江湖傳說：西施有沉魚落雁之容、閉月羞花之貌，而無鹽“凹頭深目，長(zhǎng)肚大節(jié)，昂鼻結(jié)喉，肥頂少發(fā)”，無鹽一出門，肯定也是魚沉水底、雁落塵埃。結(jié)果雖然相同，但恐怕一個(gè)是驚艷，一個(gè)是驚嚇。西施和無鹽的五官都是由鼻子、眼睛、嘴巴、耳朵等組成，一個(gè)都不缺，為什么視覺效果差別就這么大呢？無他，無鹽丑陋只因五官各部件的大小、形狀、顏色等比例失調(diào)，搭配不當(dāng)！與之同理，工作中我們使用Excel繪制出的表格，其美觀度也是千差萬別。漂亮者如西施，讓人心花怒放、心曠神怡、心醉神迷，丑陋者賽無鹽，令人心如刀割、心驚膽戰(zhàn)、心有余悸，猶如圖7-2的表格，讓人看了想死的心都有了。
圖7-2 丑陋的表格示例
既然漂亮與丑陋是由于各元素搭配不同造成的，也就是說，只要我們掌握了搭配的方法，并合理應(yīng)用，無鹽也能變西施！
美的表格應(yīng)該是邏輯清晰、布局合理、結(jié)構(gòu)明晰、簡(jiǎn)潔干凈、美觀大方。我們?nèi)绾尾拍茉O(shè)計(jì)出這樣的表格呢？簡(jiǎn)單來說，表格美化無非是合理地設(shè)置字體、字號(hào)、邊框、顏色（字體的顏色、填充顏色）、間距（行高、列寬）以及對(duì)齊和縮進(jìn)等。如果按照Excel默認(rèn)的格式設(shè)置字體、字號(hào)、邊框，或者直接套用Excel表格的樣式，盡管不會(huì)非常美觀，但至少不會(huì)難看。但在實(shí)際工作中，還是有不少朋友做出的表格結(jié)構(gòu)不合理、版面凌亂、顏色混雜。為了幫助讀者朋友糾正表格設(shè)計(jì)的不良習(xí)慣，避免犯同樣的錯(cuò)誤，我們以前文中圖7-2（示例文件“表7-1 表格設(shè)計(jì)的常見錯(cuò)誤”）為例把表格美化時(shí)常見的錯(cuò)誤總結(jié)一下。
本示例是虛構(gòu)的，是各種常見陋習(xí)的大匯總，可能極端了點(diǎn)，但基本上涵蓋了表格外觀設(shè)計(jì)的常見陋習(xí)。
（1）標(biāo)題：沒有完全居中或沒有完全靠左。
（2）字體：標(biāo)題使用了花哨的華文彩云字體、單位名稱使用了活潑飄逸的華文行楷，數(shù)據(jù)區(qū)域字體大多使用的楷體，但字體不統(tǒng)一（有一部分為宋體）。
（3）字號(hào)：數(shù)據(jù)區(qū)域字號(hào)不統(tǒng)一，存在多種字號(hào)。
（4）邊框：所有單元格都加邊框，邊框格式不統(tǒng)一、殘缺不全，表格之外無關(guān)的單元格也設(shè)置了邊框。
（5）底色：?jiǎn)卧竦咨孱伭?，顏色濃重刺眼?/p>
（6）對(duì)齊：對(duì)齊格式不統(tǒng)一，有的居左、有的居右、有的居中。
（7）列寬：部分列的列寬不夠，數(shù)字顯示不完整。
（8）行高：高度不夠，未適當(dāng)留白，數(shù)字填滿了單元格。
（9）整行整列設(shè)置填充色：不但會(huì)無謂增加文件的大小，還影響美觀，更是將表格制作者不認(rèn)真的做事態(tài)度表露無遺。
（10）處處想強(qiáng)調(diào)，到處加底色，批注未隱藏，遮擋了其他數(shù)據(jù)。
（11）網(wǎng)格線未隱藏。
另外，人們?cè)诒砀衩阑瘯r(shí)還存在一些常見的、未在以上列示的不良習(xí)慣，如：邊錄入數(shù)據(jù)邊排版；大量使用圖片、圖形框來美化；不管是文本還是數(shù)字都一概居中；全表使用同一種字體、同一個(gè)字號(hào)，使得結(jié)構(gòu)不清晰，重點(diǎn)不突出；公式計(jì)算的錯(cuò)誤值未消除或隱藏。
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