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6個職場常用的Excel技巧,不會你就OUT了!
今天給大家分享6個職場常用到的Excel技巧,半小時的工作,用Excel小技巧,分分鐘搞定。
1、一次性粘貼數(shù)據(jù)到多個表格
要將表格數(shù)據(jù)一次性粘貼到其它工作表中,應(yīng)該怎么做呢?首先復(fù)制數(shù)據(jù),然后按住Ctrl鍵不松開,選中要粘貼的多個工作表,最后松開Ctrl鍵,把數(shù)據(jù)粘貼其中即可,其它工作表的數(shù)據(jù)也會被粘貼。


2、Excel中算式運算
在Excel中如果數(shù)據(jù)都在一個單元格中,我們要如何計算呢?先點擊公式-定義的名稱,在名稱中輸入隨便內(nèi)容比如【計算】,在引用中輸入【=Evaluate(文本公式計算!A2)】,然后在回到結(jié)果單元格中輸入【=計算】就能算出結(jié)果。


3、套用表格樣式
如果我們要套用其他表格樣式到新表中,可以用格式刷快速完成,選中表格雙擊格式刷,接著在新表中點一下就可以。


4、所有數(shù)據(jù)上調(diào)
如果要讓表格中的所有數(shù)據(jù)都上調(diào)?怎么快速操作呢?先在一個空白單元格中輸入要上調(diào)的數(shù)字,右鍵復(fù)制,再選中其他數(shù)據(jù),右鍵選擇性粘貼,點擊【數(shù)值】、【加】,確定就搞定啦!


5、添加迷你圖表
表格中數(shù)據(jù)要生成圖表,而普通的表格太大,怎么辦呢?可以添加迷你圖表,選中數(shù)據(jù),點擊插入-迷你圖-柱形圖,這樣添加的圖表占用空間小,效果也很不錯!


6、利用剪貼板合并數(shù)據(jù)
如下表將多個單元格數(shù)據(jù)合并到一個單元格中,利用剪貼板就能輕松完成。先將單元格數(shù)據(jù)復(fù)制一下,打開剪貼板,在雙擊單元格,將剪貼板數(shù)據(jù)填充其中,之后再剪切掉,然后選中所有要填充的單元格,右鍵選擇粘貼文本即可。


以上就是今天分享的辦公必備小技巧,學(xué)會了職場辦公更輕松!
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