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管理會(huì)計(jì)意味著財(cái)務(wù)部門不再是“賬房先生”,而是肩負(fù)數(shù)據(jù)收集和整理的重任,并憑借數(shù)據(jù)中獲取的洞察,結(jié)合人工智能、機(jī)器人流程自動(dòng)化和分布式賬本技術(shù)(如區(qū)塊鏈)為企業(yè)創(chuàng)造更具戰(zhàn)略性的價(jià)值。財(cái)務(wù)人員憑借專業(yè)嚴(yán)謹(jǐn)精神、客觀性、技術(shù)會(huì)計(jì)核算及分析能力、對(duì)企業(yè)的整體了解等這些因素的獨(dú)特組合,在業(yè)財(cái)融合中將承擔(dān)推動(dòng)者和執(zhí)行者的角色。
那么究竟什么是管理會(huì)計(jì)?管理會(huì)計(jì)有哪些特征?管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的區(qū)別又是什么?......
管理會(huì)計(jì)主要是對(duì)企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行預(yù)測、決策、控制、分析、評(píng)價(jià),為企業(yè)管理者提供相關(guān)信息,以求實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化、企業(yè)價(jià)值最大化。管理會(huì)計(jì)的規(guī)范性文件,主要包括管理會(huì)計(jì)基本指引、戰(zhàn)略管理應(yīng)用指引、預(yù)算管理應(yīng)用指引、成本管理應(yīng)用指引、營運(yùn)管理應(yīng)用指引、內(nèi)部轉(zhuǎn)移定價(jià)應(yīng)用指引、投融資管理應(yīng)用指引、績效管理應(yīng)用指引、風(fēng)險(xiǎn)管理應(yīng)用指引、管理會(huì)計(jì)報(bào)告應(yīng)用指引、管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用指引等。通過財(cái)政部發(fā)布的管理會(huì)計(jì)基本指引和應(yīng)用指引可以看出,其內(nèi)容已經(jīng)高度總結(jié)了管理會(huì)計(jì)幾十年來的研究成果,涉及預(yù)測、決策、計(jì)算、控制、分析、評(píng)價(jià)、報(bào)告等多方位的內(nèi)容,在理論上形成了獨(dú)立、完整的管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)。1. 管理會(huì)計(jì)是幫助企業(yè)賺錢的會(huì)計(jì)。傳統(tǒng)的記賬型會(huì)計(jì),是數(shù)錢的會(huì)計(jì),管理會(huì)計(jì),則不僅僅數(shù)錢,還要告訴企業(yè)各部門怎么做才能賺更多的錢,不管是降成本也好,還是拓展業(yè)務(wù)也好,或者是提升效率也好。2. 管理會(huì)計(jì)是過程的會(huì)計(jì)。管理會(huì)計(jì)師必須與各個(gè)業(yè)務(wù)部門打成一片,形成魚水關(guān)系,參與到企業(yè)的賺錢過程中,以會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)和能力幫助大家出謀劃策或者實(shí)施必要的控制,才能實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)幫助企業(yè)賺錢的目標(biāo)。3. 管理會(huì)計(jì)是以現(xiàn)金為核心的會(huì)計(jì)管理會(huì)計(jì)的最大專業(yè)性體現(xiàn)為以現(xiàn)金為核心?;诂F(xiàn)金這一核心,管理會(huì)計(jì)建立了貨幣時(shí)間價(jià)值、現(xiàn)值、終值、NPV、IRR、資金成本、資金結(jié)構(gòu)以及相關(guān)性、敏感性和安全邊際分析等一整個(gè)管理會(huì)計(jì)的專業(yè)體系。4. 管理會(huì)計(jì)是影響力會(huì)計(jì)管理會(huì)計(jì)師除了專業(yè)知識(shí)外,還需要掌握溝通、協(xié)調(diào)、人際關(guān)系處理、領(lǐng)導(dǎo)力、跨職能團(tuán)隊(duì)等多方面的軟技能。運(yùn)用這些軟技能和專業(yè)知識(shí),管理會(huì)計(jì)師通過其影響力,一是引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)正確而深入地認(rèn)識(shí)管理會(huì)計(jì)及其實(shí)踐,二是引領(lǐng)全體員工在工作中持續(xù)不懈地開展管理會(huì)計(jì)實(shí)踐。管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的區(qū)別是什么?
