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【36講】管理的最佳境界是“順應(yīng)人性”

導(dǎo)讀:

世界上偉大企業(yè)有一個共性:管理者對人性有一種發(fā)自內(nèi)心的敬畏之心。從沃森到杰克·韋爾奇,從艾科卡到比爾·蓋茨,從松下幸之助到稻盛和夫。這些商界精英固然有著過人的眼光和卓越的領(lǐng)導(dǎo)力,但更為重要的是,他們眼中有人,能夠給員工以信任、尊重,并善于激發(fā)別人的潛能。
整理自丨李老師授課群

晚上好。

最近經(jīng)常聽我課的學(xué)員,應(yīng)該能發(fā)現(xiàn)我非常喜歡和大家互動一個問題:人到底靠不靠譜?

我的回答向來都是“人是不靠譜的”。比如上周三本應(yīng)該在群里和大家語音講課的,卻因?yàn)榧依锏氖虑?,暫停了?dāng)天的課程。

因?yàn)槿耸遣豢孔V的,所以才有了管理。

而管理永遠(yuǎn)沒有對錯,它是選擇。

上世紀(jì)80年代,南方某生產(chǎn)廠制造香皂,由于當(dāng)時自動化生產(chǎn)水平還不高,很多空香皂盒都混在商品中。

一開始,公司管理者提出解決方法:找個大風(fēng)扇,吹走空香皂盒,然后讓一個小工來進(jìn)行檢查。

看到這兒是不是覺得這個問題還是很好解決的,但是,案例里面的小工撿了三天,他不撿了,覺得很煩,產(chǎn)生情緒,小工的管理者每天要花大量時間來管理小工的情緒。

于是有人提出另一種方案,生產(chǎn)一些紅外檢測儀,通過探照來確定是否是空盒。我們都知道,機(jī)器沒有情緒,可是它的制造、維護(hù)成本卻是非常高的。

你們瞧,都是不錯的方法,但是不是各有利弊?

所以,

管理永遠(yuǎn)沒有對錯,但是有標(biāo)準(zhǔn);

選擇符合自己要求、標(biāo)準(zhǔn)的,才是合適的管理。

這是李老師一直推崇的一個觀點(diǎn),要解決人力資源管理在企業(yè)發(fā)展中的主要問題,就應(yīng)該遵循這個原則。

01

兩個出發(fā)點(diǎn)

我們做人力資源管理工作的,應(yīng)了解和掌握人們性格中的共同性和典型性,這有利于對某些職業(yè)、某些群體盡心管理和教育;

同時還應(yīng)了解和掌握人們性格的個性差別,有助于區(qū)別不同對象,采取不同方法進(jìn)行管理和因人施教。

比如說,一個員工性格內(nèi)向,不善言談,你如果非要他去單人公關(guān)方面的工作,就是強(qiáng)人所難,行不通的。

又比如說,一個人挑擔(dān)稱重量只有50kg,而你下計(jì)劃任務(wù)時,定額卻要求150kg,這就違背了人性,同樣也是行不通的。

企業(yè)經(jīng)營管理的是“人心”,“順應(yīng)人性”的管理才能事半功倍。

那么什么叫做順應(yīng)人性?

我歸納出來2點(diǎn)供大家參考:

一是充分發(fā)揚(yáng)人性的優(yōu)點(diǎn),二是充分利用人性的弱點(diǎn)。

02

如何激發(fā)人性優(yōu)點(diǎn)進(jìn)行管理?

戴爾·卡耐基的成功金言:我們內(nèi)心對待工作的態(tài)度,很大程度上決定了我們是否能對它做出正確的判斷——它究竟是令人沮喪的辛苦勞作,還是讓我們靈魂感到愉悅的快樂之事?

我們現(xiàn)在腦子里面可以想一想,

  • 有沒有員工跟你抱怨過工作太多做不完?

  • 有沒有感受到員工消極怠工,布置的工作任務(wù)遲遲不見進(jìn)展?

