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Excel
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補(bǔ)充:

1,分列工具的使用:

(1)   以表格形式的數(shù)據(jù)有序的排列在txt文檔中時(shí),數(shù)據(jù)放入excel中時(shí)是無(wú)法統(tǒng)計(jì)的,此時(shí)需要分列:

例:原數(shù)據(jù):


分別統(tǒng)計(jì)張三和李四的總成績(jī):

ü  將數(shù)據(jù)復(fù)制到excel中:如下:


ü 選中數(shù)據(jù):數(shù)據(jù):分列→分隔符號(hào)分列→下一步:

直接點(diǎn)擊:完成即可,結(jié)果如下圖所示:

注意:(1tab鍵前面的不用管;

2)若果原數(shù)據(jù)為其他符號(hào),則
其他項(xiàng)中對(duì)應(yīng)的符號(hào)為英文狀態(tài)下的符號(hào);

(2)   對(duì)已有的數(shù)據(jù)分列:

(A)原表:
 表‘-’前后都不為0,對(duì)數(shù)據(jù)分列的操作如下:

選中數(shù)據(jù)數(shù)據(jù):分列(分隔符號(hào))下一步:其他:-→完成;

(B)原表:

 表‘-’前或者后有0(指的是緊跟分列符后面的第一個(gè)位置或者一行數(shù)據(jù)最前面的第一個(gè)位置為0),對(duì)數(shù)據(jù)分列的操作如下:

選中數(shù)據(jù)數(shù)據(jù):分列(分隔符號(hào))下一步:其他:-→下一步:將兩部分?jǐn)?shù)據(jù)均設(shè)置為文本格式→完成;

(3)   將文本類型的日期更改成其他的日期格式,此時(shí)若直接設(shè)置格式,原數(shù)據(jù)不能被更改,需要先將數(shù)據(jù)分列,再更改格式:

例:有文本格式的數(shù)據(jù):


將數(shù)據(jù)設(shè)置為周*格式:

1)選中數(shù)據(jù):設(shè)置單元格格式:

確定:得到如下結(jié)果:

2)選中數(shù)據(jù):分列,直接點(diǎn):完成,再設(shè)置單元格格式:得到如下結(jié)果:

2,批注的使用:

原表:

(1)  顯示/隱藏所有批注:

顯示所有批注:

選中有批注的區(qū)域(若工作表中只有一張表,則可選中excel工作表中任意單元格)→審閱:顯示所有批注;

隱藏所有批注:

所有批注顯示出來(lái)之后:選中有批注的區(qū)域(若工作表中只有一張表,則可選中excel工作表中任意單元格)→審閱:顯示所有批注;此時(shí)將批注隱藏。

(2)  更改批注形狀:

原表批注為:

,更改此批注形狀的操作:

excel表中任意位置:插入:形狀選中插入的形狀:格式:編輯形狀右鍵:添加到快速訪問(wèn)工具欄:
→此時(shí)查看表的最上方
→此時(shí)可將插入的形狀刪除,選中要改形狀的批注:選中單元格,右鍵:編輯批注,選中批注(將鼠標(biāo)定位到批注邊框)→點(diǎn)擊出現(xiàn)的圖形:通過(guò)之前出現(xiàn)的圖標(biāo)更改形狀即可。

(3)  插入圖片為批注:

原表:
在“李四”位置插入圖片批注:
選中‘李四’單元格→右鍵:插入批注→選中批注,右鍵:設(shè)置批注格式→
→顏色:填充效果→
即可;

(4)  選中批注之后,右鍵:設(shè)置批注格式,可更改選中的批注格式。

(5)  當(dāng)一個(gè)表格中批注太多,如何快速刪除所有批注:

選中要?jiǎng)h除批注的區(qū)域:Ctrl+G,定位條件:批注(此時(shí)將選中所在區(qū)域內(nèi)的所有有批注的單元格)→審閱:刪除;

3,當(dāng)Excel工作表數(shù)據(jù)記錄太多,一張不能完全打印出全部數(shù)據(jù),打印時(shí)設(shè)置每頁(yè)均有表頭:
打開(kāi)要打印的excel工作表頁(yè)面布局打印標(biāo)題工作表:頂端標(biāo)題行:輸入表頭所在的區(qū)域,點(diǎn)擊打印預(yù)覽即可看到打印的表每張均有表頭;

