隨著國家對教育經(jīng)費投入的不斷增加，學校教師辦公室和辦公設備發(fā)生了巨大變化，每位教師擁有一臺辦公用電腦已不鮮見。各學校普遍實行集體辦公，一個辦公室最少是一個備課組在一起，多則是一個年級組在一起。學校非常重視辦公室文化建設，懸掛有名人名言，詩詞書畫，教研組長職責，辦公室管理制度等。同時，校長對各辦公室衛(wèi)生非常重視，由學校辦公室經(jīng)常檢查，納入文明辦公室考核之中，嚴格實施獎罰制度，各辦公室安排專人值日，確保辦公室清潔衛(wèi)生，環(huán)境優(yōu)美。許多校長也非常重視辦公室環(huán)境文化建設，給每位教師購買花盆，讓老師們養(yǎng)自己喜愛的花，將辦公室裝點得繁花似錦，使人養(yǎng)心悅目。但這些都是顯性辦公室文化，時間一長，大家都對這些有形的文化建設產(chǎn)生審美疲勞，以致熟視無睹了。辦公室是老師們共同工作、生活的家園，是老師們精神生命賴以生存和發(fā)展的場所。對學校和老師們來說，和諧共處，互相尊重才是辦公室文化的深刻內(nèi)涵。據(jù)此，辦公室文化的外延主要有以下幾個方面。
每位教師擁有維護安靜辦公室環(huán)境的自覺意識和行為準則。教師的工作需要平靜的心態(tài)，備課、思考問題、進行教學研究、批閱作業(yè)都需要安靜的環(huán)境。安靜的環(huán)境既為大家共同需要，又由每位教師自覺來創(chuàng)造。老師們集體在一塊辦公，一人高聲喧嘩，到處都可聽到，干擾正常工作。每位老師都自覺保持安靜，良好的環(huán)境才能形成。只有大家養(yǎng)成安靜的習慣和自覺意識，才能談得上互相尊重，這是學校辦公室文化的最根本內(nèi)涵。
吸煙的老師自覺地不在辦公室吸煙。少數(shù)老師有吸煙的習慣，在辦公室里吸煙對不吸煙的老師特別是女老師造成被動吸煙，引起咳嗽，氣喘，喉嚨不適，危害健康。少數(shù)教師（特別是老教師）在辦公室吸煙，盡管女教師和不吸煙的男教師感覺身心不舒服，但卻不好意思明言制止。這就要求吸煙的教師自知之明，自覺地不在辦公室吸煙，維護辦公室空氣清新的環(huán)境，使大家身心健康，安心工作。
養(yǎng)成不在辦公室接待家長和批評教育處罰違紀學生的習慣。班級出現(xiàn)違紀學生時，班主任會將家長請來，在集體辦公室交流，影響其他老師辦公；對于違紀學生，班主任采取將他們叫到辦公室里（或門口）進行停課罰站的處罰方式。一方面會影響其他老師辦公，另一方面對罰站學生心理造成壓力。班主任（教師）應當自覺地認識在集體辦公室接待家長、批評教育處罰違紀學生對其他老師造成的影響，自覺地養(yǎng)成不在辦公室接待家長和批評教育違紀學生的習慣。對于確需給予罰站教育處罰的嚴重違紀學生，班主任可以讓他們在教室內(nèi)后面罰站，既不影響他們的學習，又不會影響辦公室內(nèi)老師的工作。
老師們都要明確電腦的負面危害，正確使用電腦，共同維護辦公室空氣清新環(huán)境。不少教師在使用電腦時，存在著不正常的方式。例如，一些教師一邊批閱學生作業(yè)（或者備課），一邊打開電腦，戴上耳機看電視連續(xù)劇。幾十個人擠在一個辦公室里，雖然有格擋隔開，但相互之間距離很近，電腦排出的尾氣相當嚴重，直接危害全體老師的身心健康。電腦對人體的危害，主要表現(xiàn)在對使用者心理的消極影響和對其身體健康造成直接危害兩個方面。在心理方面，主要是由于電腦的低能量X射線和低頻電磁輻射，容易引起人的中樞神經(jīng)失調(diào)，出現(xiàn)短暫失憶、暴躁及抑郁等情形。造成精神緊張和心理壓力，導致身心疲憊，引起頭痛、失眠、心慌、惡心、煩躁，嚴重時不想吃飯，情緒低落，思維遲鈍等等。對于女性的危害還包括痛經(jīng)、經(jīng)期延長，使少數(shù)孕婦早產(chǎn)或流產(chǎn)，引發(fā)乳腺癌等。在危害身體健康方面，主要有：引起眼睛疲勞、重影、視力模糊，到老年時會造成因視力嚴重減退而導致失明；出現(xiàn)腰背酸痛、頸椎病、手腕疼痛（嚴重者出現(xiàn)手腕麻痹）；危害呼吸系統(tǒng)，造成呼吸困難，加重咽炎和哮喘病，危害生命；危害聽力，長期使用耳機會引起中耳炎，嚴重者會導致耳穿孔，失去聽力。因此，在辦公室不宜使用電腦看電視連續(xù)劇，也不能使用電腦打牌、下棋、玩游戲等等，如果因電子備課、制作課件等需要使用電腦，使用完畢時，就及時關(guān)機，避免大家一起同時長期開機。
營造互相尊重的辦公室文化需要校長和全體教職員工的共同努力。校長要把自己的管理理念和要求滲透到學校各項管理制度之中，以校長辦公室為教師辦公室管理龍頭，制定詳細的文明辦公室評價細則，在每個教師辦公室設置負責人，通過年級組長、教研組長、備課組長將評價細則具體詳實傳達到教師之中，要求大家共同遵守，形成自覺意識，養(yǎng)成良好習慣。
在以制度文化建設使老師們形成互相尊重的辦公室文化的同時，校長要根據(jù)學校教師具體工作實際，為老師們解決一些實際需要的具體問題。例如在安排教師辦公室時，為吸煙的老師設置吸煙室，使他們在固定的地方吸煙、休息、提神。設置接待家長專用辦公室，滿足班主任與家長進行工作交流的需要，等。
總之，學校教師辦公室文化彰顯學校教師的精神風貌，體現(xiàn)校長的辦學風格。校長在關(guān)注辦公室顯性文化建設的同時，更要把自己的目光放在關(guān)注隱性辦公室文化的深層次上。以互相尊重辦公室文化內(nèi)涵加強辦公室文化建設，使學校教師辦公室文化成為積淀學校內(nèi)涵發(fā)展文化的重要組成部分。
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