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理性主義管理者的失敗,在于忽略了人性的矛盾面

導(dǎo)言

卓越企業(yè)是如何有效率地激發(fā)成千上萬名員工投入工作以及不斷創(chuàng)新的?

要想了解這個(gè)問題,就得先了解他們?nèi)绾蚊鎸θ诵缘拿堋覀兌颊J(rèn)為自己出類拔萃,對于自己的看法極不理性——這點(diǎn)對于組織有著很重要的影響。往往卓越企業(yè)的管理方式會根據(jù)人的右腦(非理性)來考慮,他們允許(而且運(yùn)用)人性比較情緒化、比較原始的一面(有好也有壞);他們提供可以出類拔萃的機(jī)會,以及追求質(zhì)量和卓越的環(huán)境;他們還提供支持更多褒獎(jiǎng)的機(jī)會......

正文字?jǐn)?shù)丨3782 

預(yù)計(jì)閱讀丨 6  分鐘

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THE BEST

01

理性主義的管理方式之所以會出問題,在于人并不十分理性。不論是泰勒的舊模型,還是今日的組織圖,都不符合人的天性(當(dāng)然,根據(jù)我們在此的論點(diǎn),反之亦然)。事實(shí)上,如果我們對當(dāng)前心理學(xué)的認(rèn)識無誤的話,就知道人類本身其實(shí)是沖突和矛盾的綜合體。要了解卓越企業(yè)如何有效率地激發(fā)成千上萬名員工投入工作以及不斷創(chuàng)新,就得先了解他們?nèi)绾蚊鎸θ诵缘拿苤帲?/p>

人都以自我為中心,喜歡聽贊美的話,總把自己想象為贏家可是事實(shí)上,人的才智大多相差不大,沒有人真的像自己想象的那么出色,可是如果每天提醒自己這一點(diǎn),對自己也沒有好處。

人類主導(dǎo)想象、符號的右腦和專司理性、推理的左腦一樣重要。我們進(jìn)行推論的方式,除了以有效數(shù)據(jù)分析,也常引用故事。我們傾向于常說“覺得對不對”,而不是“合理嗎”或是“能夠證明嗎”。

人就像是信息處理器,雖然好用但仍有缺陷。一方面,我們大腦的容量有限,同一時(shí)間頂多只能容納十幾件事情。所以管理層必須盡量簡化事情,對復(fù)雜的組織而言尤為如此。另一方面,我們具有強(qiáng)大的潛意識,如果愿意,它可以累積相當(dāng)可觀的經(jīng)驗(yàn)?zāi)J?。?jīng)驗(yàn)是絕佳的老師,不過大多數(shù)商界人士卻低估其價(jià)值,我們稍后將會說明。

人是環(huán)境的產(chǎn)物,對外在的獎(jiǎng)懲非常敏感,受到內(nèi)在動機(jī)的影響也非常大。

我們往往以為表達(dá)意見很重要,其實(shí)實(shí)際行動更為重要。你很難瞞過別人的眼睛。日久天長,人們可以從細(xì)微處看出你的行為模式,判斷你是否言行如一。

人都渴望找到人生的意義,如果公司能夠提供這樣的意義,員工自然會甘心為公司奉獻(xiàn)。人也需要獨(dú)立的空間,感覺能夠掌控自己的人生,以及具備堅(jiān)持下去的能力。

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THE BEST

02

現(xiàn)在,讓我們看看大多數(shù)企業(yè)是如何應(yīng)對上述人性矛盾的。他們會很得意地為員工(生產(chǎn)力團(tuán)隊(duì)、產(chǎn)品開發(fā)團(tuán)隊(duì)或是部門經(jīng)理)設(shè)定非常高的目標(biāo)以及延伸目標(biāo)。這些做法雖然很理性,最后卻會造成反作用。

德州儀器和特百惠公司為什么不這么做,反而由各團(tuán)隊(duì)自定目標(biāo)?IBM為什么設(shè)定銷售人員全都可以完成的業(yè)績目標(biāo)?德州儀器當(dāng)然也有懶惰的員工。而IBM不管再怎么篩選、培訓(xùn),其銷售團(tuán)隊(duì)也不可能全部都是超級銷售員。這到底是怎么回事呢?

