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Excel Match函數(shù)的使用方法的8個實例,含與Sum、OffSet、Indirect組合實現(xiàn)提取數(shù)據(jù)和對變化區(qū)域動態(tài)跨表求

在 Excel 中,Match函數(shù)用于返回查找值在引用單元格中的相對位置。它共有三個參數(shù),第一個參數(shù)為查找值,第二參數(shù)為查找區(qū)域,第三個參數(shù)為匹配選項;匹配選項可以設置為精確匹配和模糊匹配,其中模糊匹配需要排序。

Match函數(shù)常與Index、Sum、OffSet、Indirect函數(shù)組合使用,其中 Index + Match 或 Indirect + Match 組合都能實現(xiàn)返回行列對應的多個值(即提取數(shù)據(jù)),OffSet + Match 組合能返回大于等于查找值的最小值對應的某列的值,Sum + OffSet + Indirect + Match 組合實現(xiàn)對變化區(qū)域動態(tài)跨表求和。以下是Match函數(shù)的使用方法的8個實例。

一、Excel Match函數(shù)語法

1、表達式:MATCH(LookUp_Value, LookUp_Array, [Match_Type])

中文表達式:MATCH(查找值, 查找區(qū)域, [匹配類型])

2、說明:

(1)Match_Type 為可選項,它有三個取值,分別為 1、0 和 -1,如果省略 Match_Type,默認取 1。

A、如果 Match_Type 省略或取 1,則查找小于等查找值的最大值,并且查找區(qū)域要按升序排序,否則可能返回不正確的值。

B、如果 Match_Type 取 0,則查找第一個完全等于查找值的值,查找區(qū)域不需要排序。

C、如果 Match_Type 取 -1,則查找大于等于查找值的最小值,查找區(qū)域要按降序排序,否則可能返回不正確的值。

(2)當 Match_Type 為 0 且查找值是文本,可在查找值中使用通配符“問號 (?) 和星號 (*)”;問號表示任意一個字符,星號表示任意一個或一串字符;如果要查找問號或星號,需要在它們前加轉義字符(~);例如:查找問題應該這樣寫:~?,查找星號應該這樣寫:~*。

(3)如果Match函數(shù)找不到值,將返回錯誤值 #N/A;另外,查找文本時,Match函數(shù)不區(qū)分大小寫。

二、Excel Match函數(shù)的使用方法及實例

(一)Match_Type 省略或取 1 的實例

1、假如要查找員工表中“姓名”為“黃子辛”的位置。雙擊 A9 單元格,把公式 =MATCH("黃子辛",A2:A8) 復制到 A9,按回車,返回錯誤值 #N/A;框選 A2:A8,選擇“數(shù)據(jù)”選項卡,單擊“升序”圖標,打開“排序提醒”窗口,保持默認選項“擴展選定區(qū)域”,單擊“確定”,則表格按“姓名”升序排列;再次雙擊 A9,按回車,返回“黃子辛”在 A2:A8 的位置 1;雙擊 A9,給公式添加第三個參數(shù) 1,按回車,也返回 1;操作過程步驟,如圖1所示:

圖1

2、公式說明:

A、公式 =MATCH("黃子辛",A2:A8) 中,“黃子辛”為查找值,A2:A8 為查找區(qū)域,它省略了參數(shù) Match_Type,當沒有對 A 列按升序排序時,返回錯誤值 #N/A,當排序后才能返回“黃子辛”在 A2:A8 中的位置 1,當給公式加上參數(shù) Match_Type(設置為 1)后,同樣返回 1,說明參數(shù) Match_Type 省略或取 1 時,查找區(qū)域需要按升序排序且查找小于等于查找值的最大值。

