此片教程的大綱如圖所示：
1甚么是PKM系統(tǒng)？
聯(lián)合國教科文組織對其定義：個人知識管理 (PKM，Personal Knowledge Management)是一種新的知識管理的理念和方法，能將個人擁有的各種資料、隨手可得的信息變成更具價值的知識，最終利于自己的工作、生活。通過對個人知識的管理，人們可以養(yǎng)成良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣,增強信息素養(yǎng)，完善自己的專業(yè)知識體系, 提高自己的能力和競爭力，為實現(xiàn)個人價值和可持續(xù)發(fā)展打下堅實基礎(chǔ)。
用來自美國某個XX權(quán)威教授的話來說：：“個人知識管理應(yīng)該被看作既有邏輯概念層面又有實際操作層面的一套解決問題的技巧與方法。”
上述定義可能比較官方化，用偶的話來總結(jié)：通過學(xué)習(xí)先進的管理方法論，遵循對知識管理的原則和個人制定的方法，通過構(gòu)建一個系統(tǒng)（更多的是借助IT系統(tǒng)）來搭建自己的知識庫，從而更好的提升自己的競爭力。
比較搞笑的是：我們公司也有KM系統(tǒng)，這套系統(tǒng)已經(jīng)在XX移動公司、XX聯(lián)通公司實施，價值幾百萬。我在公司時候，公司售前也給我講：數(shù)據(jù)--信息--知識的形成過程，顯性知識與隱形知識，知識的沉淀與分享等等。想不到現(xiàn)在我又回過來研究基于個人的Km系統(tǒng)。
2為什么要使用PKM？哪些人適用于個人知識管理系統(tǒng)？
如果剛才你仍然對此概念比較模糊的話，請看我舉的幾個例子：
a、你學(xué)過很多東西，你經(jīng)驗過很多事情，但是如果你先問你自己，你會干甚么？你懂哪些知識？你個人有哪些核心競爭力？你對某個事情的看法？ 如果你不能馬上比較系統(tǒng)、邏輯分明、層次清楚的作答。
b、在日常生活工作中，經(jīng)常會學(xué)到很多新東西，但是時隔不久，當(dāng)你遇到需要這樣的知識時，通過你的大腦，你很難系統(tǒng)的回憶；通過你的電腦，發(fā)現(xiàn)查找一個文件是如此艱難（當(dāng)然，你可以用搜索功能 呵呵）。
c、你是個有理想的青年，可經(jīng)常迷茫，不知道學(xué)甚么好。手上有大把大把的時間，可是你惰性十足，依然成天聲色犬馬?？墒牵?dāng)你安靜下來的時候，又為浪費寶貴的青春和時間感到可恥！
D、想更好的提升自己學(xué)習(xí)力、思考力，知道現(xiàn)在外部環(huán)境的日新月異變化需要個人擁有明確的核心競爭力。
3、如何實施PKM系統(tǒng)？
如果你已經(jīng)對PKM感興趣，來自黃晶的幾個建議：
a、在互聯(lián)網(wǎng)搜索關(guān)于個人知識管理的相關(guān)知識 ，你會發(fā)現(xiàn)一群優(yōu)秀的BLOGGER提供了很多的資料。沿著互聯(lián)網(wǎng)，去更多的挖掘，然后并實踐。
b、如果你是大企業(yè)的員工，相信你平實已經(jīng)接觸到企業(yè)層面的KM系統(tǒng)，仔細的研究下，然后對照個人，你會有新的收獲的。
c、如果你的企業(yè)足夠優(yōu)秀，也許你會有參加PKM培訓(xùn)的機會，更深入的學(xué)習(xí)。
d、繼續(xù)看我后期的文章，我會分享我學(xué)習(xí)和實踐PKM的步湊和心得。
如果你認真的去搜索PKM相關(guān)知識的話，你會發(fā)現(xiàn)很多研究PKM的一些優(yōu)秀BLOGGER都在學(xué)習(xí)GTD的時間管理.那我們就接著初步認識GTD吧：
1、為什么是GTD？
