應(yīng)的賠償。      

當(dāng)然,如果候選人拒絕了用人單位,則offer就不具有約束力。

總而言之,別把Offer僅僅當(dāng)成一張紙,它也是單位向求職者發(fā)出的建立勞動(dòng)關(guān)系的一種邀約。

作為HR,需要在整個(gè)過(guò)程中,用好offer,招攬人才,同時(shí)注意防范風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)企業(yè)的利益,盡量不要出現(xiàn)offer發(fā)了又撤的情況哦。 

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