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和朋友們通電話時，經(jīng)常發(fā)現(xiàn)對方經(jīng)常就是在開會，再不就是在談話。

相當(dāng)比例的情形是，開會和談話是為了溝通。比如開會就是為了討論觀點、達成共識，形成決議。

內(nèi)部和外部條件千變?nèi)f化，溝通一定會有時效性。

口頭溝通經(jīng)常是最短效的，而書面的溝通可以更長效。

口頭溝通會有這種情況出現(xiàn)：講的人認(rèn)為是已經(jīng)說清楚了，聽的人也認(rèn)為是聽明白了，但事實往往大相徑庭——在立體空間中不能相交的線，多數(shù)不是平行線。

格林斯潘講過一段名言：如果你認(rèn)為聽懂了我的意思，我可以確定，那么你一定誤會了我的意思。

中國話中有不少說法容易出現(xiàn)歧義，比如：在夏天能穿多少穿多少，在冬天能穿多少穿多少——同樣的表達卻經(jīng)常有著完全相反的意思。

用筆思考是必須的，把大腦中的想法表述到紙面，您就會發(fā)現(xiàn)原本認(rèn)為天經(jīng)地義認(rèn)知、那些明明白白的東西，就變成不系統(tǒng)、不連續(xù)了。

形成書面表達的第二個好處是，原本那些一對一的溝通，就可以變成一對多、多 多，就變成了大家同讀一本正經(jīng)。

通過書面表述，就等于把個人、團隊的思考過程呈現(xiàn)在大家面前，邏輯起點和推演邏輯都清清楚楚、明明白白的——既清晰，又可以追溯。

對于團隊合作，特別是對那些創(chuàng)新業(yè)務(wù)來說，參與者眾多、來源不同，假如沒有一個工具來協(xié)同，簡直就會亂成一鍋粥，共識沒有，效果也就大打折扣。金鴻表格就是長效溝通的好工具，您要否試一下