[摘 要] 述職是考核在崗干部、所屬人員履行崗位職責(zé)情況的一項(xiàng)人事管理制度，作為述職書(shū)面載體的述職報(bào)告在撰寫(xiě)時(shí)應(yīng)充分認(rèn)清述職的重要作用，在擬寫(xiě)時(shí)應(yīng)端正態(tài)度，找準(zhǔn)內(nèi)容，恰當(dāng)表達(dá)。
“述職”一詞，最早見(jiàn)于《孟子·梁惠王下》：“天子適諸侯曰 巡狩。巡狩者，巡所狩也。諸侯朝于天子曰述職。述職者，述所職也。”意思是說(shuō)：周天子到諸侯各國(guó)視察，叫巡狩。所謂巡狩， 就是天子下去巡視檢查諸侯守職的情況。諸侯去朝見(jiàn)天子叫做述職。所謂述職，就是陳述自己守職盡責(zé)的情況。上個(gè)世紀(jì) 80 年代以來(lái)，隨著我國(guó)干部人事制度改革的深入發(fā)展，述職報(bào)告被作為組織人事部門(mén)和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)考核干部的重要依據(jù)之一。1988 年 6 月 6 日，中央組織部制定了《關(guān)于試行地方黨政領(lǐng)導(dǎo)干部年度考核制度的通知》，通知規(guī)定，黨政領(lǐng)導(dǎo)干部要進(jìn)行年度述職，“被考核者向各自的選舉任命機(jī)構(gòu)和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)作個(gè)人述職”。那時(shí)的述職僅限于領(lǐng)導(dǎo)干部，主要在對(duì)擔(dān)任一定領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的干部進(jìn)行年度或階段考評(píng)時(shí)使用。近幾年來(lái)，不僅是公務(wù)員，各類(lèi)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理者等人員的考核，也增加了述職的內(nèi)容，因而述職報(bào)告已成為一種使用頻率較高、應(yīng)用范圍較廣的應(yīng)用文體。
一、什么是述職報(bào)告？
述職報(bào)告，就是指在崗領(lǐng)導(dǎo)干部、公務(wù)員、各類(lèi)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人 員及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理人員向所在工作單位的組織人事部門(mén)、上級(jí)機(jī)關(guān)和職工群眾，就自己履行崗位職責(zé)的情況，從“德、能、勤、績(jī)、廉”五方面進(jìn)行自我回顧和評(píng)估而寫(xiě)成的，向主管部門(mén)、組織人事部門(mén)或本單位的職工群眾，實(shí)事求是地陳述自己在一定時(shí)期內(nèi)，執(zhí)行崗位職責(zé)的實(shí)績(jī)、問(wèn)題和設(shè)想的書(shū)面報(bào)告。
二、述職報(bào)告的作用
隨著我國(guó)干部人事制度改革的進(jìn)一步深化，述職已成為在 崗領(lǐng)導(dǎo)干部、公務(wù)員、各類(lèi)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理人員接受考核的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，越來(lái)越顯出其重要的意義。述職報(bào)告作為述職活動(dòng)的文本，其作用主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
（一）撰寫(xiě)述職報(bào)告是完善干部管理制度的一項(xiàng)重要措施在崗位職責(zé)明確的前提下，要求擔(dān)任一定職務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)干部定期撰寫(xiě)述職報(bào)告，便于干部管理部門(mén)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部的理論水平、道德品質(zhì)、文化修養(yǎng)、業(yè)務(wù)能力進(jìn)行全面細(xì)致的考察，以便根據(jù)干部自身的發(fā)展趨勢(shì)，有計(jì)劃有目的地進(jìn)行選拔、培養(yǎng)、使用干部，減少或避免使用干部中的主觀(guān)性和盲目性。
（二）述職報(bào)告是接受群眾監(jiān)督的重要依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)干部在某個(gè)崗位上工作一段時(shí)間之后，通過(guò)述職報(bào)告的形式向廣大群眾匯報(bào)履行崗位職責(zé)的情況，讓群眾審查和評(píng)議，這是領(lǐng)導(dǎo)干部接受群眾監(jiān)督、傾聽(tīng)群眾意見(jiàn)的有效方式，有助于密切干部群眾的關(guān)系，克服官僚主義作風(fēng)。
（三）撰寫(xiě)能力述職報(bào)告的過(guò)程是提高考核對(duì)象能力的有效途徑之一述職要求報(bào)告人，依據(jù)崗位規(guī)范和職責(zé)目標(biāo)，對(duì)自己任期內(nèi)的德、能、勤、績(jī)等方面的情況，作自我評(píng)估、自我鑒定、自我定性。領(lǐng)導(dǎo)干部在某個(gè)崗位上工作一段時(shí)間之后，需要通過(guò)述職的方式對(duì)自己前一段的工作實(shí)踐進(jìn)行回顧，總結(jié)以前的工作經(jīng)驗(yàn)，汲取以前的失敗教訓(xùn)，強(qiáng)化自己的職責(zé)觀(guān)念。這對(duì)于更好地探索本職工作的規(guī)律，促進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)干部自我認(rèn)識(shí)、自我學(xué)習(xí)、自我提高有著重要的作用。
