原文：How to Organize Your Computer
如果你的電腦里有很多圖片，文檔以及其他的文件，它們可能會非常雜亂，你找的時候很不方便。所以，為了自己使用電腦的方便，最好按照下面的方法合理整理、分組你的文件。下面的介紹是以 Windows 操作系統(tǒng)為例，不過，這種方法同樣適合其他的操作系統(tǒng)：
- 了解容易混亂的幾個地方
首先需要了解系統(tǒng)中最容易變得混亂的幾個區(qū)域，這樣你才能開始有針對地整理。在 Windows 中，通常比較混亂的區(qū)域是：- 桌面（Desktop）
- 我的文檔（My Documents）
- 系統(tǒng)中用戶的文件夾（X:Documents and SettingsXXX）
- 個人下載目錄(X:Downloads)
- 找到并刪除你不再需要的文件
使用電腦時間長了以后，有很多文件是你不會再去使用的，把你確定不再使用的文件刪除掉。 - 把通用的文件存放在一個大的目錄
例如，使用“我的文檔”，或者自己新建一個文件夾，把所有同類的文件和文件夾放在這一個大的文件夾內。這樣方便備份和查找。 - 創(chuàng)建其他一些目錄分類存放文件
根據自己使用的習慣和要求，創(chuàng)建一些有意義的目錄，這些目錄分別存放相應分類的文件（夾）。例如，你可以在磁盤根目錄或者某一個總的文件夾內，再創(chuàng)建“工作”、“個人”、“朋友”、“家庭”等分類。你也可以按照日期和時間，相關的人、活動事件，文件類型，地點等等分類。只要讓目錄看起來更容易識別，方便你找到即可。 - 創(chuàng)建子目錄合理存放文件
在已經分好類的文件夾中，如果文件還是很多的情況下，要盡量根據文件的屬性，創(chuàng)建一些子目錄，然后把相關的文件分別存放到子目錄中。創(chuàng)建子目錄要注意的問題是，不要創(chuàng)建層次很深的目錄結構，這樣反而會使查找更困難。 - 對整理的文件進行排序
有的時候，你的文件名可能是一些毫無意義的名字，例如，你從網上下載的歌曲名稱，有時候會是一些毫無意義的數(shù)字。通過排序和重命名，重新整理文件夾中的文件，使他們看起來更整潔，一目了然。 - 整理你的快捷方式
電腦使用時間長了以后，在“桌面”、“開始菜單”和“快速啟動”欄里會有很多很亂的快捷方式。這些快捷方式你不可能都需要吧？在“快速啟動”欄里只需保留你最常用的幾個快捷方式（例如：internet，我的文檔，word，excel）。把其他多余的快捷方式從“開始”菜單中拖到桌面，然后，在桌面新建一個文件夾，存放桌面上的所有的快捷方式。打開這個文件夾，刪除不需要的快捷方式，只保留常用的。這樣，你的桌面和開始菜單看起來或更清爽，反應速度也會更快。 - 最重要的一點
在你下載文件或者新建文件時，不要圖方便，都放到了桌面。確保你把它們都放在了有意義的文件夾中，這樣才能避免混亂，保持電腦的整潔有序。
技巧：
- 在你操作完上面的步驟后，你應該執(zhí)行一下“磁盤碎片整理”，因為你整理文件的過程中，文件的索引會改變，磁盤會產生很多的碎片文件。
- 使用 Ctrl 或者 Shift 鍵，方便選擇多個文件，進行刪除和移動的操作。
- 如果使用 Shift + Delete 組合鍵，會徹底刪除文件而不進入回收站。如果回收站滿了的話，再刪除文件就會直接刪除。
- 如果你的“快速啟動”欄沒有在使用，可以右鍵單擊任務欄，在菜單中選中 “工具欄” — “快速啟動”。
- 你可以在“開始”菜單中，打開“所有程序”，右鍵點擊打開的開始菜單，在彈出的菜單中，點擊“按名稱排序”，這樣可以對開始菜單中的快捷方式進行排序。
- 整理桌面的快捷方式，你可以借助Windows桌面清理，看看哪些快捷方式最少被使用，然后再整理。
- 在整理完系統(tǒng)后，你也可以借助其他的系統(tǒng)清理軟件，清除系統(tǒng)運行時產生的垃圾文件，這樣可以讓系統(tǒng)更快地運行。
警告：
- 不要刪除你還會使用的文件
- 不要刪除其他用戶或屬于其他人的文件
- 不要刪除重要文件（夾），例如 C:WINDOWS 或者 Documents and settings 目錄
- 不要刪除注冊表項和系統(tǒng)文件
- 不要試圖去整理文件（夾）名為Temp 或者 Temporary的文件，因為這些是系統(tǒng)或者應用軟件使用過程中存放臨時文件的地方，這里的文件其實并不需要整理。如果你非要去重新排序，按照分類整理，估計會花上你夠長的時間。
