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這是我所見過最聰明的,4種與領(lǐng)導(dǎo)的溝通技巧,終身受用

我們在工作中,會經(jīng)常與領(lǐng)導(dǎo)打交道,很多人能說會道,即使能力不行,領(lǐng)導(dǎo)也對他賞識有加;而有的人不懂怎么與領(lǐng)導(dǎo)溝通,沒有在很多細(xì)節(jié)上做到位,讓領(lǐng)導(dǎo)不待見,領(lǐng)導(dǎo)也是人,日積月累,工作中一些小事、細(xì)節(jié)、小情緒積到一定程度,就會讓他人對你形成幾個(gè)固化的標(biāo)簽。

只要你在領(lǐng)導(dǎo)心中就被貼上了“不靠譜”的形象標(biāo)簽。即使你其他方面能力很突出,領(lǐng)導(dǎo)心里對你也不放心,有很多不確定性,重要事情也不會交給你辦。那么,我們在與領(lǐng)導(dǎo)溝通過程中,有哪些比較重要的原則和注意事項(xiàng)呢?


作者 l 懸崖上的貓 

公眾號 l 彪悍貓先生(ID:BHMaoXianSheng)



01 向領(lǐng)導(dǎo)請示,既要用對方法又要注意不犯傻


以前大家一定都聽過一句話,叫做“少說話,多做事”。其實(shí),這是錯(cuò)誤的觀念。在職場,你要多說話,尤其是要多請示、多問。

因?yàn)樯霞壦鶕碛械馁Y源和知道的信息比你多,他更清楚任務(wù)的目標(biāo)、難點(diǎn)、常見的問題,以及完成標(biāo)準(zhǔn)。而這些信息,都會直接影響你的完成情況。如果你什么都不請示,很有可能做得越多,錯(cuò)得越多。在職場,信息就是效率。你掌握的信息越多,你的效率就越高。

但是,請示領(lǐng)導(dǎo),也要用正確的方式方法去做,不然不但不能解決問題,還會留下不好的印象。

第一,遇到問題請示的時(shí)候,先提前準(zhǔn)備好幾個(gè)方案

發(fā)生問題,請示上級是很正常的事,但是你最好先把問題的應(yīng)急預(yù)案想出來幾個(gè)再去請示,會比無腦請示好得多。

比如,同樣是裝修辦公室,遇到裝修風(fēng)格的選擇問題,員工A是想都不想,直接跑去問領(lǐng)導(dǎo),“領(lǐng)導(dǎo)你想把辦公室裝成哪種風(fēng)格的?”

而員工B先調(diào)查好了領(lǐng)導(dǎo)可能會喜歡的風(fēng)格,然后上網(wǎng)去搜集各種素材、準(zhǔn)備好圖片,甚至是找到了一些附近公司的裝修樣版,然后讓領(lǐng)導(dǎo)選,有復(fù)古風(fēng)、英倫風(fēng)、日式風(fēng)、中國風(fēng)等等,并且把每一種風(fēng)格的優(yōu)缺點(diǎn)做成了一張表來說明,加上自己的一些理性建議,這樣來請示。

如果你是領(lǐng)導(dǎo),哪種員工做得更好我想已經(jīng)不言而喻了。

再比如,同樣是公司產(chǎn)品出現(xiàn)問題,重要客戶臨時(shí)反悔,不簽合同了。

員工A,嚇傻了,急匆匆跑去問領(lǐng)導(dǎo),“領(lǐng)導(dǎo),糟了,客戶反悔了,我們怎么辦?”

員工B,想了一下,列出幾個(gè)備選方案,問領(lǐng)導(dǎo),“客戶反悔了,我們現(xiàn)在或許主要有兩種應(yīng)急預(yù)案,第一,我們可以先給客戶道歉,再降低部分條件,留住這個(gè)客戶;第二,盡快找公關(guān)公司盡快平息網(wǎng)上輿論,然后聯(lián)系備選客戶;除此之外,我們還可以……”

如果你是上司,相比之下,你是不是覺得員工A很浮躁只會壞事,而員工B的做法卻很沉穩(wěn)妥善?