4,快速地對(duì)表格中數(shù)據(jù)進(jìn)行選擇:

選中某一個(gè)單元格,按住Ctrl+shift,在按住上///右箭頭即可從當(dāng)前選中的單元格開(kāi)始對(duì)表格數(shù)據(jù)進(jìn)行選擇;

一、        查找:Ctrl+f

原表:

1.     按值查找:

選中要查找的工作表或工作表的任一單元格:Ctrl+f→

選擇查找下一個(gè)即可(若選擇查找全部,則會(huì)將所有查找結(jié)果顯示在‘查找和替換’框下面);

2.     按格式查找:

選中要查找的工作表的任一單元格:Ctrl+f→
選擇查找下一個(gè)即可(若選擇查找全部,則會(huì)將所有查找結(jié)果顯示在‘查找和替換’框下面);通過(guò)設(shè)置格式進(jìn)行查找;通過(guò)設(shè)置格式進(jìn)行查找;

3.     開(kāi)啟單元格匹配:

原表:
,將‘蘇州’改為‘蘇州市’:
若直接替換:選中要替換的區(qū)域:Ctrl+h
則結(jié)果為:
故更改:選中要替換的區(qū)域:Ctrl+h
即可,結(jié)果如下:


4.     模糊查找:利用通配符:

通配符:

1)?:只表示一個(gè)字符,一般情況下,使用時(shí)要使用:?jiǎn)卧衿ヅ洌?/span>

2*:可表示任意個(gè)字符;

3~:可使此符號(hào)后面的一個(gè)字符不生效;

原表:

1:查找王姓同學(xué)的成績(jī):

點(diǎn)擊查找全部即可;

2:查找王*的成績(jī):若與例1一樣,寫(xiě)成王*,則出現(xiàn)多個(gè)結(jié)果,因此為:王?*

二、        替換:ctrl+h

顏色、字體等都可進(jìn)行替換,但是要進(jìn)行新一次的替換之前,在打開(kāi)的替換窗口中要先清除上一次替換;直接設(shè)定格式即可:

三、        定位:ctrl+g

(1)   選擇要定位的區(qū)域:Ctrl+g:定位條件,按所需要的條件進(jìn)行定位即可;

(2)   使用左上角名稱框定位:直接輸入要定位的區(qū)域即可;

(3)   定義單元格區(qū)域名稱:選中單元格→在名稱框中輸入單元格的名稱→保存excel→在名稱框中輸入名稱,按回車鍵即可;

(4)   快捷鍵:Ctrl+回車:

選擇任意多個(gè)單元格區(qū)域,輸入任意數(shù)據(jù),按住Ctrl+回車,此時(shí)整個(gè)選擇的區(qū)域均為輸入的數(shù)據(jù);

(5)   快捷鍵:=+///右箭頭:選擇要編輯的區(qū)域→Ctrl+g選擇要更改的符合條件的單元格→按下快捷鍵后Ctrl+回車,可對(duì)單元格的值進(jìn)行更改;

(6)   刪除表格中的圖片:

a)    刪除表格中的所有圖片:

選中要編輯的區(qū)域(若為整張表,可只選中任一單元格),Ctrl+g:定位條件:對(duì)象,直接按delete鍵即可;

b)    刪除表格中的部分圖片:

選中任一要?jiǎng)h除的圖片,Ctrl+鼠標(biāo)左鍵,即可選擇多個(gè)要?jiǎng)h除的圖片,delete即可;

四、        篩選:數(shù)據(jù)→篩選,快捷鍵:crtl+shift+l

1, 將已經(jīng)對(duì)一個(gè)excel表格做了篩選之后的數(shù)據(jù)粘貼出來(lái),直接:選擇篩選出的數(shù)據(jù)→復(fù)制→粘貼之后可能會(huì)將全部數(shù)據(jù)粘貼出來(lái),而不是將篩選出的數(shù)據(jù)粘貼出來(lái),那么如何操作:

選擇篩選出的數(shù)據(jù)→Ctrl+g:定位條件:可見(jiàn)單元格,確定→復(fù)制,粘貼即可;

2,關(guān)于篩選:按顏色篩選及按文本篩選:

圖為按文本篩選的幾個(gè)選擇;

3, 篩選中支持通配符:*,?的使用;