  • 有沒有“陽奉陰違”的情況,安排的123件事情,他偏去做第456件?

再反思一下自己的解決方式,是耳提面令的教育?還是嘗試跟員工好好溝通,去了解他的現(xiàn)狀?

如果是跟員工有效溝通過,或許你能明白他們以上行為的動機(jī)。

人,都會有焦慮,但人性有一個很大的優(yōu)點(diǎn),就是戰(zhàn)勝壓力與憂慮

作為管理者,要相信并激發(fā)下屬戰(zhàn)勝憂慮的能力。

如果他處于憂慮的情緒之中,我們作為管理者可以給予他如下建議

  • 坦然面對,找出最壞結(jié)果,調(diào)整心態(tài)接受,心平氣和思考對策;

  • 清晰寫出擔(dān)心的事和能應(yīng)對的事,決定怎樣做后立即按照決策執(zhí)行;

  • 保持忙碌狀態(tài),讓自己沒有時間憂慮;

  • 接受現(xiàn)實(shí),與無可改變的事和解;

  • 為憂慮設(shè)置止損線,不要浪費(fèi)更多寶貴時間;

  • 主觀調(diào)整行為,間接調(diào)整情緒;

  • 心理暗示法;

  • 每天做一件讓別人微笑的事,傳遞快樂,感受快樂;

  • 告別拖延,事情積壓越多越容易導(dǎo)致焦慮;

最后強(qiáng)調(diào)非常重要的一條,你應(yīng)該坐下來,主動與下屬溝通他的情況,判斷他憂慮的事情是什么—找出問題的根源—立刻著手解決問題?;蛟S會比“數(shù)落”員工最近種種不是更有效果。

03

如何利用人性弱點(diǎn)進(jìn)行管理?

接下來跟大家分享一些小故事,開啟今天的第二個觀點(diǎn):利用人性的弱點(diǎn)。

——

并非“對事不對人”

而是“搞人不搞事”

二戰(zhàn)期間,在一份報(bào)告中發(fā)現(xiàn)了一個奇怪的現(xiàn)象:犧牲的盟軍戰(zhàn)士中竟有一半是在跳傘時降落傘失靈摔死的。司令官叫下屬嚴(yán)查此事,但下屬說這個問題已經(jīng)向廠家反應(yīng)好幾次了,但廠家總有各種理由。

司令官一聽惱火,立即把那個廠長找來,讓他背降落傘從高空跳下。將軍說要不定期抽傘包讓他跳,從此戰(zhàn)士們再也沒有因?yàn)榻德鋫闶ъ`而降亡。

在企業(yè)里也是一樣,看似復(fù)雜的問題,只要你能透過現(xiàn)象看見本質(zhì),問題一定可以落到某人的頭上,所以,管理出現(xiàn)問題以后,不是“對事不對人”,而是“搞人不搞事”!

“搞人”就是要找到責(zé)任人,找到合適的考核指標(biāo),這就是“對的人做對的事”,這就是管理最核心的常規(guī)內(nèi)容。

——

“忠誠就是持續(xù)提供員工想要的好處”

所謂的忠誠都是在一定的“時空角”框架內(nèi),沒有無緣無故的忠誠。

其實(shí),忠誠并不是一個人最終的目的,他忠誠一定是想通過忠誠獲得什么,也就是能得到什么好處。

當(dāng)“時空角”一換,這個好處不復(fù)存在,或有另一個好處大于這個好處時,他忠誠的信念就會動搖。

企業(yè)能提供員工想要的就能留住員工,如果不能提供,那么也就沒有滿足員工的需要,從需求層次理論上來講,員工離開或者是說“不忠誠”,那是很正常的事情。

——

“我們強(qiáng)調(diào)對職業(yè)忠誠”

