《麥肯錫工作法》是今年讀的第5本書，做讀書筆記的第2本書。這本書是日本人大島祥譽寫作的一本書，副標(biāo)題是麥肯錫精英的39個工作習(xí)慣，主要講述的是工作中習(xí)慣。
大島祥譽曾是麥肯錫日本分公司的資深合伙人，主要從事新事業(yè)開拓戰(zhàn)略、公司戰(zhàn)略及經(jīng)營戰(zhàn)略的咨詢。大島祥譽還寫過《麥肯錫高效工作法》、《麥肯錫圖表工作法》、《麥肯錫筆記工作法》、《麥肯錫入職培訓(xùn)第一課》等書。
本文首發(fā)于公 眾 號：紅巖職記。
麥肯錫公司是世界級領(lǐng)先的全球管理咨詢公司，是由美國芝加哥大學(xué)商學(xué)院教授詹姆斯·麥肯錫（James O’McKinsey）于1926年在美國創(chuàng)建 [1-3] 。自1926年成立以來，公司的使命就是幫助領(lǐng)先的企業(yè)機構(gòu)實現(xiàn)顯著、持久的經(jīng)營業(yè)績改善，打造能夠吸引、培育和激勵杰出人才的優(yōu)秀組織機構(gòu)。
在咨詢領(lǐng)域，麥肯錫絕對是金字招牌，美國大學(xué)畢業(yè)生，畢業(yè)后都以能進入麥肯錫公司為榮。
麥肯錫提出過很多經(jīng)典的理論，比如我們經(jīng)常聽到的金字塔原理，七步成詩，MECE分類原則，大多出自于麥肯錫或麥肯錫員工。
《麥肯錫工作法》主要講的是工作中應(yīng)該養(yǎng)成的好習(xí)慣，全書一共6章，講述了39個工作習(xí)慣。這六章分別是1.重視成果，解決問題的習(xí)慣；2.將要點分為三部分，精英部下的習(xí)慣；3.將任務(wù)可視化，善于安排工作過程的習(xí)慣；4.將自己的主張放在疑問里，抓住顧客心理的習(xí)慣；5.認(rèn)可！共鳴！激勵！精英上司的習(xí)慣；6.控制感情，提高工作熱情的習(xí)慣。
日本的文化、習(xí)慣很多和中國相似，所以書中很多的工作習(xí)慣也都適用中國的職場中。對于職場人士，特別是初入職場的人，如果能夠按照書中的習(xí)慣要求去踐行，一定能夠形成受用終身的好習(xí)慣。
下面挑幾個習(xí)慣和大家分享一下。
1.保持“從零開始”
牛頓曾經(jīng)說過一句名言，大意是，牛頓認(rèn)為自己之所以取得如此大的成就，是因為自己站在了巨人的肩膀上。但大島祥譽認(rèn)為，面對工作中出現(xiàn)的問題，要有“歸零”思想，一切從零開始思考，即順藤摸瓜找到問題的根源，而不是問題發(fā)生的點。
比如，最近公司的產(chǎn)品銷量下滑，面對這一問題，有些會認(rèn)為是廣告力度不夠，于是加大廣告投放力度。但真正的問題是消費者的消費習(xí)慣發(fā)生了變化，公司的產(chǎn)品已經(jīng)不適應(yīng)市場需求了。
所以，遇到問題，從零開始思考，找到問題的根源就非常重要了。
2.用“鷹眼”進行分析找出最佳的解決方法
我們知道鷹飛的很高、很快，但是鷹卻能在飛行中看到獵物并準(zhǔn)確的抓到獵物，關(guān)鍵是什么？關(guān)鍵在于鷹眼，即能夠俯瞰一切的視力。
大島祥譽認(rèn)為，工作中每個人也要培養(yǎng)“鷹眼”習(xí)慣。遇到問題，不要馬上用自己固有的思維習(xí)慣去思考，然后匆忙的下判斷。而是應(yīng)該從別人視角去思考，從更廣的視角去思考。
比如，公司有位同事周一上班總是遲到，有人猜測因為她周末玩的太晚，或者身體不舒服等。而如果用“鷹眼”去找原因，就要從她本身去找，從她的同事去找，從公司去找，最后發(fā)現(xiàn)真正的原因是她對公司的崗位不滿意，心生厭倦導(dǎo)致的。
