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如何做好薪酬調(diào)查和分析

對(duì)調(diào)查數(shù)據(jù)進(jìn)行糾正整理的基礎(chǔ)上,得出被調(diào)查的勞動(dòng)力市場(chǎng)的薪酬分布的情況。通常薪酬調(diào)查數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析方法有:數(shù)據(jù)排列法、頻率分析法、居中趨勢(shì)分析法、離散分析法、圖表分析法、回歸分析法。下面對(duì)這幾種方法分別作詳細(xì)的介紹,我們很可能在看一些咨詢公司或者政府部門的薪酬調(diào)查的報(bào)告中都要用這些方法,或者其中的部分方法。

1、數(shù)據(jù)排列法

統(tǒng)計(jì)分析的方法常采用數(shù)據(jù)排列法。先將調(diào)查的同一類數(shù)據(jù)由高至低排列,再計(jì)算出數(shù)據(jù)排列中的中間數(shù)據(jù),即25%點(diǎn)處、中點(diǎn)即50%點(diǎn)處和75%點(diǎn)處。工資水平高低企業(yè)應(yīng)注意75%點(diǎn)處,甚至是90%點(diǎn)處的工資水平,工資水平低的企業(yè)應(yīng)注意25%點(diǎn)處的工資水平,一般的企業(yè)應(yīng)注意中點(diǎn)工資水平,下表是調(diào)查的部門文員崗位的工資數(shù)據(jù)。

    2、頻率分析法

如果被調(diào)查單位沒有給出某類崗位完整的工資數(shù)據(jù),只能采集到某類崗位的平均工資數(shù)據(jù)。在進(jìn)行工資調(diào)整數(shù)據(jù)分析時(shí),可以采取頻率分析法,記錄在各工資額度內(nèi)各類企業(yè)崗位平均工資水平出現(xiàn)的頻率,從而了解某類崗位人員工資的一般水平。為了更直觀地進(jìn)行觀察,還可以根據(jù)調(diào)查數(shù)據(jù)繪制出直方圖(下圖二)。從下表一和下圖二中很容易看出,該類崗位人員的工資主要浮動(dòng)范圍介于1800元和2400元之間,這也就是大部分企業(yè)為該類崗位人員支付的工資范圍。

表一分析的是部門文員崗位的工資頻數(shù)分布情況。

    3、趨中趨勢(shì)分析法

趨中趨勢(shì)分析是統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)處理分析的重要方法之一,具體又包括以下幾種方法:

(1)、簡(jiǎn)單平均法

簡(jiǎn)單評(píng)價(jià)法是根據(jù)薪酬調(diào)查的數(shù)據(jù),采用以下計(jì)算公式求出某崗位基本工資額,作為確定本企業(yè)同類崗位人員工資的基本依據(jù)。這種方法用起來(lái)比較簡(jiǎn)單,但異常值(主要是最大值與最小值)有可能會(huì)影響結(jié)果的準(zhǔn)確性,因此采用簡(jiǎn)單平均法時(shí),應(yīng)當(dāng)首先剔除最大值與最小值,然后再作出計(jì)算。

    (2)、加權(quán)平均法

采用本方法時(shí),不同企業(yè)的工資數(shù)據(jù)將賦予不同的權(quán)重,而權(quán)重的大小則取決于每一家企業(yè)在同類崗位上工作的工作人數(shù)。也就是說(shuō),當(dāng)某企業(yè)中從事某類崗位工作的人數(shù)越多,則該企業(yè)提供的工資數(shù)據(jù),對(duì)于最終平均值的影響也就越大。在這種情況下,規(guī)模不同的企業(yè)實(shí)際支付的工資會(huì)對(duì)最終調(diào)查結(jié)果產(chǎn)生不同的影響。因此,采用加權(quán)平均法處理分析數(shù)據(jù)比簡(jiǎn)單評(píng)價(jià)法更具科學(xué)性和準(zhǔn)確性。在調(diào)查結(jié)果基本上能夠代表行業(yè)總體狀況的情況下,起經(jīng)過(guò)加權(quán)的平均數(shù)更能接近勞動(dòng)力市場(chǎng)的真實(shí)狀況。

     (3)、中位數(shù)法

采用本方法時(shí),首先,將收集到的全部統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)按照大小排列次序進(jìn)行排列之后,再找出居于中間位置的數(shù)值,即中位數(shù)作為確定某類崗位人員工資水平的依據(jù).該方法最大的特點(diǎn)是可以剔除異常值即最大值和最小值對(duì)于平均工資值的影響。但準(zhǔn)確性明顯低于上述方法,它只能顯示出當(dāng)前勞動(dòng)力市場(chǎng)平均薪酬水平的概況。