我們永遠(yuǎn)不提倡員工對老板忠誠,“員工對老板忠誠”這個說法本身就是不靠譜的,我們在前面也講了,人是不靠譜的,一個人對一個人忠誠那就更不靠譜了。

所以在管理當(dāng)中如果總是想得到“人對人”的忠誠,這本身就違背了每一個員工(包括老板)在企業(yè)里生存都需要價值貢獻(xiàn)的原則。

我們強(qiáng)調(diào)的是員工對他的職業(yè)忠誠。這是職業(yè)道德的層面,如果對職業(yè)忠誠了,做好工作就是每一位員工的一項(xiàng)基本要求。那管理就比較簡單了。

當(dāng)我們讀懂人性以后,很多問題也就會處理了,所以,要想讓別人對你忠誠,你就要想辦法持續(xù)提供他想要的好處。要想留住員工,老板一定要想辦法持續(xù)提供員工想要的好處。

——

“讀懂人心,利用人性”

在企業(yè)里,某些特殊崗位容易出現(xiàn)問題,某個員工出現(xiàn)貪污問題,老板往往把這個人定義為“道德品質(zhì)敗壞”直接換掉,再換一個新的人上來,后來發(fā)現(xiàn)還是會出現(xiàn)同樣的問題。

這有點(diǎn)像“一把手犯罪”,為什么一把手犯罪率總是那么高呢?

要減少這種現(xiàn)象,老板又該怎么做呢?

在一座廟里有7個小和尚,每天早飯他們都要分一桶粥。但是,每天都有人不夠吃,因?yàn)橹嗫偸欠植痪鶆?。已分粥的那一天可以吃飽。師兄弟們開始相互抱怨,指責(zé)別人存在私心,最后他們只能向師傅求助,到底該由誰來分粥。

老和尚捻須髯說:“誰分粥都可以,不過分粥的人要等到其他人都拿完后拿最后一碗!”從此以后,不管輪到誰分粥,7份粥保證都一樣多,大家再也沒有過糾紛。

老和尚的方法很簡單,但效果極好,因?yàn)樗私馊诵浴?/span>

粥到底由誰來分?其實(shí)這個不重要,誰去分都會出現(xiàn)同樣的問題,這個和道德無關(guān)。

因?yàn)槊總€人的潛意識都會選擇對自己最佳利益的行為,并不是說誰自私,誰無私的問題。

這是讀懂人心,而后如何利用人性呢?

管理者的主要職責(zé)就是建立一個像“輪流分粥,分者后取”那樣合理的規(guī)則,讓每個人按照規(guī)則進(jìn)行擠我管理。這對管理者來說,比事無巨細(xì)、事必躬親要有效得多。

04

我對兩個出發(fā)點(diǎn)的運(yùn)用

回到最開始說的,人是靠不住的,跟人打交道也是最有趣的。不要試圖去改變一個人,不如去嘗試發(fā)揮他的優(yōu)點(diǎn),利用他的缺點(diǎn)。

我們常常聽說“不患寡而患不均”。
核心講的就是管理上要公平。
公平又有分為起點(diǎn)公平、過程公平還有結(jié)果公平。

為此,關(guān)于人力資源管理兩個重要的出發(fā)點(diǎn),我們提出三點(diǎn)應(yīng)用:

——
第一:改變認(rèn)知,統(tǒng)一認(rèn)知

每個成年人都有自己認(rèn)識世界的一種方式,也就是他的世界觀,但是進(jìn)入一個公司以后,我們就要完成一個公司的目標(biāo),那么完成公司的目標(biāo),前提就是我們要對這個目標(biāo)有一個共同的認(rèn)識,那是我們要完成的共同目標(biāo)。

當(dāng)達(dá)成這個共識,我們就需要共同的認(rèn)知和夢想。

這也是我們常說的,讓員工擁有像你一樣的夢想。當(dāng)員工擁有像一樣夢想的時候。接下來我們能做的就只是行動做就可以了。

所以,“改變認(rèn)知,統(tǒng)一認(rèn)知”可以稱為在公司里面所有員工對這件事情的共同認(rèn)識和公平認(rèn)識,這就是人力資源資源管理對組織執(zhí)行支撐的起點(diǎn)和基礎(chǔ)。

