【28講】你還在用傳統(tǒng)管理方法管理團(tuán)隊(duì)嗎?
作者:李正治;DTRS績效管理思想原創(chuàng)者,全國多家企事業(yè)單位績效薪酬項(xiàng)目咨詢顧問,擅長激勵(lì)、管理等領(lǐng)域。公益課每周三晚20點(diǎn)直播。喜馬拉雅FM:李正治講績效。
在這個(gè)領(lǐng)導(dǎo)力缺失的時(shí)代,管理者應(yīng)具備“什么樣的領(lǐng)導(dǎo)力”顯得尤為重要。過往身為管理者的我們常常是通過改變他人行為來提升管理績效,但這種方法并不長久,而且很難適應(yīng)現(xiàn)在多變的時(shí)代。是時(shí)候重新定義“領(lǐng)導(dǎo)力”了隨著企業(yè)環(huán)境中扁平化、去中心化、去權(quán)威化等一系列人力資源的改革,領(lǐng)導(dǎo)模式早已發(fā)生重大變化。傳統(tǒng)的以“領(lǐng)導(dǎo)者”為中心的領(lǐng)導(dǎo)力已經(jīng)過時(shí)了,現(xiàn)在領(lǐng)導(dǎo)者更應(yīng)該掌握的是以“被領(lǐng)導(dǎo)者”為中心的領(lǐng)導(dǎo)力,即權(quán)變管理。
權(quán)變管理認(rèn)為,有效的領(lǐng)導(dǎo)行為應(yīng)隨被領(lǐng)導(dǎo)者的特點(diǎn)和環(huán)境的變化而變化。用函數(shù)表示,領(lǐng)導(dǎo)成效=f(領(lǐng)導(dǎo)者,被領(lǐng)導(dǎo)者,環(huán)境)。這種新的管理思維方式強(qiáng)調(diào)的是管理的流動性,即不同的具體條件下的管理方法應(yīng)當(dāng)不同。其中代表性的權(quán)變管理理論有:該模型認(rèn)為,有效的群體績效取決于以下兩個(gè)因素的合理匹配:與下屬相互作用的領(lǐng)導(dǎo)者的風(fēng)格;情景對領(lǐng)導(dǎo)者的控制和影響程度。情景理論認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)者的領(lǐng)導(dǎo)方式,應(yīng)同下屬員工的成熟程度相適應(yīng),在下屬員工漸趨成熟時(shí),領(lǐng)導(dǎo)者依據(jù)下屬的成熟水平選擇正確的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格取得成功。(3)領(lǐng)導(dǎo)者——成員交換理論交換理論認(rèn)為,領(lǐng)導(dǎo)會以不同的方式對待各個(gè)下屬,下屬也會做出不同的反饋,領(lǐng)導(dǎo)者與某下屬相互作用的初期,就有可能根據(jù)下屬的個(gè)性特征、能力高低等特點(diǎn),將其劃到圈內(nèi)(高質(zhì)量交換關(guān)系)或圈外(低質(zhì)量交換關(guān)系)。(4)路徑——目標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)理論該理論認(rèn)為,領(lǐng)導(dǎo)者的工作是幫助下屬達(dá)到他們的目標(biāo),并提供必要的指導(dǎo)和支持以確保各自的目標(biāo)與群體或組織的總體目標(biāo)相一致。該模型將領(lǐng)導(dǎo)行為與參與決策聯(lián)系在一起,模型比較復(fù)雜,本次不重點(diǎn)講述。上述理論都有其獨(dú)特性,也有普遍性,領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)變是一個(gè)動態(tài)的過程,與領(lǐng)導(dǎo)情景有復(fù)雜的關(guān)系。這么多權(quán)變管理理論,本節(jié)課我重點(diǎn)要講的是第二個(gè)——赫塞和布蘭查德的情景理論,因?yàn)樗?strong>在我們企業(yè)中的應(yīng)用成效最為顯著,得到了人們的廣泛接受,接下來重點(diǎn)講解這個(gè)理論的實(shí)際應(yīng)用。情境理論是一個(gè)重視下屬的權(quán)變理論,選擇了正確的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格就更易于獲得更理想的領(lǐng)導(dǎo)效果。在這一點(diǎn)上,他們(情景領(lǐng)導(dǎo)模型創(chuàng)始人)認(rèn)為下屬的成熟度水平是一個(gè)權(quán)變變數(shù)。