4,對(duì)多列數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選,篩選結(jié)果與順序無(wú)關(guān);

5,高級(jí)篩選:

原表:

(1)   篩選所有的部門:可直接用透視表做(后面會(huì)寫(xiě))

選擇表格中任意單元格→任意數(shù)據(jù):篩選:高級(jí)→
即可;

解釋:1)兩種結(jié)果顯示方式,若為在原有區(qū)域顯示篩選結(jié)果,則無(wú)‘復(fù)制到’選項(xiàng);

2)列表區(qū)域:要進(jìn)行數(shù)據(jù)篩選的區(qū)域,為要操作的完整的表;

3)條件區(qū)域:不填寫(xiě);

4)復(fù)制到:結(jié)果顯示方式為:將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置時(shí)使用的,此處只選擇一個(gè)單元格即可,表示從此單元格開(kāi)始粘貼篩選出的數(shù)據(jù);

5)選擇不重復(fù)的記錄:去重;

(2)   篩選一車間的郵寄費(fèi):對(duì)于高級(jí)篩選,多條件在一行,表示且,不在一行表示或;

制作表頭:
→選擇表格中任意單元格即可,數(shù)據(jù):篩選:高級(jí)→
即可;

列表區(qū)域:為包含篩選數(shù)據(jù)的整個(gè)工作表;

條件區(qū)域:制作的表頭;

(3)   篩選一車間或者郵寄費(fèi):

制作表頭:

,其他的與(2)操作一致;

關(guān)于高級(jí)篩選的注意事項(xiàng):

ü  用常量制作條件區(qū)域時(shí),要做表頭+條件;

ü  條件同行表示且,不同行表示或;

ü 篩選生活部,>500的數(shù)據(jù),則將表頭做成
  即可;
ü 非常量做篩選條件時(shí),條件區(qū)域?yàn)楣叫问?,則做條件區(qū)域時(shí),不寫(xiě)表頭;
例:
,篩選成本>金額的數(shù)據(jù):
制作條件區(qū)域:
,做高級(jí)篩選時(shí),將此條件作為條件區(qū)域即可;false=e1>d1;

一、        排序:數(shù)據(jù)→排序

1,        簡(jiǎn)單排序:

2,        多條件排序:根據(jù)多列數(shù)據(jù)的重要性,設(shè)置主次要關(guān)鍵字,excel根據(jù)主次要關(guān)鍵字從高到低排序;

3,        按顏色排序:

4,        自定義排序:

5,        利用排序插入行及將兩列數(shù)據(jù)合并:

原表:

1:簡(jiǎn)單排序:按姓名列做升序:

選擇姓名列要排序的區(qū)域→右鍵:排序:升序→擴(kuò)展選定區(qū)域:排序即可;

2:多條件排序:按姓名、課程名稱、成績(jī)?nèi)?xiàng)均做升序:

選擇要排序的區(qū)域數(shù)據(jù):排序

即可;

3:按顏色排序:

2中操作一致,在排序依據(jù)項(xiàng)中選擇:?jiǎn)卧耦伾纯桑Y(jié)果展示:根據(jù)排序的主次要關(guān)鍵字,將顏色一致的數(shù)據(jù)放在一起;

4:自定義排序:
輸入新序列即可;在做排序時(shí),可選擇新添加的序列進(jìn)行排序;

5:利用排序插入行:

實(shí)現(xiàn):


(1)   復(fù)制表頭在表格的最下方,假設(shè)原表有n條數(shù)據(jù),則復(fù)制n-1條表頭;

(2)   做輔助列:可在表格的最右/左側(cè)增加一列,將原表格除表頭外從0開(kāi)始填充成升序序列,將復(fù)制的n-1條表頭以1.5,2.5,,,格式進(jìn)行填充;

(3)   對(duì)新增加的列做升序排序即可;

6:將兩列數(shù)據(jù)合并:

實(shí)現(xiàn):


將第二列剪切到第一列的下方→數(shù)據(jù):排序:升序即可;

7:利用排序?qū)崿F(xiàn)快速插入空行:

(1)   對(duì)原表數(shù)據(jù)做輔助列,按照1,2,,,,做升序編號(hào);

(2)   復(fù)制編號(hào)在輔助列的最下方,需要插入幾行,則復(fù)制幾次編號(hào);

(3)   按照輔助列編號(hào)升序排序即可;





















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