答案異常簡單,可是大多數(shù)管理者都忽略了。有份心理學(xué)研究報(bào)告指出,他們隨機(jī)抽取成年男子,要求受訪者針對“自己和他人相處的能力”打分?jǐn)?shù),全體受訪者(100%)都說自己可以排在前50%。60%的受訪者甚至把自己排在前10%,有25%的受訪者更自認(rèn)為是前面1%的佼佼者。

在另一份類似的研究報(bào)告中,70%的受訪者認(rèn)為自己的領(lǐng)導(dǎo)能力可以排在前25%,只有2%的受訪者認(rèn)為自己的領(lǐng)導(dǎo)能力低于平均水準(zhǔn)。至于體力這個(gè)對大多數(shù)男性而言都不容易自我欺騙的領(lǐng)域,至少有60%的受訪者表示自己可以排在前面25%,認(rèn)為自己低于平均水準(zhǔn)的只有6%。

我們都認(rèn)為自己出類拔萃,對于自己的看法極不理性。這點(diǎn)對于組織有著很重要的影響。但我們發(fā)現(xiàn)大多數(shù)企業(yè)對員工卻持負(fù)面的看法。它們會口頭訓(xùn)斥績效不佳的人員(大多數(shù)都是口頭訓(xùn)誡,并不會真的采取懲罰行動,但光是這些難聽的話就足夠讓人覺得膽寒)。

▲象與騎象人

這些公司雖然呼吁大家勇于冒險(xiǎn),可是就算是一丁點(diǎn)兒的失敗也要施以懲罰。它們想要?jiǎng)?chuàng)新,可是卻扼殺產(chǎn)品推介人的精神。它們頂著理性主義的大帽子,精心設(shè)計(jì)出來的體系卻讓員工的自豪感蕩然無存。它們或許不是故意要這樣做,但事實(shí)上卻造成了這種后果。

我們看過的研究報(bào)告?zhèn)鬟f出以下重要的信息:人們喜歡自視為贏家。卓越企業(yè)便是基于這個(gè)觀點(diǎn),設(shè)計(jì)出能夠不斷強(qiáng)化這點(diǎn)的體系,讓大多數(shù)員工覺得自己出類拔萃。員工的才智大致上屬于常態(tài),跟其他大型企業(yè)沒有什么兩樣,可是他們強(qiáng)調(diào)的是制勝,而不是失敗。他們的員工大多可以自定目標(biāo)和配額,因?yàn)楣鞠M麄兡軌驅(qū)崿F(xiàn)這些目標(biāo)。

比較平庸的企業(yè)正好相反。IBM讓70%~80%的銷售人員可以實(shí)現(xiàn)目標(biāo);另一家公司(IBM在某個(gè)產(chǎn)品線的競爭對手)正好相反,銷售人員中只有40%可以實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。結(jié)果這家公司至少有60%的銷售人員覺得自己是失敗者。他們厭惡這樣的感覺,結(jié)果導(dǎo)致工作績效下降,并且產(chǎn)生無法預(yù)測、混亂的行為。把某個(gè)人貼上失敗者的標(biāo)簽,他的所作所為也會開始像個(gè)失敗者

如通用汽車某位經(jīng)理所說,“現(xiàn)在的控制系統(tǒng)都是基于以下的假設(shè)設(shè)計(jì)的:90%的員工都很懶惰,什么事情都做不好,只想找借口搪塞、欺騙、偷竊,或是找機(jī)會搞破壞。其實(shí)真正的壞分子只有5%,我們?yōu)榱舜驌暨@5%所設(shè)計(jì)出來的系統(tǒng),卻讓其他95%的員工士氣大受打擊?!?/p>

卓越企業(yè)所設(shè)計(jì)的體系不單單是為了讓員工個(gè)個(gè)都能成功,在員工成功時(shí)還會予以褒揚(yáng)。他們非常善于運(yùn)用金錢以外的激勵(lì),提供各式各樣的獎(jiǎng)勵(lì)。

正面激勵(lì)的方式有許多種。心理學(xué)有另一個(gè)稱為“歸因論”的研究領(lǐng)域,最有意思的研究發(fā)現(xiàn)是斯坦福大學(xué)的李·羅斯所說的基本歸因謬誤。歸因論解釋了我們界定成敗理由的方式。純粹是運(yùn)氣好嗎?還是技巧好?我們太蠢了嗎?失敗是因?yàn)橄到y(tǒng)的關(guān)系嗎?心理學(xué)家覺得最有意思的歸因謬誤在于:只要是成功,我們通常都會把功勞歸于自己,如果是失敗則是系統(tǒng)的問題。如果一切都進(jìn)行得很順利,那么顯然是“我的成就”“我很有才華”等。要是發(fā)生什么不好的事情,則顯然“都是他們的錯(cuò)”“都是系統(tǒng)的錯(cuò)”。