請記住,不要每逢有問題,就一臉懵逼地跑去請示領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)一般都很忙,注意力也高度稀缺,很多細(xì)節(jié)的東西他根本沒時(shí)間和精力去考慮,所以你需要帶著幾個(gè)備選方案,請領(lǐng)導(dǎo)來選。

第二,有兩種問題盡量不要去請示,否則會適得其反

1.具體執(zhí)行上的問題,不要去請示

比如說,領(lǐng)導(dǎo)讓你訂一個(gè)飯店,你可以請示他:預(yù)算多少、人數(shù)多少、菜品要偏辣還是清淡等。但你千萬不要去請示怎么訂?去哪訂?這些事情你自己決定就好。不然領(lǐng)導(dǎo)會想:一些亂七八糟,雞毛蒜皮的事情也要請示,你還沒畢業(yè)嗎,他花錢請你來干什么!

2.比較開放性的問題也盡量不要請示

比如,你可以請示他一下:我這樣做,可不可以。但是你不能直接問:這個(gè)事情要怎么做。

我們常常把領(lǐng)導(dǎo)放在我們的對立面。因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)手握我們的生殺大權(quán),是我們在職場的裁判。你這么想就錯(cuò)了,你要知道,領(lǐng)導(dǎo)不是你的裁判,而是你的同盟者,你和你的領(lǐng)導(dǎo),應(yīng)該相互依賴,相互成就。只有你和上級互相理解,你才能得到你所需要的資源、信息、建議和認(rèn)可。


02 匯報(bào)工作需要懂2個(gè)核心,才能達(dá)到預(yù)期


位置坐高了,對具體事務(wù)的了解和把控度就會降低。而重要事情脫離掌控這種情況,是領(lǐng)導(dǎo)最無法忍受的。作為下屬,多請示多匯報(bào)是必須的。

但是匯報(bào),也要講究方式方法,否則不僅不能達(dá)到預(yù)期,反而會適得其反。這其中重點(diǎn)需要注意的是:

第一,匯報(bào)范圍只針對領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的事、重要的事、進(jìn)度等

一些具體執(zhí)行的事和瑣事,比如像什么設(shè)備壞了、下屬商量策劃的這些小事,就別煩他了。對同一件事,匯報(bào)的頻次不要太多,只在任務(wù)完成、取得階段性進(jìn)展、遇到困難需要領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)這幾個(gè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)匯報(bào)就好。

舉個(gè)例子:

在前公司的時(shí)候,有一次領(lǐng)導(dǎo)讓同事A和同事B,分別去給2個(gè)重要客戶送資料。同A想也不想就立刻出發(fā),下午5點(diǎn)把資料送到客戶公司,任務(wù)完成后開心地回公司繼續(xù)工作了。領(lǐng)導(dǎo)從辦公室出來看到同事A,簡單問了一下情況,同事A如實(shí)匯報(bào)后,領(lǐng)導(dǎo)不開心地走開。同事A一臉茫然的望著領(lǐng)導(dǎo)遠(yuǎn)去的背影不知所措。

而同事B,同樣下午5點(diǎn)到達(dá)客戶公司,在得知客戶正在開會后,給客戶發(fā)了一條信息,告知來訪目的。等客戶6點(diǎn)開完會后,就將資料交到客戶手中,客戶順便給了同事B一份材料讓其轉(zhuǎn)交領(lǐng)導(dǎo)。

同事B離開客戶公司后,先給領(lǐng)導(dǎo)發(fā)了一條信息:“某某領(lǐng)導(dǎo),資料剛才已親手交到客戶手中??蛻裟且灿幸环菽衬迟Y料讓我轉(zhuǎn)交您,我預(yù)計(jì)7點(diǎn)到公司,到時(shí)去您辦公室轉(zhuǎn)交資料,行嗎?”

這件事后來在公司開會的時(shí)候,被領(lǐng)導(dǎo)用來作為了以后大家匯報(bào)的典型范例,同事A手里的資料到底是交給了前臺、員工還是客戶本人?客戶是到底親手拿到資料沒有?客戶到底知不知道是誰送來的呢?客戶看了資料后有什么想法呢?客戶有沒有什么想要反饋給我的呢?