1. 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)“向后看”,管理會(huì)計(jì)“向前看”(1)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是與過去作比較,比如將2014年的財(cái)務(wù)報(bào)表與2013和2012年度財(cái)務(wù)報(bào)表做比較,而管理會(huì)計(jì)則是先設(shè)定基于戰(zhàn)略的目標(biāo)或標(biāo)準(zhǔn),然后再將實(shí)際結(jié)果與當(dāng)初設(shè)定的目標(biāo)或標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行比較。(2)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在報(bào)表中只考慮顯性成本(也稱為會(huì)計(jì)成本),不考慮隱性成本(也稱為機(jī)會(huì)成本),而管理會(huì)計(jì)則既考慮顯性成本,也考慮隱性成本。2. 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)提供綜合性信息,管理會(huì)計(jì)提供細(xì)節(jié)性信息(1)由于管理會(huì)計(jì)將成本分為變動(dòng)成本與固定成本,固定成本又可以進(jìn)一步分為直接成本與間接成本(變動(dòng)成本一定是直接成本),因此它能夠高度體現(xiàn)收入與成本之間的因果關(guān)系。這種特性可以使管理會(huì)計(jì)展示單個(gè)產(chǎn)品、部門(甚至員工)或顧客的財(cái)務(wù)信息,并且可以用于模擬不同經(jīng)營方案的財(cái)務(wù)結(jié)果(如本量利分析)。(2)由于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)只將成本分為產(chǎn)品成本和期間費(fèi)用,并要求在一個(gè)會(huì)計(jì)期間內(nèi)匹配所發(fā)生的收入與成本,因此它無法體現(xiàn)收入與成本之間的因果關(guān)系。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)只適合展示整個(gè)公司的綜合性財(cái)務(wù)信息。3. 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)強(qiáng)調(diào)信息準(zhǔn)確性,管理會(huì)計(jì)強(qiáng)調(diào)信息相關(guān)性財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)更多地要求采用歷史信息,以確保準(zhǔn)確性,只有在保證一定準(zhǔn)確性的前提下才允許使用公允價(jià)值。而管理會(huì)計(jì)更加注重信息的相關(guān)性,但也盡量保證合理的準(zhǔn)確性。管理會(huì)計(jì)大量地運(yùn)用預(yù)測財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)來描述未來的經(jīng)營情況,這樣做對(duì)自然對(duì)決策更有意義。但管理者要認(rèn)識(shí)到預(yù)測的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)或多或少是不準(zhǔn)確的,自己應(yīng)該不斷提升預(yù)測能力,盡量保證信息的合理準(zhǔn)確。4. 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)必須符合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,管理會(huì)計(jì)必須符合邏輯(1)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表由企業(yè)管理者編制,而外部使用者一般不了解企業(yè)的真實(shí)經(jīng)營狀況。在利益驅(qū)動(dòng)下,企業(yè)管理者容易通過操縱財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表,誤導(dǎo)外部投資者。(2)管理會(huì)計(jì)報(bào)表的編制者和使用者都是企業(yè)內(nèi)部管理者,而這屬于企業(yè)內(nèi)部管理行為,因此不需要政府進(jìn)行監(jiān)管,也不需要符合公認(rèn)的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則。管理會(huì)計(jì)強(qiáng)調(diào)的是符合邏輯關(guān)系,目的是為了更好地支持管理活動(dòng)。5. 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與憑證打交道,管理會(huì)計(jì)與經(jīng)營打交道編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表的人員并不需要了解企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng),他們只要有能夠反映經(jīng)營活動(dòng)的憑證就可以工作。這也是企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作可以外包的原因。因?yàn)楣芾頃?huì)計(jì)是為企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)服務(wù)的,所以不了解經(jīng)營活動(dòng)的人員一定無法開展管理會(huì)計(jì)工作。影響管理會(huì)計(jì)發(fā)展的瓶頸有哪些?