員工成熟度是指下屬在接受、負(fù)責(zé)并執(zhí)行一項(xiàng)具體工作或活動時(shí)所表現(xiàn)出來的能力與意愿程度,包含了工作成熟度和心理成熟度兩方面。員工的成熟度不一樣,采取的管理方法策略也應(yīng)該不一樣,這就是管理的因人而異。給大家分享一個(gè)故事。曾經(jīng)有位徒弟問他的師傅,他說師傅,你為什么對有些徒弟又打又罵?對有些徒弟卻彬彬有禮?這位師傅是這么回答的。他說對于上等人,因?yàn)樗男牧亢艽?,所以就可以做?yán)格的訓(xùn)斥;對于中等人,因?yàn)樗男牧坑邢?,所以跟他講話要注重分寸,多用隱喻,因?yàn)樗莶幌履銓λ麃砀叩囊?;而對于下等人,你必須雙手合十,而且面帶微笑,不斷去點(diǎn)化他,不能做太多的訓(xùn)斥,不然會破壞他的心態(tài)。這是這位大師對他徒弟問題的回答。從管理上講,這就叫根據(jù)員工不同的成熟度情況,來采取不同的管理策略。要診斷員工的發(fā)展層次,首先要了解構(gòu)成一個(gè)員工的成熟發(fā)展階段有哪些?員工的發(fā)展有以下四個(gè)階段:這個(gè)階段的員工想做但是不會做。第一階段其實(shí)并不是一個(gè)不好的階段,這個(gè)階段能力和意愿的訓(xùn)練才剛剛開始,這種意愿過高也不是一種正常狀態(tài),可能是自信心過強(qiáng),甚至言過其實(shí)。這個(gè)階段的員工能力和意愿開始有一些變化,經(jīng)過一段時(shí)間培訓(xùn)后,能力方面會比之前有所提高,但意愿低到有可能要離開這家公司,因?yàn)樵谶@期間他會慢慢地看到企業(yè)中的一些問題和陰暗面。
進(jìn)入這個(gè)階段的員工,能力和閱歷已經(jīng)進(jìn)入到一個(gè)較高的狀態(tài),遇到自己能勝任的工作,意愿度就高,遇到一個(gè)具有挑戰(zhàn)性的工作時(shí),意愿就會降低,意愿度不穩(wěn)定的狀態(tài),說明他這個(gè)階段的自信心不是很足。雙高階段的員工,領(lǐng)導(dǎo)者唯一需要做的就是給他布置工作目標(biāo),他會做,也愿意做,這類型員工是企業(yè)值得保留的對象。所以,領(lǐng)導(dǎo)者在管理下屬員工時(shí),要確定他到底處于一個(gè)什么樣的發(fā)展層次,這才叫對接人性的需求。幫助員工提升業(yè)績的四種領(lǐng)導(dǎo)形態(tài)世上沒有能力不夠、不能勝任工作崗位的員工,只有不知如何引導(dǎo)員工勝任工作的領(lǐng)導(dǎo)。只有了解員工的成長需求,才能制定出有針對性、科學(xué)的培訓(xùn)方案。
與員工成熟度四種類型相對應(yīng),管理者需要采取的領(lǐng)導(dǎo)方式和風(fēng)格也分為四種:授權(quán)型、支持型、教練型、命令型。第一種:對M4型員工,領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格是授權(quán)型
對于有心有力的員工,領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)給予充分的信任,以及物質(zhì)資源的支持。因?yàn)樗麄冇心芰煤梦镔|(zhì)資源,并能使其發(fā)揮到最大的效用。如果領(lǐng)導(dǎo)者把物質(zhì)資源牢牢握在自己手中,會使他們難以施展自己的才華。所以,要給予有心有力的員工充分的物質(zhì)資源和信任,領(lǐng)導(dǎo)方式是委托、監(jiān)控、授權(quán),讓下屬獨(dú)立決策。第二種:對M3型員工,領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格是支持型管理這類員工,領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)多給予他們更多的幫助和關(guān)心,指導(dǎo)他們解決問題,找回自信心。領(lǐng)導(dǎo)方式是激勵(lì)、傾聽、支持、安慰,相互交換意見,共同決策。第三種:對M2型員工,領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格是教練型對于這樣的員工,領(lǐng)導(dǎo)者需要做的是培養(yǎng)他們對公司的認(rèn)同感,使他們主動發(fā)揮自己的能力和特長。比如通過傳播企業(yè)的核心價(jià)值觀、發(fā)展戰(zhàn)略和理念,使他們能夠與企業(yè)達(dá)成共識,從“無心”變成“有心”。領(lǐng)導(dǎo)方式是說服、討論、解釋、指導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)說明自己的想法之后,互相交換意見,領(lǐng)導(dǎo)決策。第四種:對M1型員工,領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格是命令型這就意味著領(lǐng)導(dǎo)要不斷地跟蹤事情的進(jìn)展,包括每一個(gè)細(xì)節(jié)的安排、實(shí)施等,力求對其進(jìn)行清晰的指引,將傳、幫、帶相結(jié)合,使這種員工能夠發(fā)揮作用,并且盡快成長起來。領(lǐng)導(dǎo)方式是指示、引導(dǎo)、安排、指導(dǎo),細(xì)致的指示,嚴(yán)格的監(jiān)督。以上四種領(lǐng)導(dǎo)型態(tài)沒有優(yōu)劣之分,一切依情境而定。唯有領(lǐng)導(dǎo)方式與員工成熟度相配合時(shí),領(lǐng)導(dǎo)力和影響力的效用才能最大化。
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