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原創(chuàng)丨HR怎樣做好員工培訓,避免背鍋?(二)

大家最近工作上有遇到什么難題嗎?可以評論留言告訴我。

上次,和大家分享了5種不僅組織成本低,而且運用效果較好的培訓模式,還沒看過的朋友可以直接點擊后面的文章鏈接查閱做好員工培訓,首先要掌握有哪些培訓模式。

完整的培訓體系設計過程相當復雜,想要做好并不容易。

那么一個優(yōu)質(zhì)的員工培訓體系應該包含哪些方面?今天這篇我將跟大家分享培訓體系的構成以及工作方法。

- 02 -

培訓體系構成及工作方法(上)

培訓體系構成主要有三個層面:制度層面、資源層面和運作層面。

制度層面:培訓管理系統(tǒng)、培訓的制度與流程;

資源層面:內(nèi)部講師隊伍、培訓課程體系、培訓資料庫、員工培訓檔案;

運作層面:培訓需求、培訓計劃與預算、培訓組織與實施、培訓考核與評估。

由于培訓體系這個部分的內(nèi)容比較多,我會分成兩次與大家分享,這次主要介紹培訓體系建設的前兩個層面:制度與資源層面。

第一個層面:制度層面

制度層建設主要包括:培訓管理系統(tǒng)、培訓的制度與流程兩個方面。

培訓管理系統(tǒng)建立的目的是籌建企業(yè)的培訓管理機構并有效分工,貫徹企業(yè)全員培訓的理念。

關于培訓管理系統(tǒng),方才我們說的“貫徹全員培訓理念”是有一個公式:

全員培訓的理念=高層的重視+中層的認識+員工的配合

從高層領導的角度來看,企業(yè)負責人對培訓體系的理解和重視程度,是內(nèi)訓體系能否良好建立和成功運作的核心要素。

從企業(yè)中層及基層領導的角度來看,要明確培訓并非萬能,有很多問題光依靠培訓是沒辦法完成的,培訓是幫助作用而不是決定作用。

從員工的角度來看,要讓員工感受不到培訓對工作的壓力,將培訓作為本人的需求。

把握住這3個角色的定位,讓全員參與到培訓中,也就促使企業(yè)培訓管理機構建設并有效分工,讓培訓不再是人力資源一個部門的事情。

制度層建設的第二個內(nèi)容就是:建立培訓制度與流程。

培訓制度其實是確定培訓的資源,例如:

  • 確立培訓小組的權責

  • 確立內(nèi)部講師選拔和激勵制度

  • 確立員工課程體系建設的方法

  • 明確員工培訓檔案的管理機構

  • 相應的培訓考核、激勵和獎懲制度

  • 考慮培訓的風險

培訓流程主要包括:培訓需求、培訓計劃與預算、培訓組織與實施、培訓評估。

這部分詳細的內(nèi)容我將在培訓的運作層面(下一篇文章中)來分享。

第二個層面:資源層面

資源層建設主要包括:內(nèi)部講師隊伍、培訓課程體系設計、培訓資料庫、員工培訓檔案四個方面內(nèi)容。

關于內(nèi)部講師隊伍建設,我們可分為工作流程、培訓制度、選拔制度和激勵制度四個重要模塊來說。

1、培養(yǎng)師的工作流程

(1)培訓機構篩選的工作流程:

搜集機構名單 →進行機構資質(zhì)評審 → 評價機構能力 → 談判 → 簽訂合作協(xié)議 → 入庫

(2)培訓師選擇與課程采購流程:

確立主題 → 審查課程大綱 → 小組面談 → 試講試聽 → 簽訂合作協(xié)議 → 入庫

(3)內(nèi)部培訓師培養(yǎng)工作流程:

確定資格標準 → 進行TTT培訓 → 旁聽學習 → 參與講課 → 試講認證 → 合格后入庫,成為企業(yè)內(nèi)部培訓講師

2、培訓師的培養(yǎng)制度

一般從專業(yè)理論知識、實際工作經(jīng)驗、授課經(jīng)驗和技巧、教材與工具、良好的溝通與表達能力、自我學習能力、發(fā)現(xiàn)和解決問題的能力、積累案例和資料的方法、掌握前沿問題、擁有培訓的熱情與愿望等方面進行培養(yǎng)。

3、內(nèi)部講師的選拔制度

從高層管理者、中層管理者、技術骨干、具有一技之長的員工中進行選拔,也可選拔政治素質(zhì)、業(yè)務素質(zhì)、身體素質(zhì)、心理素質(zhì)高的員工。

4、培訓師的激勵制度

(1)等級課酬——課酬設計的關鍵

  • 對于管理者而言,設定一個合情合理的給付水平

  • 對于內(nèi)部講師而言,拉開優(yōu)劣的檔次。講到這個地方,再深入跟大家講一講課酬設計的方法

(2)課酬設計的方法

  • 確定基本課酬標準,即每小時授課費,這是課酬的基數(shù)??梢詤⒖纪獠恐v師的課酬情況,并結合本企業(yè)的薪酬水平,確定一個相對合理的標準。

  • 設計加權系數(shù)

依據(jù)講師個人職位的不同,確定不同的職位系數(shù);
依據(jù)講師級別的不同,確定不同的級別系數(shù);
設置授課效果考核系數(shù);
設置與備課、講授有關的系數(shù)。如:學歷系數(shù)、新舊課程系數(shù)、原創(chuàng)系數(shù)等。設置這些系數(shù)的出發(fā)點是按勞付酬。

綜上所述,課酬計算公式:

培訓課酬=基本課酬×課時數(shù)×難度系數(shù)×考核系數(shù)×職位系數(shù)×級別系數(shù)

(3)機會優(yōu)先

  • 可優(yōu)先參加外派學習

  • 可報銷相關教材、資料、培訓用具

  • 同等條件下,可優(yōu)先晉級、晉職或加薪

  • 為內(nèi)部講師全身心地投入培訓工作創(chuàng)造一切便利條件。

培訓課程體系是對培訓課程的管理工作,主要包括培訓課程的設計、培訓課件制作、講義編寫等內(nèi)容。

其需求主要源自于兩個方面,一方面來源于公司戰(zhàn)略,尋找目前企業(yè)的人員能力差距或不足,進行有針對性的課程設計,另一方面來源于一線工作人員,從其工作的共性問題、困惑、效率提升點之中深挖需求并開發(fā)培訓課程。

培訓資料庫的建立能沉淀知識、經(jīng)驗傳承、內(nèi)部分享,方便課程開發(fā)級員工自我學習。

4 建立員工培訓《培訓學分制》

  • 按照課程的重要性擬定課程的得分系數(shù)

  • 按照崗位,擬定培訓積分要求

建立詳細的員工檔案,作為員工管理的依據(jù)。

以上就是第二篇文章全部內(nèi)容,重點要掌握培訓體系建設的兩個層次——制度層次以及資源層次。至于運作層面有哪些工作要做?我們下回再談。


? THE END


口述丨李正治   整理丨績效君

來源丨《怎樣做好企業(yè)培訓》課程視頻

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