(一)管理會(huì)計(jì)屬于企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng),應(yīng)用不存在強(qiáng)制性管理會(huì)計(jì)屬于企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì),主要是為企業(yè)管理者進(jìn)行相關(guān)預(yù)測、決策、控制、評(píng)價(jià)提供相關(guān)會(huì)計(jì)信息。管理會(huì)計(jì)的相關(guān)規(guī)范性文件均為“指引”,即非強(qiáng)制性文件。企業(yè)所處的行業(yè)不同,規(guī)模不同,管理水平參差不齊,具體情況千差萬別,僅依靠不具有強(qiáng)制性的“指引”,且管理會(huì)計(jì)提供的信息與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)提供的信息出現(xiàn)斷層的情況下,難以滿足眾多企業(yè)的需求。這是阻礙管理會(huì)計(jì)發(fā)展的瓶頸之一。(二)管理會(huì)計(jì)游離于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)之外,成本方法不具有可操作性管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)自事前的預(yù)算管理、投融資管理、風(fēng)險(xiǎn)管理開始,到事中的成本管理、營運(yùn)管理、內(nèi)部轉(zhuǎn)移定價(jià),直至事后的績效管理為止的全過程,盡管自成體系,形成較為完善的理論系統(tǒng),但是由于其與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)脫節(jié),使得管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)部分的預(yù)測、決策信息無法在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)得到驗(yàn)證,導(dǎo)致管理會(huì)計(jì)的實(shí)踐打了折扣。這是阻礙管理會(huì)計(jì)發(fā)展的瓶頸之二。(三)成本預(yù)算與核算口徑不統(tǒng)一,考評(píng)缺乏合理性《管理會(huì)計(jì)應(yīng)用指引第200號(hào)——預(yù)算管理》規(guī)范了滾動(dòng)預(yù)算、零基預(yù)算、彈性預(yù)算、作業(yè)預(yù)算的程序和方法,《管理會(huì)計(jì)應(yīng)用指引第600號(hào)——績效管理》規(guī)范了績效計(jì)劃和激勵(lì)計(jì)劃的程序和方法,包括關(guān)鍵績效指標(biāo)法、經(jīng)濟(jì)增加值法、平衡計(jì)分卡、績效棱柱模型等。然而,不論采用何種預(yù)算方法以及績效評(píng)價(jià)方法,其中成本預(yù)算與績效評(píng)價(jià)均是建立在將成本耗費(fèi)劃分為變動(dòng)成本和固定成本的基礎(chǔ)之上。由于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的成本計(jì)算未劃分變動(dòng)成本和固定成本,使得成本預(yù)算的口徑與實(shí)際成本計(jì)算的口徑不一致,對(duì)成本績效評(píng)價(jià)造成一定影響,甚至可能導(dǎo)致績效評(píng)價(jià)失真。管理會(huì)計(jì)到底是管理還是會(huì)計(jì)?