B、另外,查找值在查找區(qū)域中的位置從選定區(qū)域開始算起,這里的選定區(qū)域從第二行開始算起,因此返回 1。

(二)Match_Type 取 0 的實例

1、同樣以查找員工表中“姓名”為“黃子辛”的位置為例。雙擊 A9 單元格,把公式 =MATCH("黃子辛",A2:A8,0) 復制到 A9,按回車,返回 3;雙擊 A9,把公式后面的 0 刪除,按回車,也返回 3;操作過程步驟,如圖2所示:

圖2

2、公式說明:

A、當參數(shù) Match_Type 取 0 時,在不按升序排序時,仍能正確返回“黃子辛”在 A2:A8 中的位置 3,說明 Match 取 0 時,查找區(qū)域不用排序。

B、公式 =MATCH("黃子辛",A2:A8,0) 與 =MATCH("黃子辛",A2:A8,) 能返回相同的值,說明省略第三個參數(shù) Match_Type 時,如果第二個參數(shù)后有逗號(,),Match_Type 默認取 0;如果第二個參數(shù)后沒有逗號,Match_Type 默認取 1,這一點要注意。

(三)Match_Type 取 -1 的實例

1、假如要在水果銷量表中查找銷量 2050 和 2000 的位置。雙擊 D8 單元格,把公式 =MATCH(2050,D2:D8,-1) 復制到 D8,按回車,返回錯誤值 #N/A;選中 D8,按 Delete 鍵把公式刪除;選擇“數(shù)據(jù)”選項卡,單擊“降序”圖標把表格按“銷量”降序排序;再次把公式 =MATCH(2050,D2:D8,-1) 復制到 D8,按回車,返回 2050 在 D2:D8 中的位置 3;雙擊 D8,把 2050 改為 2000,按回車,同樣返回 3;操作過程步驟,如圖3所示:

圖3

2、公式說明:

A、當 Match_Type 取 -1 時,在未對查找區(qū)域“銷量”列排序前,公式返回錯誤值 #N/A,當按“降序”排序后,能返回 2050 在 D2:D8中的正確位置 3,說明 Match_Type 取 -1,查找區(qū)域必須按降序排序;當把 2050 改為 2000 后,由于 D2:D8 中沒有 2000,所以查找大于等于 2000 的最小值,即 2050,最后返回該值的位置。

(四)查找值使用通配符問號(?)或星號(*)的實例

1、假如要查找以任意一個字或三個字開頭且以“瓜”結尾的水果名稱在 A 列中的位置。雙擊 D8 單元格,把公式 =MATCH("?瓜",A2:A7,0) 復制到 D8,按回車,返回 2;雙擊 D8,把 "?瓜" 改為 "???瓜",按回車,返回 4;再次雙擊 D8,把 "???瓜" 改為 "*桃",按回車,返回 5;操作過程步驟,如圖4所示:

圖4

2、公式說明:

公式 =MATCH("?瓜",A2:A7,0) 中的查找值 "?瓜" 有一個問號,它表示任意一個字,找到的是“香瓜”,因此返回位置 2;"???瓜" 表示由任意三個字開頭且以“瓜”結尾,因此找到“青皮西瓜”;"*桃" 表示以任意一個或多個字開頭且以“桃”結尾,因此找到“獼猴桃”。使用通配符除以上幾種查找方式外,還可以組合出多種查找方式,在前面的篇章中已經(jīng)介紹過多次。

三、Excel Match函數(shù)的使用方法擴展實例

(一)Index + Match 組合使用實例

Index + Match 有兩種組合,一種為 =Index(, Match(,,)),另一種為 =Index(, Match(,,),Match(,,)),具體請查看《Excel Index函數(shù)的使用方法及與Match、Small、If配合返回行列對應的多個值和一對多、多對多查找》一文。