不僅領(lǐng)導(dǎo)無從知曉,估計(jì)連同事A自己也云里霧里的。對比之下,同事B發(fā)的這條信息就非常直接明了,解除了領(lǐng)導(dǎo)在猜測摸索的痛苦,如果你是領(lǐng)導(dǎo),你也會覺得同事B的做法很對吧。

第二,當(dāng)出現(xiàn)第二位領(lǐng)導(dǎo)對你發(fā)出命令時(shí),馬上向第一位領(lǐng)導(dǎo)如實(shí)匯報(bào)

職場中第一條黃金定律就是:永遠(yuǎn)只對你的直屬上司負(fù)責(zé),不對第二個(gè)人負(fù)責(zé)。

你從頭到尾都只對給你布置任務(wù)的那個(gè)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)就可以了。不管第二個(gè)出現(xiàn)的領(lǐng)導(dǎo)官位多大,也不論他發(fā)布的命令是出于好心壞心,只要他對你發(fā)出指令,你就必須要馬上報(bào)告直屬上司,讓你的直屬領(lǐng)導(dǎo)來做判斷,做決定。

如果你不報(bào)告直屬領(lǐng)導(dǎo),就等于你越過紅線私自做了決定。萬一將來出了問題,那后果就要由你來承擔(dān),到那時(shí)候,你不僅要自己想辦法去解決問題,還要挨直屬領(lǐng)導(dǎo)的罵。

所以,當(dāng)?shù)诙€(gè)領(lǐng)導(dǎo)給你布置任務(wù)或提要求的時(shí)候,你要馬上在心里反應(yīng)過來:“他正在對你發(fā)出指令,他正在越過你的直屬領(lǐng)導(dǎo)對你發(fā)出指令!”所以你要馬上對他說:“額謝謝某某領(lǐng)導(dǎo),可是我需要先問一下我的某某領(lǐng)導(dǎo)?!?然后馬上給你的直屬領(lǐng)導(dǎo)打電話!


03 如果你不善于溝通,就把握住大方向,做一個(gè)對領(lǐng)導(dǎo)有用的人


很多人可能會說,自己不愛說話,不善于匯報(bào)和請示,那么,你就把握住大方向,這也是與領(lǐng)導(dǎo)相處最簡單、最有效的一種方式,重點(diǎn)要靠近這6條:口風(fēng)緊、能力強(qiáng)、有眼力、忠誠高、信息多、人脈廣。

要么做個(gè)嘴巴嚴(yán)、忠誠度高的人,讓領(lǐng)導(dǎo)放心把私事交給你辦;要么做個(gè)能力強(qiáng)的人,搞定別人解決不了的麻煩事和疑難問題,成為領(lǐng)導(dǎo)手下的特種兵或一張大牌;要么有眼力隨侍左右,讓領(lǐng)導(dǎo)省心、離不開你;要么做個(gè)信息靈通、人脈廣的人,關(guān)鍵時(shí)刻能救急、給領(lǐng)導(dǎo)出大力,成為他的“王牌”。

工作上都是先講利益、再考慮談或不談感情。不要小看讓領(lǐng)導(dǎo)喜歡的每一個(gè)人,你以為人家靠拍馬獻(xiàn)媚上位,孰不知人家背后的關(guān)系網(wǎng)和資源有多深厚。

職場上個(gè)人競爭力的構(gòu)成,除了自身能力素質(zhì)外,家庭、父母、親朋好友的加成作用也非常重要。

先全方位盤點(diǎn)下自己情況,對自己在領(lǐng)導(dǎo)身邊的位置做個(gè)明確定位,有資源人脈的也不要藏著,大大方方讓領(lǐng)導(dǎo)知道,有需要你的地方領(lǐng)導(dǎo)自然會想到你。如果你是個(gè)沒有資源沒背景的“白板”,那就踏踏實(shí)實(shí)干好工作、站好隊(duì),管好嘴,在大方向上努力對了,領(lǐng)導(dǎo)最起碼不會討厭你。

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