1. 如果是基于管理的信息系統(tǒng),主體當(dāng)然是會(huì)計(jì)人員。但是要求會(huì)計(jì)人員必須懂得管理的需求,做到會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和業(yè)務(wù)運(yùn)行系統(tǒng)的一體化。
2. 如果是服務(wù)于管理的工具或者手段,或者是基于會(huì)計(jì)的管理系統(tǒng),那么各級(jí)管理者就應(yīng)該是主體,會(huì)計(jì)是主體的附屬。因?yàn)橄到y(tǒng)往往和組織的架構(gòu)、流程等問題息息相關(guān),遠(yuǎn)遠(yuǎn)不是會(huì)計(jì)能搞定的。
3. 在實(shí)踐層面,管理會(huì)計(jì)與管理密切相關(guān)的特性決定了管理會(huì)計(jì)很多工作都是跨部門的,它需要業(yè)務(wù)部門懂會(huì)計(jì),會(huì)計(jì)人員懂業(yè)務(wù)。
4. 即使是作為服務(wù)于管理的信息支持體系,要實(shí)現(xiàn)這個(gè)功能,也需要管理者有會(huì)計(jì)思維,善于應(yīng)用會(huì)計(jì)數(shù)據(jù);需要會(huì)計(jì)有管理者思維,能夠共情管理者的決策場景,明白管理者需要什么樣的數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)應(yīng)該怎么生成。
如何推動(dòng)管理會(huì)計(jì)的工作?
首先就是要形成共識(shí),一是每個(gè)部門、每個(gè)崗位都應(yīng)該意識(shí)到,部門和崗位有沒有存在的必要,存在的重要性如何,價(jià)值創(chuàng)造能力是第一衡量指標(biāo)。每個(gè)人都應(yīng)該為企業(yè)的價(jià)值增長做貢獻(xiàn),只有苦勞沒有功勞是不行的。二是要形成用數(shù)字說話的習(xí)慣。量化思維是科學(xué)管理和精細(xì)化管理的重要組成部分,也是區(qū)別于傳統(tǒng)經(jīng)驗(yàn)管理的重要內(nèi)容。不是說不能用定性評(píng)價(jià),而是要盡量要用數(shù)字說話。事實(shí)上,會(huì)計(jì)信息主要就是數(shù)字構(gòu)成的。三是要形成閉環(huán)管理。管理是管理會(huì)計(jì)的核心,管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用要從管理問題起步,到問題解決情況和預(yù)期對(duì)標(biāo),然后持續(xù)改進(jìn)形成循環(huán),而不是有始無終。如何實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合?
1. 首先業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)要有明確、清晰的發(fā)展目標(biāo),尤其是財(cái)務(wù)目標(biāo)。其次要通過措施把目標(biāo)落實(shí)到業(yè)務(wù)單元上去。要關(guān)注業(yè)務(wù)運(yùn)行中的薄弱環(huán)節(jié)和矛盾突出的問題,前者是業(yè)務(wù)部門希望解決的,后者是決策層非常不滿意的。對(duì)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)而言,實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合期待行政命令式的全面推行是不現(xiàn)實(shí)的,問題就是發(fā)展的機(jī)會(huì),一步步的單點(diǎn)突破可能更有現(xiàn)實(shí)意義。2. 信息系統(tǒng)的建設(shè):首先數(shù)據(jù)要從業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)自動(dòng)傳遞過來,而不是加工過來,保證數(shù)據(jù)的及時(shí)性和豐富性;其次,核算的單元越小越好,這樣,每個(gè)小團(tuán)隊(duì)的價(jià)值創(chuàng)造能力都能夠很清晰的統(tǒng)計(jì)出來;第三,信息系統(tǒng)要覆蓋經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的全要素、全過程,孤島式的信息會(huì)降低系統(tǒng)的效率和關(guān)聯(lián)度;第四,信息的展示要有技巧。信息爆炸的年代,信息不是太少,而是太多。要給管理者分層級(jí)的信息,他可以按照需求層層追溯。同時(shí)要可視化,便于理解,最好是儀表盤式的,有指標(biāo)范圍提醒。★本文內(nèi)容來源于CMA(chinacma)、財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)(caiwuyukuaiji)、時(shí)代華商財(cái)務(wù)總監(jiān)班(zdmbacw)、杏林?jǐn)?shù)豆者(XINGLINSHUDOUZHE),如有侵權(quán),請(qǐng)聯(lián)系刪除~
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