0—20歲：
20-40歲：
40-60歲：
60-80歲：
70歲人的時(shí)間分配
工作
睡覺
看電視
其他休閑
吃東西
坐車
什么是時(shí)間？
1、時(shí)間是主管最寶貴的資源，也是最
大的敵人
2、做好時(shí)間管理，就能享受工作和生
活
3、能掌握每一天，就能掌握一生
時(shí)機(jī)觀念
時(shí)機(jī)觀念就是要抓住時(shí)機(jī)的意思。任何一項(xiàng)工作，在一定的時(shí)機(jī)內(nèi)在做就會(huì)產(chǎn)生非常好的效果，錯(cuò)過時(shí)機(jī)就會(huì)適得其反。管理者只有抓住時(shí)機(jī)，才能取得良好的時(shí)間效益。
時(shí)間管理的重要性
1、時(shí)間有限，而工作無限
2、努力工作卻并不快樂
3、能主導(dǎo)自己的生命
4、能實(shí)現(xiàn)自己的理想
5、能兼顧自己和別人的要求
6、做到忙而不盲
浪費(fèi)時(shí)間
*由于記憶欠佳，需要重新閱讀同一材料
*對(duì)每天規(guī)定的目標(biāo)只完成一半，卻不知為何
*每天的大量時(shí)間用于對(duì)凡事大驚小怪上
*漠視自己的行動(dòng)計(jì)劃變得越拖越長(zhǎng)
*當(dāng)需要時(shí)，無法找到重要的文件
*由于隨手亂放，不得不耗費(fèi)時(shí)間四處尋找
如何找到原因
1、我做了什么根本不需要做的事？
2、我做了什么能夠由別人，并且應(yīng)該由別人
做的事？
3、我做了什么耗時(shí)過長(zhǎng)的事？
4、我做了什么會(huì)浪費(fèi)別人時(shí)間的事？
時(shí)間管理的原則
1、應(yīng)有一張思考的床，不要窮忙、瞎忙、
無心的忙。
2、對(duì)不可控制的時(shí)間先行控制，并訂定
處理原則
3、養(yǎng)成事先規(guī)劃時(shí)間的習(xí)慣，依事情的
輕重緩急優(yōu)先順序妥善安排
4、定期研討工作內(nèi)容與時(shí)間安排，如何
改進(jìn)并提升效率
5、心無旁騖地在一段時(shí)間內(nèi)解決一件事
情
6、有效運(yùn)用每天的黃金時(shí)間
自我檢查
1、我是否難以說清一天里干了些什么？
2、我是否碰到了一個(gè)無法再拖延的問題？
3、我是否做了實(shí)際上不需要做的事？
4、我是否常常越權(quán)處理？
5、我是否往往對(duì)某些任務(wù)要花費(fèi)更多的時(shí)間？
6、我是否難以按時(shí)赴約？
7、我是否經(jīng)常會(huì)忘記接下去準(zhǔn)備做的事？
時(shí)間管理三步曲
1、記錄自己的時(shí)間，追蹤流向，
診斷并分析時(shí)間運(yùn)用的狀況
2、訂定目標(biāo)并擬訂計(jì)劃，使時(shí)
間的應(yīng)用更具效用
3、切實(shí)執(zhí)行計(jì)劃，研究造成時(shí)
間浪費(fèi)的因素及因應(yīng)之道改
掉浪費(fèi)時(shí)間的習(xí)慣，成為掌
握時(shí)間的主人
時(shí)間管理自行診斷表
1、今天作了哪些有意義的事？
2、今天有哪些事情是適當(dāng)?shù)臅r(shí)間內(nèi)做的？
3、今天有哪些事情是在不適當(dāng)?shù)臅r(shí)間內(nèi)做的？為什么在不適當(dāng)?shù)臅r(shí)間做了這些事情？
4、今天在哪一段時(shí)間著手進(jìn)行最重要的工作？為什么在這段時(shí)間做這份工作？這工作是否可以提早進(jìn)行做？
5、今天最有效率的是哪段時(shí)間？為什么這段時(shí)間最有效率？
6、今天最沒有效率的是哪一段時(shí)間？為什么這段時(shí)間最沒有效率？
7、今天工作中最大干擾是什么？為什么產(chǎn)生過干擾？這干擾是否可以控制或排除？
8、今天最嚴(yán)重的三個(gè)時(shí)間陷阱是什么？以后有無可能遺址這些陷阱？如何跨越他們？
9、今天做了哪些不必要的事？
10、今天做了哪些不需要親自動(dòng)手的事？
11、今天花費(fèi)了多少時(shí)間做重要的事？
12、今天花費(fèi)了多少時(shí)間做不重要的事？
13、今天有哪些事情本來應(yīng)花費(fèi)更多的時(shí)間去做？
14、今天有哪些事情本來可以花費(fèi)較少的時(shí)間去做而不至于減低效果？
15、從明天開始，應(yīng)該怎樣做才能改進(jìn)時(shí)間的效果？
良好計(jì)劃的好處
1、充分利用企業(yè)的有限資源，發(fā)揮最
大的效能
2、預(yù)測(cè)問題，防范事端于未然
3、事情推展前，做有效溝通，讓其他
部門了解我們需要的協(xié)助，也同時(shí)
了解我們能為他們做些什么
4、協(xié)助評(píng)估目標(biāo)的可行性
5、避免不必要的重復(fù)，減少無謂的浪
費(fèi)
6、建立優(yōu)先順序，按部就班，不趕工，
不加班
節(jié)約時(shí)間的方法
1、列清單
2、處理文書工作
（歸檔、執(zhí)行、傳閱、廢棄）
3、個(gè)人記事
4、有序排列、擺放物品及文件
5、采用便捷方法
授權(quán)時(shí)應(yīng)注意
1、有一套制度用以監(jiān)督管理
2、你選擇的人務(wù)必是心甘情愿，并且有能力
3、教育部屬、指導(dǎo)部屬使他們有成長(zhǎng)的機(jī)會(huì)
4、確定他們有必要的工具和支援供給，以便
完成工作
5、鼓舞部屬，促使部屬保持積極與熱誠(chéng)的態(tài)
度
6、授權(quán)意味著不僅要分配不好干的事，也要
分配容易做的事
7、不能把自己難以勝任的工作轉(zhuǎn)交給別人
突發(fā)狀況的處理：
• 主管應(yīng)該懂得說不
• 拒絕時(shí)的藝術(shù)處理
• 必須要處理的事情，安排在后來的時(shí)間計(jì)劃中
完全時(shí)間管理
1、事先周詳?shù)挠?jì)劃
2、排定工作的優(yōu)先順序
3、設(shè)定長(zhǎng)短程目標(biāo)
4、訂定每日工作計(jì)劃
5、挑戰(zhàn)效率最高點(diǎn)
6、學(xué)習(xí)分配工作
7、今日事今日畢
8、避免分散注意力
9、將阻礙減到最低
10、培養(yǎng)說“不”的能力
11、應(yīng)付突發(fā)狀況
12、隨時(shí)檢視
結(jié)論：
透過有效的時(shí)間管理，帶動(dòng)部屬推動(dòng)組織成長(zhǎng)，創(chuàng)造企業(yè)利潤(rùn)。做好時(shí)間管理，則他的身體必健康、家庭必美滿、財(cái)務(wù)會(huì)富裕、工作圓滿達(dá)成。
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