行政人事部管理制度
目錄
1、 公司組織結(jié)構(gòu)
2、 新進人員任職細則
3、 員工考勤制度
4、 員工請假制度
5、 員工離職制度
公司組織結(jié)構(gòu)
新進人員任職細則
第1條 招聘申請
各部門如因工作需要需增補人員時,需根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展和人員使用狀況,填寫《人員增補申請表》擬定招聘人員的職務(wù)名稱、人數(shù)、任職資格要求等內(nèi)容,呈交主管經(jīng)理核準后交行政人事部依程序辦理招聘。
第2條 員工招聘
1.主管部門:行政人事部作為招聘的主管部門全面負責公司員工招聘工作。
2.用人部門:根據(jù)招聘職位的崗位說明對應(yīng)聘人員進行面試考核,并填寫考核意見,后經(jīng)主管經(jīng)理進行審核。
3.招聘錄用
(1)經(jīng)審核評定后,未被錄取人員由行政人事部將其資料歸入儲備人才檔案,以備不時之需。
(2)經(jīng)評定被錄取人員,行政人事部與用人部門在商談入職時間后發(fā)出錄用通知。
第3條 人員錄用
1.新進人員報到時應(yīng)填寫人事資料卡,提交身份證復(fù)印件、學(xué)歷證書復(fù)印件、一寸免冠照片1張,簽訂相關(guān)文件。
2.被錄用員工與公司簽訂《勞動合同》,勞動合同由行政人事部統(tǒng)一建檔管理。
第4條 試用期管理
1.試用開始:新進員工由行政人事部向其介紹相關(guān)規(guī)章制度和公司領(lǐng)導(dǎo)同事后,將其引至用人部門報到。
2.試用期限:≤6個月左右,表現(xiàn)優(yōu)異可提前轉(zhuǎn)證。
3.試用期待遇:新進員工試用期間薪資依公司薪資標準核支。
4.試用期考核:用人部門對新進員工的工作態(tài)度、工作能力、工作績效進行考核,并填寫考核鑒定,合格者公司正式聘用,試用期表現(xiàn)不合要求者,部門主管認為沒必要繼續(xù)試用時,依據(jù)試用期合同規(guī)定可提前考核,停止試用。
第5條 轉(zhuǎn)正
1.待轉(zhuǎn)正人員的直接領(lǐng)導(dǎo)對其進行考核,并填寫《新員工轉(zhuǎn)正表》。
2.勞動合同正式簽訂后,公司可根據(jù)員工績效考核情況、實際工作能力等因素對員工給予晉升并提薪,提薪額度視具體崗位、責任輕重等而定。
第6條 附則
1、本細則擬定和修改由行政人事部負責,經(jīng)公司主管經(jīng)理批準后實行。
公司考勤制度
第1章總則
為了加強勞動紀律和工作秩序,特制定本制度。
第2章考勤范圍
適用于總經(jīng)理以下的所以員工,以及總經(jīng)理特批不須考勤人員。
第3章工作時間
1、公司實行五天工作制,上班時間為:
早上:8:30~11:30, 下午:13:00~17:30, 午休:11:30~13:00
第4章考勤辦法
1、公司采用指紋考勤制度,員工每天上下班均需打卡,每日共計2次。
2、員工不得遲到和早退,因請假調(diào)休等未打卡者,須附相應(yīng)的單據(jù)。
第5章 考勤處罰
1、上班時間無故遲到<15分鐘扣20元;
2、 >15分鐘<30分鐘扣30元;
3、 >30分鐘<60分鐘扣50元;
4、 >60分鐘按曠工一天處理。
5、 早退處罰同遲到一樣。
6、因遲到早退曠工等行為給公司造成影響及嚴重后果的,應(yīng)追究當事人責任。
第6章附則
本制度由行政人事部制訂并監(jiān)督執(zhí)行。
員工請假管理制度
第一條總則
1、為規(guī)范公司考勤制度,嚴格請假紀律,統(tǒng)一公司請假政策,結(jié)合公司實際情況,特制定本辦法
2、 適用范圍
本制度適用于總經(jīng)理以下公司全體員工。
第二條 請假程序
1、員工請假必須填寫《請假單》,注明請假類別、時間、事由等,經(jīng)由部門經(jīng)理批準后報行政人事部備案方可離開。
2、未經(jīng)批準而先行離開工作崗位,或假期已滿未準續(xù)假仍不到勤者以曠工論處。
3、員工應(yīng)由本人書面請假,對預(yù)知性事需請假必須提前1天提出申請,如遇緊急情況請假人無法提前請假,需于當日電話通知部門經(jīng)理,由本部門代辦請假手續(xù)或上班后補辦請假手續(xù),否則按曠工處理。
第三條 請假權(quán)限:
請假1天(含),由部門經(jīng)理審批;請假1天以上3天(含)以下,由運營總監(jiān)批準;
請假3天以上由行政人事部經(jīng)理審核報總經(jīng)理批準。(前提:在確保不影響工作的前提下)
第四條 假期類別
1、事假
① 員工因私事無法上班,按事假處理,事假不計發(fā)工資。
② 一年內(nèi)事假累積超過30天,公司保留解雇權(quán)。
③ 每月請假超過三次以上則公司保留解雇權(quán)。
④ 事假期間如遇公休日、節(jié)假日,按實際連續(xù)天數(shù)計算。
