作者:李正治;DTRS績(jī)效管理思想原創(chuàng)者,全國(guó)多家企事業(yè)單位績(jī)效薪酬項(xiàng)目咨詢顧問(wèn),擅長(zhǎng)激勵(lì)、管理等領(lǐng)域。公益課每周三晚20點(diǎn)直播。喜馬拉雅FM:李正治講績(jī)效。
導(dǎo)讀:
在工作中,每個(gè)人都有自己的需求,這是一種正?,F(xiàn)象。但是基于需求的行為中,可能有對(duì)團(tuán)隊(duì)有利的,也有可能有對(duì)團(tuán)隊(duì)發(fā)展不利的行為。
作為領(lǐng)導(dǎo),如果能看見(jiàn)下屬的需求和行為之間的關(guān)聯(lián),就可以讓我們的管理行為有更多樣的選擇。
著名精力管理專家托尼·施瓦茨,他有一句話我一直記在心里,他說(shuō),“偉大的領(lǐng)導(dǎo)人不僅僅是想方設(shè)法從員工那里獲取更多,而是試圖了解并滿足員工的需求”,這句話我非常認(rèn)同。
我后來(lái)自己去體驗(yàn)和踐行這句話的時(shí)候,我發(fā)現(xiàn)真的是這樣。多花點(diǎn)時(shí)間去思考團(tuán)隊(duì)成員真正想要的是什么,除了利潤(rùn)之外他們還追求什么,分析并改進(jìn)自己的管理方式,你團(tuán)隊(duì)的工作熱情和效率一定都會(huì)提升很多。
意愿方面,如果有一項(xiàng)工作,是領(lǐng)導(dǎo)強(qiáng)硬要求下屬去做的話,領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)用的就是強(qiáng)權(quán)。這種情況下,下屬執(zhí)行任務(wù)時(shí)只是基于服從命令,而很難再激發(fā)他們更多的執(zhí)行意愿。長(zhǎng)此以往,不僅很難鍛煉領(lǐng)導(dǎo)自己的管理能力,還會(huì)破壞上下級(jí)之間的關(guān)系。
在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的今天,領(lǐng)導(dǎo)者更要重視的是以人為本的管理理念,要從“如何激發(fā)下屬執(zhí)行意愿”的思路上去修煉自己的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)。
如何修煉?請(qǐng)記住這句話:在積累中提高,在提高中積累。
大部分管理者認(rèn)為團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力差是成員能力和態(tài)度的問(wèn)題,這種觀點(diǎn)是不對(duì)的。
我們可以說(shuō)個(gè)別人員的執(zhí)行力差是個(gè)人能力的問(wèn)題,如果整體都這樣,絕對(duì)是組織系統(tǒng)的問(wèn)題,是管理的問(wèn)題。
通過(guò)調(diào)研發(fā)現(xiàn),從員工角度來(lái)看,執(zhí)行力差的原因有:
1. 員工不知道公司對(duì)自己的工作要求;
2. 公司沒(méi)有提供員工工作所需要的資源;
3. 員工每天都沒(méi)機(jī)會(huì)做自己最擅長(zhǎng)的事;
4. 員工幾乎沒(méi)有過(guò)因工作出色而受到表?yè)P(yáng);
5. 員工認(rèn)為主管或同事不關(guān)心自己的個(gè)人情況;