三、述職報(bào)告寫(xiě)作的注意事項(xiàng)
(一)態(tài)度謙虛誠(chéng)懇，內(nèi)容實(shí)事求是毛澤東同志歷來(lái)把學(xué)習(xí)態(tài)度、工作態(tài)度作為黨的作風(fēng)的內(nèi)容加以強(qiáng)調(diào)，并諄諄教導(dǎo)我們“謙虛使人進(jìn)步，驕傲使人落后”，每個(gè)述職人，無(wú)論職位高低、能力大小，都必須以謙虛誠(chéng)懇的態(tài)度，正確、客觀(guān)地認(rèn)識(shí)評(píng)價(jià)自己的長(zhǎng)處和不足、成績(jī)與失誤，這是寫(xiě)好述職報(bào)告的思想基礎(chǔ)。對(duì)自己的評(píng)價(jià)要實(shí)事求是，不夸大，不縮小，要準(zhǔn)確恰當(dāng)，有分寸，不說(shuō)過(guò)頭話(huà)、大話(huà)、假話(huà)、套話(huà)、空話(huà)。述職報(bào)告要?jiǎng)?wù)實(shí)，要既講成績(jī)又講失誤，既講優(yōu)點(diǎn)又講不足，不能攬功諉過(guò)。對(duì)具有較大影響，能顯示自己工作能力 和水平的工作實(shí)績(jī)，要寫(xiě)得深入透徹；對(duì)一般性工作、常規(guī)性工作可盡量少寫(xiě)或一筆帶過(guò)。述職報(bào)告還要處理好主管與協(xié)管工作之間的關(guān)系，要注意把個(gè)人成績(jī)和集體成績(jī)分清，處理好個(gè)人與集體、個(gè)人與上級(jí)及同級(jí)之間的關(guān)系。述職報(bào)告重點(diǎn)應(yīng)闡述主管工作的情況，公正、準(zhǔn)確，既不拔高，也不貶低，更不能有失公允，力求反映工作的真實(shí)面貌。對(duì)于協(xié)管的工作，要講清楚參與程度、發(fā)揮的作用、投入的精力時(shí)間、解決的困難等。
(二)要抓住重點(diǎn)，突出特點(diǎn)，充分反映出自己在任期內(nèi)的工作實(shí)績(jī)述職報(bào)告，如果用口頭報(bào)告表述，一般宜占用 30 分鐘，如 果用書(shū)面報(bào)告表述，一般以 3000 字以?xún)?nèi)為宜。因此，表述的內(nèi)容應(yīng)抓住重點(diǎn)，抓住最能顯示工作實(shí)績(jī)的大事件或關(guān)鍵事寫(xiě)入述職報(bào)告。不論是按工作內(nèi)容分類(lèi)，還是按時(shí)間順序敘述，述職報(bào)告都不要事無(wú)巨細(xì)、面面俱到，否則，很容易寫(xiě)成一本平淡冗長(zhǎng)的流水賬。要有意識(shí)地抓住核心問(wèn)題，突出重要成績(jī)，總結(jié)主要教訓(xùn)。凡重點(diǎn)工作、經(jīng)驗(yàn)、體會(huì)或問(wèn)題等，一定要有理有據(jù)，充實(shí)具體，而對(duì)一般性、事務(wù)性工作，宜概括說(shuō)明，不必面面俱到。抓住重點(diǎn)，突出中心，還應(yīng)突出自己的特色，突出自己獨(dú)有的氣質(zhì)、獨(dú)有的風(fēng)格、獨(dú)有的貢獻(xiàn)，讓人能分辨出自己在具體工作中所起的作用。
不同的崗位、不同的層次、不同的行業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)有不同的工 作內(nèi)容和方法，即使同一職務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)也會(huì)因分工的不同有不同 的工作重點(diǎn)，至于工作方法，就更是各具特色了。鑒于這種情況，述職者要突出自己工作的特點(diǎn)，顯示自己的工作個(gè)性，盡量避免那種千部一腔、千人一面，沒(méi)有特點(diǎn)沒(méi)有個(gè)性的寫(xiě)法。
(三)敘議結(jié)合，語(yǔ)言簡(jiǎn)潔，充分顯示自己的理論素養(yǎng) 述職報(bào)告應(yīng)該以敘事為主，論理為輔，用敘議結(jié)合的方式來(lái)表達(dá)。既不能像大事記或流水賬那樣就事論事，堆砌材料，也不能像理論文章一樣，通篇理論闡述，缺乏事實(shí)根據(jù)。述職就是述說(shuō)自我履行崗位職責(zé)的情況，述說(shuō)自己的工作成績(jī)與失誤。 議論，就是要在述職的基礎(chǔ)上，升華到一定的理論高度，分析問(wèn)題，總結(jié)規(guī)律，以事議理，以理論事，以顯示出理論水平的高低。這是述職報(bào)告質(zhì)量?jī)?yōu)劣、品位高下的點(diǎn)睛之筆。
述職報(bào)告的語(yǔ)言要精練，要盡量寫(xiě)短一些、精粹一些。述職 報(bào)告的撰寫(xiě)需要一定的綜合概括和文字表達(dá)能力，切忌數(shù)字化和概論化，也不必過(guò)于追求文字的華美。要盡量少用形容詞和諸如“大體上”“差不多”之類(lèi)模棱兩可的話(huà)。對(duì)情況的交代、過(guò)程的敘述以說(shuō)明問(wèn)題為宜，切忌冗長(zhǎng)空泛，拖泥帶水。
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