3.建立“緊急度”和“重要度”模型
工作中遇到的事情不會是一樣的，無論是緊急度還是重要度都有區(qū)別的。如果所有的事情都投入相同的時間和精力，必然是得不償失。
正確的做法是什么呢？
史蒂芬·科維曾經(jīng)在《高效能人士的七個習(xí)慣》中提到了時間管理四象限法則，將事情分為緊急重要、緊急不重要、不緊急重要和不緊急不重要四個部分，依據(jù)事情處于不同的象限進行處理。
因為每個人的時間、精力有限，所以應(yīng)該先處理緊急重要的事情，然后是不緊急重要、接著是緊急不重要的事情，不緊急不重要的事情最好不要去做。
4.用30秒時間提出3個要點
麥肯錫電梯法則或許很多人都聽說過，假如你在電梯里遇到了老板，你只有30秒時間匯報一件事，你該如何匯報？
有人覺得30秒時間太短了，什么也說不了。我想請你回想一下，當(dāng)你看影視劇的時候，中間插播的廣告是多少時間？如果你現(xiàn)在去看看，你會發(fā)現(xiàn)，大部分廣告都是15秒。但是你能記住廣告內(nèi)容嗎?一般都能記住的，為什么？我想除了廣告創(chuàng)意外，還有一點就是廣告的宣傳語夠精煉。
所以，如果用30秒時間去匯報一件事，是綽綽有余的，但前提是你要對你的匯報內(nèi)容精煉。
30秒內(nèi)如何匯報3個要點，可以從下面3個要素進行思考：
第一，現(xiàn)狀的掌握情況；
第二，對現(xiàn)狀的解釋以及理由；
第三，結(jié)論以及解決方法。
5.保持辦公桌整潔
中國有句古話：“一屋不掃，何以掃天下?！币馑际浅纱笫?，必須從身邊的小事做起。
工作習(xí)慣的養(yǎng)成也是一樣。工作中最容易養(yǎng)成的習(xí)慣是什么？我想就是保持工作桌面的整潔了，既簡單又容易。
有人講，每天收拾桌面，既麻煩又費事，有那個時間還不如多做點事。
如果你想想，桌面資料堆在一起，你能很快的從中找到你需要的材料嗎？如果找一份材料就要費一番功夫，你的效率能高嗎？
大島祥譽說到，在麥肯錫，下班時將所有的東西都收入抽屜中，桌面上只留下電腦，是最基本的行為準(zhǔn)則。
關(guān)于保持整潔桌面，可以試試斷舍離。
6.書不用讀到最后
書是工作中最好的老師，而且是最方便、最省時、最經(jīng)濟的老師。讀書是一件可以終身受益的事情，影視劇可以不看，書是一定要讀的。
但是讀書也是有技巧的。
艾德勒寫過一本書叫《如何閱讀一本書》，書中講到根據(jù)閱讀目的不同，讀書的方式也不一樣。有的書適合瀏覽，有的書適合細嚼慢咽。
比如，你要寫一篇文章，需要收集大量的素材，這個時候就不能細嚼慢咽了，否則一篇文章短時間內(nèi)是完成不了的。這個時候就只能匆匆瀏覽，摘錄對自己有用的素材。
如果你是為了研究某一個專題，就需要對這個專題下的書進行細嚼慢咽了，吃透書中的每一個觀點，消化吸收，為己所用。
以上摘錄的書中幾個習(xí)慣分享給大家，如果感興趣，可以去閱讀全書。
對于剛剛進入職場的新人，我一般建議去大公司，為什么？并不是說大公司薪資待遇優(yōu)厚，更重要是做事習(xí)慣的養(yǎng)成。習(xí)慣是伴隨一個人一生的，好的習(xí)慣會讓自己未來的事業(yè)越做越順，而不好的習(xí)慣就是事業(yè)的絆腳石。
這本書強烈建議職場新人一定要讀一讀，對自己習(xí)慣的養(yǎng)成一定大有幫助。
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