問:我公司組織員工出外開會(huì),其中旅游的費(fèi)用計(jì)入什么科目?涉及到哪些稅務(wù)問題?
答:貴公司組織員工外出開會(huì)和旅游的,應(yīng)將費(fèi)用分開核算。其中,開會(huì)支出列支為“管理費(fèi)用——會(huì)議費(fèi)”科目,旅游支出屬于給予員工的非貨幣性福利,通過應(yīng)付職工薪酬做賬,按員工服務(wù)對(duì)象分?jǐn)傊凉芾碣M(fèi)用、營(yíng)業(yè)費(fèi)用等科目。
《中央國家機(jī)關(guān)會(huì)議費(fèi)管理辦法》(國管財(cái)〔2006〕426號(hào))規(guī)定,會(huì)議費(fèi)開支包括會(huì)議房租費(fèi)(含會(huì)議室租金)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、交通費(fèi)、辦公用品費(fèi)、文件印刷費(fèi)、醫(yī)藥費(fèi)等。
會(huì)議主辦單位不得組織會(huì)議代表游覽及與會(huì)議無關(guān)的參觀,也不得宴請(qǐng)與會(huì)人員、發(fā)放紀(jì)念品及與會(huì)議無關(guān)的物品。
《遼寧省大連市國家稅務(wù)局關(guān)于明確企業(yè)所得稅若干業(yè)務(wù)問題的通知》(大國稅函〔2009〕37號(hào))第五條規(guī)定,關(guān)于企業(yè)會(huì)議費(fèi)支出稅前扣除真實(shí)性問題企業(yè)發(fā)生的與取得收入有關(guān)的合理的會(huì)議費(fèi)支出,應(yīng)按主管稅務(wù)機(jī)關(guān)要求,能夠提供證明其真實(shí)性的合法憑證及相關(guān)材料,否則,不得在稅前扣除。會(huì)議費(fèi)證明材料應(yīng)包括:會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、預(yù)算、出席人員、內(nèi)容、目的、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、支付憑證等。
《河北省地方稅務(wù)局關(guān)于企業(yè)所得稅若干業(yè)務(wù)問題的公告》(河北省地方稅務(wù)局公告2011年第1號(hào))規(guī)定,對(duì)納稅人年度內(nèi)發(fā)生的會(huì)議費(fèi),同時(shí)具備以下條件的,在計(jì)征企業(yè)所得稅時(shí)準(zhǔn)予扣除。
?。ㄒ唬?huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、目的及參加會(huì)議人員花名冊(cè);
?。ǘ?huì)議材料(會(huì)議議程、討論專件、領(lǐng)導(dǎo)講話);
?。ㄈ?huì)議召開地酒店(飯店、招待處)出具的服務(wù)業(yè)專用發(fā)票。
企業(yè)不能提供上述資料的,其發(fā)生的會(huì)議費(fèi)一律不得扣除。
根據(jù)上述規(guī)定,貴公司組織員工外出開會(huì)發(fā)生的支出,屬于會(huì)議費(fèi)開支范圍的,且貴公司能提供會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、預(yù)算、出席人員、內(nèi)容、目的、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、支付憑證等證明材料的,該項(xiàng)支出準(zhǔn)予稅前扣除。
《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》第四十六條規(guī)定,企業(yè)不得承擔(dān)屬于個(gè)人的下列支出:
?。ㄒ唬蕵?、健身、旅游、招待、購物、饋贈(zèng)等支出。
參照上述規(guī)定,貴公司組織員工旅游發(fā)生的支出不得稅前扣除。各地對(duì)員工旅游支出稅前扣除有不同的規(guī)定,貴公司需與主管稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)一步確定當(dāng)?shù)匕盐諛?biāo)準(zhǔn)。以下地方文件供參考:
《蘇州市地方稅務(wù)局關(guān)于做好2009年度企業(yè)所得稅匯算清繳工作的通知》(蘇州地稅函〔2009〕278號(hào))規(guī)定,根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)工資薪金及職工福利費(fèi)扣除問題的通知》(國稅函〔2009〕3號(hào))規(guī)定,職工福利費(fèi)包括為職工衛(wèi)生保健、生活、住房、交通等所發(fā)放的各項(xiàng)補(bǔ)貼和非貨幣性福利。從組織職工旅游的性質(zhì)來看,其具有緩節(jié)工作壓力,進(jìn)一步提高生活質(zhì)量的積極意義,因此,企業(yè)組織職工旅游發(fā)生的費(fèi)用支出暫納入職工福利費(fèi)管理范疇,并按照稅收規(guī)定扣除。如果企業(yè)以職工旅游的名義,列支職工家屬或者其他非本單位雇員所發(fā)生的旅游費(fèi),則屬于與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)無關(guān)的支出,不得納入職工福利費(fèi)管理,也不得稅前扣除。
《遼寧地稅關(guān)于做好2010年度企業(yè)所得稅清繳工作的通知》規(guī)定,企業(yè)組織職工旅游、赴革命圣地接受教育等支出稅前扣除問題。企業(yè)組織職工旅游、赴革命圣地接受教育等支出不屬于與取得收入直接相關(guān)的支出,不允許在企業(yè)所得稅前扣除。
《財(cái)政部、國家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)以免費(fèi)旅游方式提供對(duì)營(yíng)銷人員個(gè)人獎(jiǎng)勵(lì)有關(guān)個(gè)人所得稅政策的通知》(財(cái)稅〔2004〕11號(hào))規(guī)定,按照我國現(xiàn)行個(gè)人所得稅法律法規(guī)有關(guān)規(guī)定,對(duì)商品營(yíng)銷活動(dòng)中,企業(yè)和單位對(duì)營(yíng)銷業(yè)績(jī)突出人員以培訓(xùn)班、研討會(huì)、工作考察等名義組織旅游活動(dòng),通過免收差旅費(fèi)、旅游費(fèi)對(duì)個(gè)人實(shí)行的營(yíng)銷業(yè)績(jī)獎(jiǎng)勵(lì)(包括實(shí)物、有價(jià)證券等),應(yīng)根據(jù)所發(fā)生費(fèi)用全額計(jì)入營(yíng)銷人員應(yīng)稅所得,依法征收個(gè)人所得稅,并由提供上述費(fèi)用的企業(yè)和單位代扣代繳。其中,對(duì)企業(yè)雇員享受的此類獎(jiǎng)勵(lì),應(yīng)與當(dāng)期的工資薪金合并,按照“工資、薪金所得”項(xiàng)目征收個(gè)人所得稅;對(duì)其他人員享受的此類獎(jiǎng)勵(lì),應(yīng)作為當(dāng)期的勞務(wù)收入,按照“勞務(wù)報(bào)酬所得”項(xiàng)目征收個(gè)人所得稅。
根據(jù)上述規(guī)定,貴公司為員工旅游支出,應(yīng)將員工旅游支出與當(dāng)期的工資薪金合并,按照“工資、薪金所得”項(xiàng)目代扣代繳個(gè)人所得稅。
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