4、離散分析

離散分析是統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)處理分析的重要方法之一,具體又包括標(biāo)準(zhǔn)差分析和四分位、百分位分析等幾種方法。利用標(biāo)準(zhǔn)差分析可以檢驗(yàn)各種分布值與平均值之間的差距大小,但是在薪酬調(diào)查分析中并不常用。在薪酬調(diào)查分析中,我們還是經(jīng)常采用百分位和四分位的方法,分析衡量統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的離散程度。

(1)百分位法

所謂的百分位法,首先將某種崗位的所有薪酬調(diào)查數(shù)據(jù)從低到高排列,劃分為10組,每組中所包括的樣本數(shù)分別為企業(yè)調(diào)查總數(shù)的10%;在百分位中的第5個(gè)小組中的最后一個(gè)數(shù)據(jù)必然是所有數(shù)據(jù)的中值,可以用它來(lái)近似代表當(dāng)前市場(chǎng)上的平均薪酬水平。

例如,某企業(yè)的工資水平處于市場(chǎng)的第75個(gè)百分位上,這就意味著有75%的企業(yè)的工資水平都比該企業(yè)低。百分位分析主要應(yīng)用于企業(yè)工資水平的戰(zhàn)略定位上,因?yàn)樗苯咏沂玖吮酒髽I(yè)工資水平在勞動(dòng)力市場(chǎng)上的地位。再如,有些公司將員工現(xiàn)金薪酬總額定位在市場(chǎng)上的第60個(gè)、第75個(gè)甚至第90個(gè)百分位上,而將全部現(xiàn)金薪酬(基本工資加獎(jiǎng)金或獎(jiǎng)勵(lì))定位在第75個(gè)百分位上。

(2)四分位法

四分位分析與百分位分析的方法是類似的,只不過(guò)在進(jìn)行四分位分析時(shí),首先將某種崗位的所有薪酬調(diào)查數(shù)據(jù)從低到高排列,并劃分為四組(百分位中是劃分為10組),每組中所包括的數(shù)量分別為企業(yè)調(diào)查總數(shù)的1/4即25%(百分位中是10%);處在第二小組(在百分位中是第5個(gè)小組)中的最后一個(gè)數(shù)據(jù)必然是所有數(shù)據(jù)的中值,可以用它來(lái)近似地代表當(dāng)前勞動(dòng)力市場(chǎng)上的平均工資水平。
5、圖表分析法

 

圖表分析法是在對(duì)薪酬調(diào)查數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總,并對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理的基礎(chǔ)上,按照一定格式制作統(tǒng)計(jì)表,然后根據(jù)需要制作成各類圖形如柱狀圖、餅形圖、折線圖、結(jié)構(gòu)圖等,對(duì)薪酬結(jié)果進(jìn)行分析的一種方法。圖表分析法具有直觀、形象、鮮明、清晰和簡(jiǎn)潔的特點(diǎn),也是咨詢公司常常采用的分析方法。

示例:餅狀圖

示例:柱狀圖

示例:折線圖

    6、回歸分析法

回歸分析法是借用一些數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)軟件,如SPSS、EXCEL等所提供的回歸分析功能,分析兩種或多種數(shù)據(jù)之間的關(guān)系,從而找出影響薪酬水平、薪酬差距或薪酬結(jié)構(gòu)的發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行預(yù)測(cè)。示例:某公司月工資與職位評(píng)價(jià)得分表

通過(guò)對(duì)散點(diǎn)圖觀察,這些散點(diǎn)呈現(xiàn)線性狀,用一元線性回歸方程分析,得出回歸方程為:y=9.2376x-1192.1, =0.9933趨于1,這說(shuō)明月工資與職位評(píng)價(jià)得分的線性相關(guān)性很強(qiáng),月工資能被職位評(píng)價(jià)得分解釋的部分較多,不能被解釋的部分較少。

回歸分析法通常用公式和圖表來(lái)顯示數(shù)據(jù)的集中趨勢(shì),以一項(xiàng)或多項(xiàng)測(cè)量指標(biāo)為基礎(chǔ)可能的取值范圍。回歸分析也把數(shù)據(jù)的信度與數(shù)據(jù)在集中趨勢(shì)線周圍的分布狀況聯(lián)系起來(lái)。相關(guān)系數(shù)或 的值越接近1,回歸預(yù)測(cè)也就越可靠。


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