6. 公司沒(méi)有人鼓勵(lì)員工的發(fā)展;
7. 工作中,員工覺(jué)得自己的意見(jiàn)沒(méi)有受到重視;
8. 公司的使命目標(biāo),沒(méi)有讓員工認(rèn)為自己的工作重要;
9. 員工認(rèn)為自己的工作價(jià)值與同事的差距過(guò)大;
10. 員工認(rèn)為公司里少有人和自己談及自己的進(jìn)步;
11. 員工認(rèn)為在工作中沒(méi)有學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)的機(jī)會(huì);
12.員工安于現(xiàn)狀,害怕甚至拒絕改變;
13.員工工作不配合,多站在自我角度思考問(wèn)題;
從管理者角度來(lái)看,原因有:
1.領(lǐng)導(dǎo)人不作為,不帶動(dòng),言行不一;
2.領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有說(shuō)清楚工作內(nèi)容,讓員工誤解,甚至不知道;
3.領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有常抓不懈,虎頭蛇尾;
4.領(lǐng)導(dǎo)出臺(tái)的管理制度不嚴(yán)謹(jǐn),朝令夕改;
5.制度本身不合理,缺乏針對(duì)性、可行性;
6.缺少良好的方法,不會(huì)將工作分解匯總;
7.缺少科學(xué)的監(jiān)督考核機(jī)制,沒(méi)有監(jiān)督;
8.只有形式上的培訓(xùn)沒(méi)有用,忘了改造員工的思想與心態(tài);
9.縱容能力不夠強(qiáng)的人,一是不想得罪人,充當(dāng)老好人,二是怕下屬能力過(guò)強(qiáng),超越自己;
10.對(duì)下屬的承諾不兌現(xiàn),導(dǎo)致下屬對(duì)領(lǐng)導(dǎo)不信任,使執(zhí)行力大打折扣;
領(lǐng)導(dǎo)者想要更有效地提升下屬的執(zhí)行力,就要學(xué)會(huì)判斷,找到下屬執(zhí)行力差的真實(shí)原因,然后對(duì)癥下藥。
如果是制度的問(wèn)題,就修訂制度,使其更合理靈活;
如果是上司對(duì)下屬的關(guān)懷關(guān)心不夠,就加強(qiáng)溝通和下屬的聯(lián)系,真正融入其中,讓大家覺(jué)得平等;
如果是下屬的無(wú)理取鬧,給他警告,這種警告不是暗示,而是真正的告訴他,問(wèn)題出在哪,怎么做更好。
要做到以身作則,樹(shù)立榜樣的力量,包含2個(gè)基本要點(diǎn):
1、把共同的理念具體化
領(lǐng)導(dǎo)者是宣傳組織共同理念的大使。如果你想你的組織把理念具體化,可以采取以下具體行動(dòng):
1) 管理好自己的時(shí)間。把不可再生的資源花在重要的理念上;
2) 注意你的語(yǔ)言。多使用最能表達(dá)你想營(yíng)造的文化的詞句上;
如果想讓人們喜歡組織的多樣性,你所使用的溝通語(yǔ)言就需要有包容性;
如果想讓人們表現(xiàn)得有創(chuàng)造性,就可以多說(shuō):創(chuàng)造、探索、發(fā)明等等詞匯。
3)有目的問(wèn)問(wèn)題。提出問(wèn)題讓人們更多去思考理念;
4)尋求反饋。詢問(wèn)下屬,你的行為對(duì)他們的績(jī)效產(chǎn)生了什么影響?
