如何以高效的方式完成工作任務(wù)?
01
對腦力勞動者而言,現(xiàn)在面臨的一個殘酷的現(xiàn)實是:
我們的先進技術(shù)、社會環(huán)境以及各種商業(yè)手段,都在無孔不入地迫使或引誘著我們的大腦進入一種多任務(wù)的狀態(tài)。
這種多任務(wù)的狀態(tài)原本就不是我們的大腦所擅長的。
我們經(jīng)常是邊工作邊社交,邊社交邊娛樂,不停地切換工作任務(wù),不停地切換工作狀態(tài),即時響應(yīng),分秒必爭。
這種看似很有效率,實際上卻是讓人心力憔悴,挫敗感、無力感也隨之而來。
所以,信息智能時代,要“樂此不疲、興致盎然”地專注一件事,已經(jīng)很難。
我們的大腦還是一個矛盾共同體。
一方面,大腦的生理結(jié)構(gòu)注定了無法“一心二用”;
另一方面,大腦鼓勵我們進行任務(wù)切換。
每次我們完成一件小任務(wù),例如回復(fù)了一封電子郵件或者檢查了一下社交媒體更新,大腦都會送出一份獎勵性的荷爾蒙多巴胺。
小小的成就讓我們得意洋洋,心滿意足。
這個壞習(xí)慣是由惡性反饋循環(huán)造成的:做一點雞毛蒜皮的事情,然后獲得多巴胺獎勵。
我們覺得自己已經(jīng)有所作為,而事實真相是,我們把本應(yīng)投入最重要任務(wù)的專注力浪費掉了。
怎么辦呢?
一個獵人給了我們回答。
有一位父親帶著三個孩子到沙漠去獵殺駱駝。他們到達了目的地。
父親問老大:“你看到了什么呢?”
老大回答:“我看到了獵槍、駱駝,還有一望無際的沙漠?!?/span>
父親搖搖頭說:“不對?!?/span>
父親又問老二:“你看到了什么呢?”
老二回答:“我看到了爸爸、大哥、弟弟、獵槍、駱駝,還有沙漠?!?/span>
父親又搖搖頭說:“不對?!?/span>
父親又問老三看到什么。
老三回答:“我只看到了駱駝。”
父親高興地說:“答對了。”
眼中只有一個目標,你就夠?qū)Wⅲ?/span>
不要同時注意多個目標,做多個任務(wù),任務(wù)切換不僅會拖慢速度,而且還會消耗大腦的能量。
人腦與電腦不同,無法同時處理多進程。
“多進程”完全是電腦的“專長”,大腦沒法跟電腦比。
我們要尊重這個生理結(jié)構(gòu)所給我們的自然規(guī)律。
排除干擾,在一件任務(wù)完成之前,不要切換到另一個任務(wù)。
· 本 文 完 ·
口述丨李正治 整理丨績效君
來源丨《重新認識工作任務(wù)》課程音頻
聯(lián)系客服