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SAP Change Request Management (ChaRM)基礎(chǔ)教程

 

本文介紹了SAP Solution Manager中的變更請求管理工具(Change Request Management,以下簡稱ChaRM )。

最近打算寫個上線前請求號檢查工具,為此需要了解相關(guān)工具的工作方式。本文中的部分內(nèi)容似乎前后有所出入,請自行判斷。如有翻譯錯誤請在評論指出。

 

本文鏈接:https://www.cnblogs.com/hhelibeb/p/9929331.html

英文原文:Basic Procedure for Change Management (ChaRM)

 

CHaRM是什么?

  • SAP ChaRM是一個包含在SAP Solution Manager內(nèi)的工具,它可以實現(xiàn)對變更的從設(shè)計到測試到傳輸生產(chǎn)的過程管理。它允許你在整個業(yè)務(wù)解決方案中跟蹤變更請求(CR)和傳輸請求(TR)。
  • SAP ChaRM使用基于工作流的審批來管理TR和解決方案藍圖中的功能變更。
  • ChaRM的project的幫助下,我們可以擴展TMS的功能,確保所有傳輸請求一起移動QA,將集成/回歸測試作為整體進行,并將它們共同導(dǎo)入到生產(chǎn)系統(tǒng)。
  • 在某些方面不再需要電子表格(Excel),因為SAP Solution Manager Project會持續(xù)跟蹤項目與傳輸請求的關(guān)聯(lián)關(guān)系、以及傳輸請求的導(dǎo)入順序。

前提

  1. 用合適的路徑正確配置系統(tǒng)。
  2. Solution Manager和衛(wèi)星系統(tǒng)間的RFC連接正常。
  3. 配置STMS。
  4. 定義系統(tǒng)間的傳輸路徑。
  5. 激活TMS中的擴展傳輸控制。
  6. 取消激活質(zhì)量保證審批程序(quality assurance approval procedure)、激活單一傳輸策略。

處理步驟

ChaRM涉及到項目中的以下機構(gòu),

  1. 請求者:認為配置變更和ABAP變更導(dǎo)致了錯誤的人。請求者會在Solution Manage中提出變更請求。
  2. 變更經(jīng)理:負責(zé)決定和審批變更請求的人(原文"advisory board")。
  3. 開發(fā)者:根據(jù)每個變更請求來進行更改的人。他們可能是 functional consultant和technical consultant。
  4. 測試者:測試團隊(包含functional consultant和用戶)。
  5. IT運維:Basis等。

步驟流程圖如下,(注:圖和下面的步驟描述似乎不一致,原圖如此。個人認為下面的步驟描述更準確)

在Solution Manager CRM中的實際步驟如下,

我們在事務(wù)代碼“SM_CRM”中得到了變更請求,需要在SAP中進行配置變更。這是我們從服務(wù)臺得到的配置方面的一些變更事件(Incident)。

創(chuàng)建事件的時候,我們需要把狀態(tài)變更為“Suspended”狀態(tài),或者根據(jù)配置設(shè)置為其它狀態(tài)

獲取suspended狀態(tài)的問題清單,并且為變更創(chuàng)建請求。

前往Solution Manager的事務(wù)代碼“SM_CRM”。點擊下圖中的Request for Change來創(chuàng)建CR。

當(dāng)你點擊"Request for Change"后,系統(tǒng)會展示如下界面,

在該界面中,輸入

  1. Description:細節(jié)描述。
  2. Sold to Party:選擇提出變更的人的名字。
  3. Requester:會自動出現(xiàn)。是創(chuàng)建CR的用戶名。
  4. Approval Procedure:選擇Change Request Approval Procedure。
  5. Priority:選擇CR優(yōu)先級。
  6. Project:輸入項目名。

系統(tǒng)狀態(tài)是自動設(shè)定的,我們不能手工修改。

在下方輸入細節(jié)描述。也可以上傳文檔。

 

 輸入請求的修改范圍,

這里我們選擇600 client,配置條目是"7100000058"。

保存。

現(xiàn)在請求者(Requester)應(yīng)前往CR,使用工具欄的action按鈕,設(shè)置狀態(tài)為"Validation"。

保存,系統(tǒng)會顯示單據(jù)狀態(tài)為Validation

請求者完成了確認,現(xiàn)在他可以把請求提交審批了。在Action處選擇"Release for Approval"。

保存后,狀態(tài)會變?yōu)?To be approved",如下圖。

變更經(jīng)理(Change Manager)開始工作,他會檢查請求,并按下面的操作審批。

變更經(jīng)理會把狀態(tài)設(shè)置為"Approved"或其它狀態(tài)。

假設(shè)他選擇了"Approved"并保存了請求。

現(xiàn)在請求者會看到審批過的請求。請求應(yīng)該被發(fā)布為開發(fā)中狀態(tài),

保存,狀態(tài)顯示審批后的請求已經(jīng)進入了處理中的狀態(tài)。如果CR和ABAP開發(fā)相關(guān),那么請求附件中需要包含F(xiàn)S文件。

可以看到狀態(tài)是"Being Implemented".

當(dāng)我們保存狀態(tài)為"Being Implemented"的CR的時候,系統(tǒng)會生成一個change note號碼,

前往變更對象,內(nèi)容如下。當(dāng)前的處理著可以填寫下面的內(nèi)容,

Developer:處理者將會填寫這項,指定將會進行開發(fā)或配置的人。

Tester:將會在配置變更/開發(fā)完成后測試的人。

IT Operator:業(yè)務(wù)端的測試者或者是負責(zé)將請求傳輸?shù)綔y試和生產(chǎn)系統(tǒng)的人。(注:原文如此)

變更問題的狀態(tài)為"In Development",并保存。

在這步之后,請求會被傳輸?shù)綔y試系統(tǒng),相關(guān)人員進行測試。

優(yōu)勢

  1. SAP ChaRM允許組織有效地控制和管理SAP系統(tǒng)中的更改。
  2. 通過實現(xiàn)對某些點的強制控制和文檔化的步驟,它??梢宰C對SAP系統(tǒng)的任何更改都遵循標準流程和程序。
  3. 提供跟蹤和審計變更的能力。
  4. 通過配置CTS +,ChaRM可擴展到項目中的所有ABAP和非ABAP SAP環(huán)境。
  5. ChaRM不僅僅是對傳輸?shù)募夹g(shù)管理工具,它還是一個功能強大的項目變更跟蹤系統(tǒng)。它提供以下功能:
  6. 提供對需求和變更請求的可追溯性。
  7. 通過利用工作流來表示針對每個變更請求采取的行動。
  8. 報告和跟蹤各個變更請求的狀態(tài)和整個項目的狀態(tài)。
  9. 為變更管理審計提供審批跟蹤。
  10. 基于項目階段,為傳輸請求提供防護。比如:如果某項目正處于測試階段,嘗試傳輸相關(guān)內(nèi)容至生產(chǎn)的話,會遇到錯誤消息:“你不能在當(dāng)前傳輸某項目的任何請求”。

 

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