(二)Indirect + Match 組合實現(xiàn)返回行列對應的多個值(提取數(shù)據(jù))實例

1、雙擊 B10 單元格,把公式 =INDIRECT("r"&MATCH($A10,$A$1:$A$7,)&"c"&COLUMN(),0) 復制到 B10,按回車,返回“漿果”;選中B10,把鼠標移到 B10 右下角的單元格填充柄上,鼠標變?yōu)槭旨芎螅醋∽箧I,往右拖,則提取出“香蕉”的所有數(shù)據(jù);把鼠標移到 D10 右下角單元格填充柄上,按住左鍵往下拖,則提取“香瓜”的所有數(shù)據(jù);雙擊 B13,把公式 =INDEX($A$1:$D$7,MATCH($A13,$A$1:$A$7,),MATCH(B$9,$A$1:$D$1,)) 復制到 B13,按回車,同樣返回“漿果”,再用往右拖和往下拖的方法提取剩余數(shù)據(jù);操作過程步驟,如圖5所示:

圖5

2、公式說明:

(1)公式 =INDIRECT("r"&MATCH($A10,$A$1:$A$7,)&"c"&COLUMN(),0)

A、$A10 表示絕對引用列相對引用行,往右拖時,A10 不會變?yōu)?B10、C10、……;往下拖時,A10 會變?yōu)?A11、A12、……;$A$1:$A$7以數(shù)組形式返回 A1:A7 中的“名稱”。

B、MATCH($A10,$A$1:$A$7,) 用于返回 A10(香蕉)在 A1:A7 中的位置,結果為 4;COLUMN() 用于返回公式所在列列號,當公式在 B10 時,返回 2。

C、則公式變?yōu)?=INDIRECT("r"&4&"c"&2,0),& 是連接符,在這里用于把字符(或字符串)與數(shù)字連接起來,進一步計算變?yōu)?=INDIRECT(r4c2,0),r4c2 中 r 表示行、c 表示列,r4c2 表示第4行第2列,即 B4;參數(shù) 0 表示單元格引用被解釋為 r1b1;最后用 Indirect 返回 r4c2 的引用,即返回“漿果”。

(2)公式 =INDEX($A$1:$D$7,MATCH($A13,$A$1:$A$7,),MATCH(B$9,$A$1:$D$1,)) 與 =INDIRECT("r"&MATCH($A10,$A$1:$A$7,)&"c"&COLUMN(),0) 作用一樣,所不同的是 Index + Match 在公式中要引用表格的列名(如 B$9),而 Indirect + Match 不需引用;Index + Match 的解釋請參考上面的“Index + Match 組合使用實例”。

(三)OffSet + Match 組合使用實例

1、假如要返回大于等于查找值的最小值對應的某列的值,例如要查找價格為 3.5 或 3.8 對應的“名稱”。先把 C 列按“降序”排序(方法在上面“Match_Type 取 -1 的實例”已經(jīng)介紹),雙擊 B10 單元格,把公式 =OFFSET(A1,MATCH(A10,C2:C7,-1),) 復制到 B10,按回車,返回“獼猴桃”;雙擊 C10,把公式 =VLOOKUP(A10,CHOOSE({1,2},C2:C7,A2:A7),2,) 復制到 C10,按回車,也返回“獼猴桃”;雙擊 A10,把 3.5 改為 3.8,單擊一下 B10(或按 Ctrl + S 保存),B10 的內(nèi)容變?yōu)椤跋憬丁?,C10 的內(nèi)容變?yōu)殄e誤值 #N/A;操作過程步驟,如圖6 所示:

圖6

2、公式說明:

A、=OFFSET(A1,MATCH(A10,C2:C7,-1),) 中 MATCH(A10,C2:C7,-1) 用于返回 A10(3.5)在 C2:C7 中的位置 3;則公式變?yōu)?=OFFSET(A1,3,),然后用 OffSet 返回距 A1 三行 0 列的單元格中的值,正好是 A5 中的“獼猴桃”。