同樣,這對組織的影響也很明顯。如果人們覺得都是“系統(tǒng)”的問題導(dǎo)致他們失敗,他們就會置身事外。如果系統(tǒng)讓他們覺得自己很成功,他們也會更為積極投入。他們認(rèn)為是自己具備的技能促成了成功,最重要的是,他們會比較愿意一再嘗試。

只有成功最能促成成功”這句話其實(shí)是有科學(xué)依據(jù)的。

研究動機(jī)理論的研究人員發(fā)現(xiàn),人們能夠順利完成任務(wù),主要是因?yàn)樽孕拧V劣谒麄兪欠裾嬗羞@個(gè)能力,不管是以何種標(biāo)準(zhǔn)來衡量,其實(shí)都不重要。有一個(gè)實(shí)驗(yàn)請10個(gè)成年人解答10道題。每個(gè)人拿到的10道題目完全一樣。等他們交出答卷之后,再分別告訴他們答案。其實(shí)他們所取得的答案并不是真的。實(shí)驗(yàn)人員告訴其中半數(shù)的受試者,他們答得不錯(cuò),10題里答對了7題。另外一半受試者,實(shí)驗(yàn)人員則告訴他們答得很差,10題里錯(cuò)了7題。然后,再給全體受試者另外10道題(每個(gè)人拿到的題目都一樣)。

這次答案揭曉之后,實(shí)驗(yàn)人員發(fā)現(xiàn)第一回合以為自己回答得很好的人,第二回合都答得更好,而在第一回合以為自己表現(xiàn)很差的人,在第二回合的表現(xiàn)則更糟糕。僅僅個(gè)人過去的成功史就足以提升人們的毅力、動力,有時(shí)候甚至還能有更為突出的表現(xiàn)。

▲沃倫·本尼斯,領(lǐng)導(dǎo)力之父,組織發(fā)展理論先驅(qū)

沃倫·本尼斯在《潛意識的陰謀:為什么領(lǐng)導(dǎo)者領(lǐng)導(dǎo)無方》(The Unconscious Conspiracy:Why Leaders Can’s Lead)一書中提出了非常充分的佐證:“有一項(xiàng)針對學(xué)校教師進(jìn)行的研究發(fā)現(xiàn),如果教師對學(xué)生的期望很高,僅這點(diǎn)就足以提高學(xué)生智商測驗(yàn)的成績?!?/p>

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THE BEST

03

有關(guān)大腦功能的研究顯示,人的左腦和右腦的差異其實(shí)很大:左腦主導(dǎo)推理、因果和語言,這是“邏輯”和理性的所在;右腦則主導(dǎo)藝術(shù),能夠記憶觀察到的模式、回憶旋律、作詩。治療癲癇的手術(shù)將左右腦之間的聯(lián)系截?cái)嘀?,這兩邊的差異就會非常明顯地凸顯出來。

研究顯示,右腦型的人擅長記憶,但是不善于訴諸言辭表達(dá);左腦型的人不擅長記憶(譬如人的面貌)。有的人會說,“我一點(diǎn)兒也不擅長記名字,但從不會忘記別人的長相”,這種人不是有問題,只不過是右腦比較發(fā)達(dá)而已。

阿瑟·庫斯勒指出右腦的主要功能。他在《機(jī)器中的幽靈》(Ghost in the Machine)一書里,將我們最深層的情緒、對戰(zhàn)爭和毀滅的傾向歸之于“右腦發(fā)育不完全”。他認(rèn)為:“我們的行為一直是由發(fā)展不夠完全、原始的體系所主導(dǎo)?!必惪烁M(jìn)而表示:“對生物性(亦即我們基本的特質(zhì))進(jìn)行心理分析的重點(diǎn)在于對人類特質(zhì)的長期洞察力?!彼直硎?,這讓我們急切地“渴望出人頭地”“避免孤立”以及“最重要的是害怕無助”。

這些分析對于企業(yè)組織的影響力是不容忽視的,不過這還是有黑暗面的可能性(譬如,我們?yōu)榱顺鋈祟^地,幾乎愿意不擇手段)。

商業(yè)研究學(xué)者明茨伯格針對這點(diǎn)加以解釋:“這項(xiàng)研究一再凸顯出以下事實(shí):主要的管理流程過于復(fù)雜、難以理解(對于身為研究學(xué)者的我,以及對于負(fù)責(zé)執(zhí)行的管理者而言,都是如此),引用的信息過于模糊,而且運(yùn)用表達(dá)最不清晰的心理過程。這些過程似乎比較偏重理性、宏觀性,而不是命令和因果;比較側(cè)重直覺而不是智慧;似乎主要是右腦活動的特質(zhì)?!?/p>

