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HR如何實現(xiàn)聘時間縮短一半,效率提高60%
一個企業(yè)比較核心的職位那一定是HR,在其他人眼里HR可能是格子間的辦公白領(lǐng),日常穿梭于高檔寫字樓,手握生殺大權(quán)。但在老板眼里HR必須要無所不能,招人、算工資、核考勤、培訓(xùn)、應(yīng)對勞務(wù)糾紛、員工關(guān)系管理和協(xié)調(diào)等一系列活動,最終達到實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)。
21世紀(jì)是全球化、市場化、信息化的世紀(jì),在經(jīng)濟條件下,企業(yè)發(fā)展,規(guī)模擴大,需要更多的人才加入,為此企業(yè)人力資源管理必然也要發(fā)生相應(yīng)的變化。因此RPA在企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)構(gòu)筑在計算機網(wǎng)絡(luò)平臺上,形成新型的人力資源管理模式。
企業(yè)應(yīng)用場景1:HR招聘流程
目前HR的招聘流程普遍存在一個問題就是人工低效錄入,每年都會爭對大量不同職位進行招聘,尋找最為匹配的人才,HR在眾多求職網(wǎng)站中篩選,此項工作需要占用大量的人力和時間。
采用RPA人力資源管理方案后,可以實現(xiàn)招聘流程的自動化和優(yōu)先性:
l 自動登陸系統(tǒng)上傳PDF版工作簡介和目前需要招聘的職位。
l 職位信息自動輸入系統(tǒng),大大減少了招聘流程手工操作的時間。
l 基于招聘職位的關(guān)鍵字在其他招聘網(wǎng)站上自動搜索并快速篩選候選人,并將篩選后的候選人自動發(fā)給HR做進一步選拔。
企業(yè)應(yīng)用場景2:自動生成發(fā)送郵件
傳統(tǒng)的HR處理郵件需要寫好并一一發(fā)送,這種人工發(fā)送的問題顯而易見是非常浪費時間和成本的,并且一旦出錯或者漏掉某個郵件或者將郵件發(fā)給其他員工,將會造成一系列的后續(xù)影響。
RPA人力資源管理機器人可以高效率的自動生成和發(fā)送郵件,在系統(tǒng)中自動生成收件人名單,統(tǒng)一一鍵發(fā)送,采用外掛的形式,模擬人工在excel報告中做數(shù)據(jù)透視分,不僅方便快捷準(zhǔn)確高效,而且維護也十分簡單。
企業(yè)應(yīng)用場景3:薪資管理
傳統(tǒng)操作流程先核對這個月的考勤報表,在excel表格一個個統(tǒng)計出來,在發(fā)給財務(wù)計算薪資,最后還要統(tǒng)計工資條發(fā)給員工,這也是非常耗時耗精力的。
而HR機器人通過excel文件讀取付款細節(jié),再自動打開系統(tǒng)選擇每個員工,并自動輸入相關(guān)數(shù)據(jù)(支付類型,金額,模式等),重復(fù)這一過程,直到全部在列表中的員工的付款請求處理完畢,可以說是非常智能化了。
目前, 業(yè)界對HR的工作有一些分析和預(yù)測85%的HR行政事務(wù)工作可以通過RPA技術(shù)自動化,90%的簡歷信息可通過區(qū)塊鏈系統(tǒng)就就可以快速的真實性驗證, 80%的HR面試官的事務(wù)工作可以分給具備獨立識別能力的機器人等等
.....
RPA的應(yīng)用場景符合兩大要點:大量重復(fù)、規(guī)則明確在此基礎(chǔ)上,RPA軟件機器人可以應(yīng)用任何行業(yè)的業(yè)務(wù)場景,同時也可以用于以下行業(yè):
領(lǐng)域
財務(wù)
RPA+AI=財務(wù)機器人
稅務(wù)
RPA+AI=稅務(wù)機器人
政府
RPA+AI=政府機器人
保險
RPA+AI=保險機器人
醫(yī)療
RPA+AI=醫(yī)療機器人
銀行
RPA+AI=銀行機器人
物流
RPA+AI=物流機器人
銷售
RPA+AI=銷售機器人
IT技術(shù)
RPA+AI=IT機器人
等等
在高速發(fā)展的企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型中,RPA機器人為客戶提供安全可靠,高效適應(yīng)的人工智能數(shù)字員工解決方案,助力現(xiàn)代企業(yè)以靈活高效的生產(chǎn)方式提高生產(chǎn)力,確保數(shù)據(jù)安全,節(jié)約人力,激發(fā)企業(yè)創(chuàng)造力和核心價值。
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