所以管理者一定要經(jīng)常做一件事情就是,織員工對公司經(jīng)營理念、總體目標(biāo)的宣傳和貫徹,用集體意識來激發(fā)人性的優(yōu)點(diǎn)。

——

第二:建立責(zé)任體系,統(tǒng)一考核

每個組織賴以生存的理由就是為客戶、為社會提供了有價值的產(chǎn)品和服務(wù)。而這些有價值的產(chǎn)品和服務(wù)是每一個員工也就是每一個績效伙伴貢獻(xiàn)的。

這些績效伙伴的貢獻(xiàn)度究竟多大?是否符合客戶的要求?就需要有一個統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。而這個標(biāo)準(zhǔn)是由誰制定的呢?當(dāng)然是市場和客戶。

所以,我們從來沒見到哪一家公司不做產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn),不做績效考核,因?yàn)槟悴蛔鲞@些,客戶也會評價你,考核你。

員工的工作成果就要接受市場的考核,那是最終的標(biāo)準(zhǔn)。

就像一個士兵平時的訓(xùn)練,他可以期滿自己、欺瞞戰(zhàn)友,甚至于欺瞞指揮官。但欺瞞不了敵人。

作為管理者,落實(shí)責(zé)任體系,并建立統(tǒng)一考核的標(biāo)準(zhǔn),是企業(yè)經(jīng)營目的的要求也是接受市場檢驗(yàn)的要求,對于員工來講,所有人都要接受統(tǒng)一的考核標(biāo)準(zhǔn),用團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)的整體性來約束人性的惰性。

——

第三:建立差異化的獎勵機(jī)制,嚴(yán)格兌現(xiàn)

我們也深深認(rèn)同“付出總有回報(bào)”因果關(guān)系。這樣的因果關(guān)系,如果在管理中不能很好體現(xiàn),我們不僅違背了常理,還違背了“責(zé)權(quán)利對等”的基本管理原則。

但“什么樣的付出”應(yīng)該獲得“什么樣的回報(bào)”,在管理當(dāng)中那就是大的學(xué)問。

就像華為任正非所講,會分錢是一個管理機(jī)制,也是一個領(lǐng)導(dǎo)素質(zhì)。

所以我們提出要建立差異化的獎勵機(jī)制,激發(fā)人性的競爭成長意識,嚴(yán)格兌現(xiàn)績效成果,這就可以充分激活人性的優(yōu)點(diǎn),充分利用人性的弱點(diǎn)了。 

我們常常聽說,“這樣機(jī)制、那樣模式”,其實(shí)核心談的就是權(quán)力機(jī)制和分配機(jī)制。而分配機(jī)制才是最核心的管理機(jī)制,也是人性最關(guān)鍵關(guān)鍵的機(jī)制,因?yàn)闄?quán)力在分配面前,很多時候總是處于被讓渡的位置上。

——

總結(jié)

以上就是我們分享的關(guān)于人力資源兩個重要出發(fā)點(diǎn),充分弘揚(yáng)人性的優(yōu)點(diǎn),充分利用人性的弱點(diǎn)的主要內(nèi)容,提到的幾個應(yīng)用,其實(shí)是人力資源管理的核心內(nèi)容:職責(zé)清晰、績效考核和薪酬獎勵機(jī)制。

大家關(guān)于在弘揚(yáng)人性優(yōu)點(diǎn)和利用人性的弱點(diǎn)方面,當(dāng)然還有很多的一些措施,比如授權(quán)、獎懲機(jī)制、精神獎勵、文化關(guān)懷等等……

【文末討論】:大家可以在評論區(qū)里面分享一下你們的經(jīng)驗(yàn),以幫助我們共同成長,更好地管理好“人力”這個資源。

? THE END


口述丨李正治  整理丨績效君

來源丨《人力資源管理的兩個出發(fā)點(diǎn)》課程


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