B、公式 =VLOOKUP(A10,CHOOSE({1,2},C2:C7,A2:A7),2,) 與 =OFFSET(A1,MATCH(A10,C2:C7,-1),) 能返回相同的值僅限于查找范圍中有查找值,例如 A10 為 3.5 時,C 列中有 3.5;當把 3.5 改為 3.8,OffSet + Match 能返回正確的值,而 VLookUp + Choose 返回 #N/A,說明 OffSet + Match 能查找大于等于查找值的最小值,而 VLookUp + Choose 卻不能;另外,OffSet + Match 比 VLookUp + Choose 效率高。

C、公式 =VLOOKUP(A10,CHOOSE({1,2},C2:C7,A2:A7),2,) 在《Excel VLookUp函數(shù)的使用方法,含逆向查找、一對多查找和近似匹配實例》一文中已經(jīng)有類似介紹,如果不理解可以參考。

(四)Sum + OffSet + Indirect + Match 組合實現(xiàn)對變化區(qū)域動態(tài)跨表求和實例

1、假如要匯總每個月的女裝和男裝的銷量,女裝銷量與男裝銷量分別在一個表,要把它們匯總到“匯總”表。當前工作表為“服裝銷量女裝”,單擊“服裝銷量男裝”切換到該表,單擊“匯總”表切換到該表;雙擊 B2 單元格,把公式 =SUM(OFFSET(INDIRECT("服裝銷量"&$A2&"!$B$3:$B$7"),,MATCH(B$1,INDIRECT("服裝銷量"&$A2&"!$C$2:$H$2"),))) 復制到 B2,按回車,返回“4月”的“女裝”銷量匯總結果2407;選中 B2,用往右拖的方法返回“女裝”剩余月份的銷量匯總結果,再用往下拖的方法返回“男裝”各月的銷量匯總結果;操作過程步驟,如圖7所示:

圖7

2、公式 =SUM(OFFSET(INDIRECT("服裝銷量"&$A2&"!$B$3:$B$7"),,MATCH(B$1,INDIRECT("服裝銷量"&$A2&"!$C$2:$H$2"),))) 說明:

A、"服裝銷量"&$A2&" 用于組合工作表名稱,每個工作表都以“服裝銷量”開頭,A2 中為“女裝”,因此,公式執(zhí)行時,"服裝銷量"&$A2&" 變?yōu)椤胺b銷量女裝”。當往下拖時, A2 變?yōu)?A3,"服裝銷量"&$A2&" 變?yōu)?"服裝銷量"&$A3&",即“服裝銷量男裝”。

B、$B$3:$B$7 以數(shù)組形式返回 B3 至 B7 中的值,INDIRECT("服裝銷量"&$A2&"!$B$3:$B$7") 把字符轉為對單元格的引用,它返回“服裝銷量女裝!$B$3:$B$7”。

C、$C$2:$H$2 以數(shù)組形式返回 C2 至 H2 中的值,即返回 C2 至 H2 的列名;INDIRECT("服裝銷量"&$A2&"!$C$2:$H$2") 返回“服裝銷量女裝!$C$2:$H$2”。

D、MATCH(B$1,INDIRECT("服裝銷量"&$A2&"!$C$2:$H$2"),) 變?yōu)?MATCH(B$1,服裝銷量女裝!$C$2:$H$2,),接著用 Match 返回 B1(4月)在 C2 至 H2 中位置 2。

E、則公式變?yōu)?=SUM(OFFSET(服裝銷量女裝!$B$3:$B$7,,2,))),進一步計算用 OffSet 返回“服裝銷量女裝!$D3$3:$D$7”,是怎么返回的呢?執(zhí)行到 OffSet 時,首取出 B3,然后返回與 B3 相隔兩列的單元格,即返回 D3;第二次取出 B4,返回與 B4 相隔兩列的單元格 D4;其它的以此類推,因此最后返回“服裝銷量女裝!$D3$3:$D$7”;則公式變?yōu)?=SUM(服裝銷量女裝!$D$3:$D$7),最后用 Sum 對 D3:D7 求和,所以返回 2407。

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