在人力資源管理中求職登記表是經(jīng)常使用的，那么作為HR如何使用這張表格？該表格的作用和意義以及注意事項有哪些？師傅憑借多年從事人力資源管理的經(jīng)驗，先將經(jīng)驗分享給你們，以備在你們今后工作中熟悉并掌握。
一、應(yīng)聘崗位：
在應(yīng)聘崗位一欄中首先反映出的是填寫該崗位人的志向，為什么這樣說呢？例如：晶晶你是HR在人才市場招聘，這時走過來一個20多歲的女孩來應(yīng)聘辦公室文員。當(dāng)你認(rèn)為她還可以的時候就會讓其填寫求職登記表，那么這個女孩就會在應(yīng)聘崗位上填寫辦公室文員。
假如這個女孩是應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生，而且所學(xué)專業(yè)不是行政、文秘等專業(yè)，這說明了什么？只能說明這個女孩是來實踐的，而且缺少遠(yuǎn)大的理想與抱負(fù)，即使求職也是既怕刮風(fēng)下雨，又想工作輕松些、工資高些。在我以往招聘的經(jīng)驗中，這樣的女孩幾年以后還是一個普通人，你倆知道一個優(yōu)秀的、聰明的、而且日后必有成就的大學(xué)生在找工作的時候首先看重的是什么嗎？把答案留給你倆，看看誰能答對，誰今后肯定就是人才！
可千萬不要告訴我看中的是工資、是企業(yè)有很好的發(fā)展前途、是這份工作很穩(wěn)定等，給出這樣答案的人會注定一生平庸。
倘若來應(yīng)聘這個崗位的是一位36歲上下的女性，你們倆能分析出這類女人屬于哪種類型的嗎？
二、薪資期望：
薪資期望一欄中就是應(yīng)聘者填寫對月工資的要求，一個人能在這個欄目中填寫要求多少月工資說明這個人的水平和能力在哪個檔次上。一個不能填寫月工資5000元以上的人，多數(shù)都是沒有一技之長或者一瓶子不滿半瓶子咣當(dāng)?shù)娜恕６械娜藳]有很高的水平卻將工資填寫6000元以上，如果是這樣該如何在盡快的時間內(nèi)判斷出來呢？方法只有兩種，一種是看求職登記表下面工作經(jīng)歷一欄，問他幾個問題就露餡了；另一種是問其你自己給自己設(shè)置的工資緣由是什么？一個不具有真才實學(xué)的人用不了5分鐘的交流就會口干舌燥狼狽不堪的。
三、求職時間：
在這一欄中很多不規(guī)范的公司都很少填寫，那些從事HR的也不懂得求職時間的應(yīng)用，所以在這一欄中最好在設(shè)計上再補充上幾時、幾分。麗麗你知道為何這樣做嗎？你看看晶晶給師傅的作業(yè)在最后落款處填寫的時間與你的有哪些差異就明白了，其實人與人之間在智商上沒有太大的區(qū)別，只是有的人多想了那么一點，而就是這一點點不起眼的差異，天長日久就拉開了距離。
四、現(xiàn)住址：
該欄目的重點是要填寫全面，為什么這樣說？通常通過應(yīng)聘者填寫這個欄目就能判斷出是否是一個細(xì)心的人，很多應(yīng)聘者往往填寫省、市、鄉(xiāng)鎮(zhèn)等，而忽略填寫小區(qū)、單元、幾號。HR通過觀察一個人填寫的是否全面就是推測其做事是否是一絲不茍的人，更何況本欄目的目的還不僅僅是面試時判斷人的作用。
我以前在一家總公司任人事總監(jiān)，其下屬分支機構(gòu)的一個人事部長就因為在當(dāng)初面試時對一個業(yè)務(wù)員填寫求職登記表時，而只填寫所在城市、沒有填寫區(qū)、甚至連哪個小區(qū)，幾樓幾單元幾號全是空白，結(jié)果時隔半年后這個業(yè)務(wù)員因攜款離職而追究到人事部長而辭退……
這就是血淋淋的案例，作為企業(yè)的HR當(dāng)引以為戒。
五、出生日期：
關(guān)于出生日期也是HR不能忽視的，尤其后面對本人出生日期過生日是陰歷還是陽歷的填寫。由于地域風(fēng)俗不同，每位員工是過陽歷生日還是陰歷生日也不同，所以HR在最初面試時一定要詳細(xì)詢問應(yīng)聘者并要求認(rèn)真填寫。這樣做的目的是為了今后制定員工生日管理制度的需要，有關(guān)這一點的詳細(xì)說明，師傅會在今后你們學(xué)習(xí)如何編制企業(yè)管理制度中詳述。
六、個人簡歷：
在這一欄中才是判斷求職者具有何種能力、經(jīng)驗和閱歷的主要參考依據(jù)，HR將根據(jù)以下來判斷求職者：
1、 起止時間：
起止時間的填寫能有效地推測出一個人的性格、能力及工作穩(wěn)定性等等，經(jīng)驗老道的HR會根據(jù)求職者起止時間的填寫來提出問題、推測求職者能力及其他。
例如：求職者在填寫起止時間時寫2008年4月----2008年8月在某某公司任什么職務(wù)等，這時HR就要特別注意一個求職者短期服務(wù)一個企業(yè)的緣由是什么？假如該求職者在以往的工作經(jīng)歷中連續(xù)幾次出現(xiàn)這家公司干四個月，那家公司干半年的情況，你就要詳細(xì)詢問為何一種工作或一家公司所服務(wù)的時間如此短暫？如果公司要招聘重要崗位人員，那么HR對這樣不穩(wěn)定的人就要引起高度注意，避免三天上崗四天走人的現(xiàn)象發(fā)生。
2、原工作單位崗位：
在這一欄中與起止時間、崗位、薪資、離職緣由都是遙相呼應(yīng)的，一個深諳企業(yè)HR的人從來都不是單一的看待某一項問題，而是有結(jié)合、有辯證的看待。
例如：一個35歲女性求職者在起止時間中填寫2008年7月-----2001年7月，在崗位一欄中填寫辦公室文員，在薪資一欄中填寫1400元，在離職原因一欄中填寫企業(yè)倒閉。
晶晶、麗麗如果你們倆任何一個人是面試的HR，并且你們公司正好也要招聘一個辦公室文員，同時你們公司的老板是個開拓進取型的人，請問你們認(rèn)為這個求職者是用還是不用？
正確的答案是不能用的。你們想一想？一個35歲的女人，從事辦公室文員這么多年，而且工資就一千元多點，離職的原因是公司倒閉或其他而下崗，又來應(yīng)聘文員?？梢娺@是一個不思進取，安于現(xiàn)狀，沒有特殊才干的人
聯(lián)系客服