▲左右腦功能

左腦和右腦的研究顯示,企業(yè)充滿(100%)高度“不理性”(以左腦的標(biāo)準(zhǔn)視之)、情緒化的人:這些人迫切地想要加入勝利的團(tuán)隊(duì)(“想要出人頭地”),有效的小型團(tuán)隊(duì)或是單位環(huán)境里的同志情誼,讓他們覺得如魚得水(“避免孤立”);這些人希望對自己的命運(yùn)至少有些許的掌控(“害怕無助”)。

現(xiàn)在,我們非常懷疑卓越企業(yè)的管理方式是根據(jù)右腦的考慮開發(fā)的。不過看來他們的確是如此,特別是和競爭對手相比之下更是如此。他們允許(而且運(yùn)用)人性比較情緒化、比較原始的一面(有好也有壞)。他們提供可以出類拔萃的機(jī)會,以及追求質(zhì)量和卓越的環(huán)境。他們還提供支持——更多褒獎(jiǎng)的機(jī)會;他們也運(yùn)用小型緊密的單位(從部門乃至于“臭鼬工廠”,或是運(yùn)用團(tuán)隊(duì));他們還在受保護(hù)的環(huán)境里提供出頭的機(jī)會——作為質(zhì)量圈的一部分,譬如在德州儀器有9000個(gè)這樣的實(shí)體。

另外值得注意的是,卓越企業(yè)對右腦特質(zhì)的重視,讓傳統(tǒng)偏向左腦的做法直接受到?jīng)_擊:激發(fā)人們努力貢獻(xiàn)的誘因,和傳統(tǒng)每季設(shè)定30個(gè)管理目標(biāo)的做法大相徑庭。關(guān)系緊密的小組或是小型單位并不在意規(guī)模經(jīng)濟(jì),而且數(shù)以千計(jì)的質(zhì)量圈允許自由表達(dá)意見,和傳統(tǒng)生產(chǎn)組織“單一最佳方法”的形態(tài)正好相反。

我們右腦的本質(zhì)層面中,還有一個(gè)通常不受傳統(tǒng)管理形態(tài)歡迎,但卻受到卓越企業(yè)青睞的層面,這就是直覺的、創(chuàng)意的層面。許多人認(rèn)為科學(xué)和數(shù)學(xué)屬于邏輯思考,而邏輯、理性的思考對科學(xué)的進(jìn)步絕對非常重要。不過正如前面提到科學(xué)范式的轉(zhuǎn)移時(shí)所說的,邏輯并非推動科學(xué)進(jìn)步的真正動力。

詹姆斯·沃森是發(fā)現(xiàn)DNA結(jié)構(gòu)的科學(xué)家之一,他在完成研究后,描述這種雙螺旋狀的結(jié)構(gòu)時(shí)說:“你看,這真是美極了。”在科學(xué)的領(lǐng)域里,審美觀(美的概念)極為重要,諾貝爾獎(jiǎng)得主默里·蓋爾曼表示:“當(dāng)你發(fā)現(xiàn)一些結(jié)構(gòu)簡單,而且符合其他物理定律的東西時(shí),就算有一些實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)不利于它,也無所謂了?!?/p>

麥當(dāng)勞前任董事長克羅克以極為細(xì)膩的說法描述漢堡的美觀時(shí),并不是腦子壞了;他只是認(rèn)識到美觀的重要性,而且了解這是建立商業(yè)邏輯的基礎(chǔ)。

我們以直覺面進(jìn)行“推論”的程度,和以邏輯面推論的程度不相上下,甚至有過之而無不及。實(shí)驗(yàn)派心理學(xué)家阿莫斯·特沃斯基以及丹尼爾·卡尼曼是“認(rèn)知取向”心理學(xué)的領(lǐng)導(dǎo)者。他們一再實(shí)驗(yàn),不斷發(fā)現(xiàn)人們的直覺取向。譬如有個(gè)他們稱為“代表性”的現(xiàn)象,就會對推論能力造成強(qiáng)烈的影響。

簡單來說,故事(完整而且本身說得通的事例)比起數(shù)據(jù)(根據(jù)定義,基本上是抽象的)更容易影響我們。

作者:湯姆·彼得斯,斯坦福大學(xué)工商管理碩士和博士,被《財(cái)富》雜志譽(yù)為“管理領(lǐng)袖中的領(lǐng)袖”

排編:潘欣怡

責(zé)編:陸遠(yuǎn)

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