2、病假
① 員工患病或非因工受傷不能上班申請病假時,事后需出具醫(yī)院的病假證明或相應(yīng)病例,如無證明,請假則按事假計算。
② 連續(xù)請病假超過5天,如遇公休日、節(jié)假日,應(yīng)按實際連續(xù)天數(shù)計算。病假期間發(fā)半薪。
3、曠工
① 未經(jīng)請假、請假時主管未批或請假期滿未續(xù)不來上班者,按曠工處理。
② 曠工不滿半天按半天計,超過半天按一天計。
③ 連續(xù)曠工3天、或一個月內(nèi)累計曠工5天、或一年內(nèi)累計曠工10天者,公司保留解雇權(quán)并不付資遣費。
④ 曠工期間薪資按2倍事假扣除。
4、婚假
根據(jù)《婚姻法》以及《計劃生育條例》第三十六條規(guī)定,職工結(jié)婚可享受以下待遇:
1、按法定結(jié)婚年齡(女20周歲,男22周歲)結(jié)婚的,可享受3 天婚假。
2、符合晚婚年齡(女23周歲,男25周歲)的,可享受晚婚假15天(含3天法定婚假,薪資照發(fā))。
5、產(chǎn)假及護理假
女員工按國家計劃生育政策進行生育,期間可依法享受98天假期(順產(chǎn))。由社會保險機構(gòu)發(fā)給生育津貼,公司不再發(fā)薪資。產(chǎn)假期間公司有權(quán)不保留原來崗位。
根據(jù)《計劃生育條例》第十七條男女雙方按法定婚齡推遲三年以上依法登記結(jié)婚的為晚婚;已婚婦女二十四周歲以上生育第一個子女的為晚育。晚育的,男方可享受七天護理假,工資、獎金和其他福利待遇照發(fā)。
6、喪假
員工直系親屬死亡,(父母、子女、配偶及配偶父母)給予3天帶薪假;旁系親屬死亡,給予帶薪假1天。
7、工傷假
員工因工負傷,根據(jù)有關(guān)規(guī)定,經(jīng)人事和醫(yī)療單位認可后,可請工傷假。
8、年休假
在公司工作3年以上的員工均可按規(guī)定享受年休假。工齡滿3年但不滿5年的員工,年休假時間為5天;5年以上每工作一年加一天,但最多不超過15天;年休假期間薪資照發(fā)。年度事假累計20天的,不予休帶薪年假。
第五條 附則
1、 本制度由行政人事部解釋、補充。
2、 本制度頒布之日起執(zhí)行。
員工離職管理制度
第1章 總則
第一條 目的
為規(guī)范離職管理工作,確保公司和離職員工的合法權(quán)益,特制定本管理制度。
第二條 適用范圍
所有員工,不論何種原因離職,均依本辦法辦理。
第2章 離職區(qū)分
第三條 員工因個人原因辭職,應(yīng)填寫《員工離職申請書》,并報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。
第四條 員工由于各種原因被公司辭退/解雇/開除的;
第五條 員工無故曠工三天以上的,按自動離職處理;
第六條 公司全體員工離職必須提前一個月寫書面申請并確保本職工作完成,未達到時間內(nèi)不予以辦理離職手續(xù)。員工實際工作滿一個月提出辭職,按月計算工資,工作未滿一個月提出離職者不予發(fā)工資。
第七條 試用期員工1周內(nèi)離職或辭退不予以發(fā)工資,超過1周則按實際工作日發(fā)放。
第3章 離職手續(xù)辦理
第七條 工作移交
離職員工將本人經(jīng)辦的各項工作、保管的各類工作資料移交給直接上級所指定的人員,并要求接交人在《離職交接表》上簽字確認。
第八條 事物移交
1.移交員工就職期間所有領(lǐng)用的物品,交接雙方應(yīng)簽字確認。
2.移交公司配置的通信工具。及(辦公室、辦公桌)鑰匙。
3.移交借閱的資料。
第九條 款項移交
1.將經(jīng)手的各類項目、業(yè)務(wù)、個人借款等款項事宜移交公司財務(wù)部。
2.將經(jīng)手辦理的業(yè)務(wù)合同(協(xié)議)移交至公司財務(wù)部。
3.以上各項交接均應(yīng)由交接人、接管人簽字確認,并經(jīng)辦公室審核、備案后方可視為交接完成。
第十條 辭職員工結(jié)算款項
1.結(jié)算工資
2.公司拖欠員工的其他款項
3.須扣除以下項目
(1)員工拖欠未付的借款、罰金
(2)員工對未交接手續(xù)的賠償金
第十一條 關(guān)系轉(zhuǎn)移
1.轉(zhuǎn)移前提
(1)交接工作全部完成(以簽字為準)
(2)違約金、賠償金等結(jié)算完成(以簽字為準)
2.轉(zhuǎn)移內(nèi)容
(1)檔案關(guān)系
(2)社保關(guān)系
(3)其他
第4章 附則
1.本制度未盡事宜按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
2.本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
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