補(bǔ)充:
1,分列工具的使用:
(1)
例:原數(shù)據(jù):
分別統(tǒng)計(jì)張三和李四的總成績(jī):
ü
ü
注意:(1)tab鍵前面的√不用管;
(2)若果原數(shù)據(jù)為其他符號(hào),則其他項(xiàng)中對(duì)應(yīng)的符號(hào)為英文狀態(tài)下的符號(hào);(2)
選中數(shù)據(jù)→數(shù)據(jù):分列(分隔符號(hào))→下一步:其他:-→完成;
(B)原表:
選中數(shù)據(jù)→數(shù)據(jù):分列(分隔符號(hào))→下一步:其他:-→下一步:將兩部分?jǐn)?shù)據(jù)均設(shè)置為文本格式→完成;
(3)
將數(shù)據(jù)設(shè)置為周*格式:
(1)選中數(shù)據(jù):設(shè)置單元格格式:
(2)選中數(shù)據(jù):分列,直接點(diǎn):完成,再設(shè)置單元格格式:得到如下結(jié)果:
2,批注的使用:
(1)
顯示所有批注:
選中有批注的區(qū)域(若工作表中只有一張表,則可選中excel工作表中任意單元格)→審閱:顯示所有批注;
隱藏所有批注:
所有批注顯示出來(lái)之后:選中有批注的區(qū)域(若工作表中只有一張表,則可選中excel工作表中任意單元格)→審閱:顯示所有批注;此時(shí)將批注隱藏。
(2)
(3)
(4)
(5)
選中要?jiǎng)h除批注的區(qū)域:Ctrl+G,定位條件:批注(此時(shí)將選中所在區(qū)域內(nèi)的所有有批注的單元格)→審閱:刪除;
3,當(dāng)Excel工作表數(shù)據(jù)記錄太多,一張不能完全打印出全部數(shù)據(jù),打印時(shí)設(shè)置每頁(yè)均有表頭:
打開(kāi)要打印的excel工作表→頁(yè)面布局→打印標(biāo)題→工作表:頂端標(biāo)題行:輸入表頭所在的區(qū)域,點(diǎn)擊打印預(yù)覽即可看到打印的表每張均有表頭;
4,快速地對(duì)表格中數(shù)據(jù)進(jìn)行選擇:
選中某一個(gè)單元格,按住Ctrl+shift,在按住上/下/左/右箭頭即可從當(dāng)前選中的單元格開(kāi)始對(duì)表格數(shù)據(jù)進(jìn)行選擇;
一、
1.
選中要查找的工作表或工作表的任一單元格:Ctrl+f→→選擇查找下一個(gè)即可(若選擇查找全部,則會(huì)將所有查找結(jié)果顯示在‘查找和替換’框下面);
2.
3.
4.
通配符:
(1)?:只表示一個(gè)字符,一般情況下,使用時(shí)要使用:?jiǎn)卧衿ヅ洌?/span>
(2)*:可表示任意個(gè)字符;
(3)~:可使此符號(hào)后面的一個(gè)字符不生效;
例1:查找王姓同學(xué)的成績(jī):點(diǎn)擊查找全部即可;
例2:查找王*的成績(jī):若與例1一樣,寫(xiě)成王*,則出現(xiàn)多個(gè)結(jié)果,因此為:王?*
二、
顏色、字體等都可進(jìn)行替換,但是要進(jìn)行新一次的替換之前,在打開(kāi)的替換窗口中要先清除上一次替換;直接設(shè)定格式即可:
三、
(1)
(2)
(3)
(4)
選擇任意多個(gè)單元格區(qū)域,輸入任意數(shù)據(jù),按住Ctrl+回車,此時(shí)整個(gè)選擇的區(qū)域均為輸入的數(shù)據(jù);
(5)
(6)
a)
選中要編輯的區(qū)域(若為整張表,可只選中任一單元格),Ctrl+g:定位條件:對(duì)象,直接按delete鍵即可;
b)
選中任一要?jiǎng)h除的圖片,Ctrl+鼠標(biāo)左鍵,即可選擇多個(gè)要?jiǎng)h除的圖片,delete即可;
四、
1,
選擇篩選出的數(shù)據(jù)→Ctrl+g:定位條件:可見(jiàn)單元格,確定→復(fù)制,粘貼即可;
2,關(guān)于篩選:按顏色篩選及按文本篩選:圖為按文本篩選的幾個(gè)選擇;
3,
4,對(duì)多列數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選,篩選結(jié)果與順序無(wú)關(guān);
5,高級(jí)篩選:
(1)
解釋:1)兩種結(jié)果顯示方式,若為在原有區(qū)域顯示篩選結(jié)果,則無(wú)‘復(fù)制到’選項(xiàng);
2)列表區(qū)域:要進(jìn)行數(shù)據(jù)篩選的區(qū)域,為要操作的完整的表;
3)條件區(qū)域:不填寫(xiě);
4)復(fù)制到:結(jié)果顯示方式為:將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置時(shí)使用的,此處只選擇一個(gè)單元格即可,表示從此單元格開(kāi)始粘貼篩選出的數(shù)據(jù);
5)選擇不重復(fù)的記錄:去重;
(2)
列表區(qū)域:為包含篩選數(shù)據(jù)的整個(gè)工作表;
條件區(qū)域:制作的表頭;
(3)
關(guān)于高級(jí)篩選的注意事項(xiàng):
ü
ü
一、
1,
2,
3,
4,
5,
例1:簡(jiǎn)單排序:按姓名列做升序:
選擇姓名列要排序的區(qū)域→右鍵:排序:升序→擴(kuò)展選定區(qū)域:排序即可;
例2:多條件排序:按姓名、課程名稱、成績(jī)?nèi)?xiàng)均做升序:
選擇要排序的區(qū)域→數(shù)據(jù):排序→即可;
例3:按顏色排序:
與2中操作一致,在排序依據(jù)項(xiàng)中選擇:?jiǎn)卧耦伾纯桑Y(jié)果展示:根據(jù)排序的主次要關(guān)鍵字,將顏色一致的數(shù)據(jù)放在一起;
例4:自定義排序:輸入新序列即可;在做排序時(shí),可選擇新添加的序列進(jìn)行排序;例5:利用排序插入行:
實(shí)現(xiàn):→(1)
(2)
(3)
例6:將兩列數(shù)據(jù)合并:
實(shí)現(xiàn):→將第二列剪切到第一列的下方→數(shù)據(jù):排序:升序即可;
例7:利用排序?qū)崿F(xiàn)快速插入空行:
(1)
(2)
(3)
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