2、把理念和行動(dòng)聯(lián)系起來(lái),知行合一
領(lǐng)導(dǎo)就是要講我們所做,做我們所講,言行一致才有力量。具體的行動(dòng)包括:
1) 積極應(yīng)對(duì)關(guān)鍵事件。抓住組織里發(fā)生的關(guān)鍵事件積極應(yīng)對(duì),強(qiáng)化共同理念。
2) 講故事。在公眾場(chǎng)合,講員工實(shí)踐理念的先進(jìn)事跡,有事實(shí),有依據(jù),有總結(jié)與升華。
3) 不斷強(qiáng)化你想要的行為。采取不同的手段確保業(yè)績(jī)與所信奉的價(jià)值理念保持一致,然后不斷強(qiáng)化它。
組織中常見(jiàn)的問(wèn)題:
目標(biāo)模糊
目標(biāo)變來(lái)變?nèi)?/span>
個(gè)性化管理
目標(biāo)與指令沒(méi)有清晰的表達(dá)出來(lái)
沒(méi)有確認(rèn)下屬準(zhǔn)確理解
一個(gè)組織的愿景,開(kāi)始都要在頭腦里想好。如果我們要成為催化作用的領(lǐng)導(dǎo)者,就必須要憧憬美好未來(lái)。
領(lǐng)導(dǎo)者要想提升描繪愿景的能力,幫助提高下屬執(zhí)行力,必須要抓住以下兩點(diǎn):
1、想象各種可能情況
我們對(duì)世界的看法是有來(lái)源的,當(dāng)我們回顧過(guò)去,也就延長(zhǎng)了未來(lái)。所以為了描繪不久將來(lái),強(qiáng)化前瞻的能力,首先要向后看。
一般來(lái)說(shuō),一線領(lǐng)導(dǎo)者需要展望1年的目標(biāo);
中層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該展望3-5年的目標(biāo);
高層領(lǐng)導(dǎo)至少展望10年及以上的目標(biāo);
2、找到共同目標(biāo)
作為領(lǐng)導(dǎo)者,首先要有一項(xiàng)能力即凝神傾聽(tīng)的能力:就是敏銳感覺(jué)別人的目標(biāo),了解你的追隨者,傾聽(tīng)他們的聲音,征求他們的意見(jiàn)。這是建立共同目標(biāo)的基礎(chǔ)。
其次,找到下屬認(rèn)為有意義的事情。
然后,找到人們?yōu)橹?/span>獻(xiàn)身”的理由。
而不是把具體目標(biāo)任務(wù),指標(biāo)等強(qiáng)加在下屬身上,讓其不是心甘情愿做事。
領(lǐng)導(dǎo)者帶領(lǐng)下屬描繪愿景的能力是提升領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)的關(guān)鍵。這也決定了我們的影響力和凝聚力!
我們?cè)撊绾巫瞿?,?jiǎn)單地說(shuō),下一步需要采取的行動(dòng):
決定想做的事
決定下一步該做的事
弄清員工的愿望
領(lǐng)導(dǎo)者的職責(zé)就是求變,而所有改變要求領(lǐng)導(dǎo)者主動(dòng)尋找一些方式,使事情得以改善、發(fā)展、創(chuàng)新、進(jìn)步。
要獵尋機(jī)會(huì),以成就非凡之舉,需要學(xué)會(huì)以下兩種核心技巧:
把握主動(dòng)權(quán)
培養(yǎng)洞察力
有時(shí)領(lǐng)導(dǎo)者必須把一切打亂了再重組。不論變化來(lái)自外部還是內(nèi)部,都需要有所作為。為了創(chuàng)新,需要依靠自己的洞察力,突破熟悉的經(jīng)驗(yàn)的束縛,積極尋找新創(chuàng)意。
2、個(gè)性化地認(rèn)可他人的貢獻(xiàn)
我們常常聽(tīng)到的一個(gè)抱怨是,對(duì)他人認(rèn)可的方式是意料之中的,沒(méi)有個(gè)性特點(diǎn)。千篇一律的認(rèn)可方法讓人感覺(jué)缺乏真誠(chéng)、勉為其難和不夠重視。
領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)六:評(píng)估力“工作評(píng)估”
工作評(píng)估是對(duì)員工工作能力和價(jià)值創(chuàng)造的肯定。對(duì)員工的工作一定要評(píng)估反饋。一方面能體現(xiàn)你的權(quán)威,另一方面員工也很關(guān)心自己干了一段時(shí)間的工作,是否符合公司的要求,是否得到肯定。
以上就是讓下屬100%執(zhí)行的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),領(lǐng)導(dǎo)者需要從榜樣力、目標(biāo)力、創(chuàng)新力、協(xié)作力、凝聚力、評(píng)估力六個(gè)方面,提升自我的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)和能力。
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