領導說的很在理。
辦公室主任這個職位,看起來不太起眼,甚至一般人看著,就是個端茶送水抄抄寫寫的崗位,但真正深入了解,才知道這個不起眼崗位的重要。
辦公室的職責一般來說,主要是辦文和辦會兩大核心工作,其次是后勤保障工作。從某種意義上來看,這是整個單位運轉的中樞神經。
辦文,就是大家所看到的抄抄寫寫。但其實質,比抄抄寫寫要重要的多,復雜的多。
一是政策的研究和制定。針對目前現狀和存在的問題,經過實事求是的調研,提出合理化的解決辦法,是辦公室的重要工作。這些工作,涉及單位或公司核心工作,要站在一把手的角度去看待問題,分析問題和思考問題。
二是決議的流轉和督辦。任何工作形成了決議,要迅速以文件方式分發(fā)至相關人員。重要的事,是否在干,干的怎么樣,進展如何,辦公室還得代表領導督辦到位,在實際過程中,還得不斷溝通、協(xié)調,保證決議落實的有效。
辦會,就是組織協(xié)調人員,把會開好。
開會容易,但開好難。會前按照領導要求,提前就涉及會議的議題提前溝通,提前核心人員交流,形成初步意見才能上會。會上,才是主要領導在短時間內集體討論,快速有效決策的場地。會想開的有實效,會前組織的溝通商議是前提。
其他關于車輛管理,員工食堂甚至住宿等等瑣事,都在辦公室的工作范圍內。
有人形象的比喻:上管天下管地,中間管空氣。
這樣的崗位,不是二把手,是什么?
聯(lián)系客服