Getting Things Done簡稱GTD，是一種將繁重超負荷的工作生活方式變成無壓力高效的時間管理系統(tǒng)，也可以說是一種思維方法和工作方法。簡單的說，就是把你在考慮的問題都整理出來，分門別類的進行整理，然后執(zhí)行。GTD的真正目的就是要把大腦清空，讓自己輕松下來。
GTD系統(tǒng)的內(nèi)容包括：
——收集：把所有的自己正在思考或準(zhǔn)備要做的事全部記在一個便簽上，或者整理到一個工作籃中，或者直接記載到電腦上的outlook，或者是個人數(shù)字助理PDA中；
——定義：定義出可以付諸實施的行動、結(jié)果以及具體的實施步驟。
——整理：按照事件的時間度進行區(qū)分，比如可分為非常緊急的事、比較緊急的事、一般緊急的事、不太緊急的事等；然后再按照事件的重要度進行區(qū)分，比如可分為最重要的事情、比較重要的事情、一般重要的事、不太重要的事；
——執(zhí)行：按計劃、分步驟的將行動付諸實施。此部分的關(guān)鍵環(huán)節(jié)在于全力以赴做一件事，做此事時別再想彼事。
——評估：對你的承諾從目的、遠景、目標(biāo)、關(guān)注的范圍、項目和行動幾個方面保持及時和合理的回顧評估。
在我的SPIM系統(tǒng)中，定義的規(guī)則和我的使用如下圖：
到這里，STOP，說說我開始的感受吧，也許你估計和我開始一樣，對這東西不屑一顧。----成天哪有那多事情啊，而且甚么重要、緊急來劃分事件誰不會??！ 2周前，我的思路和你一樣，兩周后，我發(fā)現(xiàn)這東西太COOL了，確實能提高效率和強化執(zhí)行力。
而且，我已經(jīng)把GTD思想運用到我的電腦使用管理（GTD思想中的計劃和專注思想指導(dǎo)電腦使用將任務(wù)單一化，好處一：個人效率更高。好處二，偶的電腦本來配置不高，打開程序不多提高電腦運行速度）和我的房間收拾（建立INBOX模式，然后給各種抽屜和櫥柜定義標(biāo)簽）。
2、為什么要實施GTD？
a、更好的規(guī)劃人生，將目標(biāo)細化，后執(zhí)行；
b、有條例的生活與工作，提升工作效率；
c、認真的去好每一件事情，保證做事的質(zhì)量；
d、對過程的控制與總結(jié)有利于個人知識的積累；
e、讓你對時間有更清晰的認識。
f、是實施PKM的基礎(chǔ)。
3、如何實施GTD？
額…… 要回答這個問題可不是那么簡單。而且關(guān)于如何實施也不僅僅是我一個回答就能解決所有事情的 。還是給出黃晶的一些建議吧：
a、在網(wǎng)上找相關(guān)教程和資料學(xué)習(xí)并逐步實踐，這個過程是漫長的……。
b、借助IT工具。這方面的軟件有OUTLOOK、友情強檔、成功助理等等，個人目前正在用成功助理。這款軟件是專門為GID流程所設(shè)計的。不過是注冊軟件，注冊費用180。
c、和我交流。偶目前正在學(xué)習(xí)和實施當(dāng)中，雖然時間很短，但是還是積累了一些經(jīng)驗和技巧。目前已成功讓一個做HR的mm開始實施GTD。
哈哈：）
后續(xù)會專門寫一篇關(guān)于GTD實施的實踐方案，包括對GTD更深入的分析、軟件的使用、技巧的分享。
PKM與GTD的關(guān)系？
1、兩者皆以PC為基礎(chǔ)，譜以其他管理和IT工具。
2、以GTD時間管理為核心，貫穿個人知識體系的形成；
3、GTD是PKM部分數(shù)據(jù)層與信息層，需要總結(jié)、評估后形成個人思維體系；
4、GTD要求我們不要去想做甚么？而是更好的專注去做某一件事。更好的遺忘。
5、PKM要求我們做到系統(tǒng)整理、歸納從而幫助知識的形成。更好的記憶和組織。
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