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一年 300 天都在出差,我總結(jié)了一份出差指南

編注:本文是少數(shù)派 2020 年度征文活動 的入圍文章。本文僅代表作者本人觀點(diǎn),少數(shù)派對標(biāo)題和排版略作調(diào)整。

作者:all


前言

我是某世界前 500 強(qiáng)企業(yè)孫公司的法務(wù),目前工作第三年,平均每年出差天數(shù) 250 ,最長的一年是 300 ,要么是在出差路上,要么是在準(zhǔn)備出差。

短則 3-4 天,長則 1 個(gè)月也有。而且很大一部分時(shí)間耗在了交通工具上,從一個(gè)地方到另外一個(gè)地方至少 4 小時(shí)以上,有的要轉(zhuǎn)幾趟車的,12 小時(shí)以上也正常。

基于我豐富的出差經(jīng)驗(yàn),分享出差之關(guān)于行李、坐車購票、選擇酒店的一些心得;并結(jié)合幾個(gè)常見的場景,談?wù)勎沂侨绾味冗^的。

我的行李

自認(rèn)為是一個(gè)極簡主義者,但同時(shí)也是個(gè)享樂主義者。出差人本來就很難了,更何況還是孤身一人出差,物質(zhì)上不享受一點(diǎn),怎么對得起自己疲憊的身軀?因此,我的出差 EDC 相對豐富,每一件物品都能在不同角度,帶來幸福感。

我的行李主要分兩大塊,一是行李箱、二是雙肩包。路途上用不上的東西,都會歸置到行李箱里,而雙肩包則承載著我的差旅 EDC 。

出發(fā)前

植物加水很重要。每一次的出差,都意味著十天半個(gè)月不在宿舍,即使出門前給綠籮加滿了水,但仍舊有好幾次回去,發(fā)現(xiàn)葉子缺水的枯萎發(fā)黃。因此,除了出門前加一次水外,還設(shè)置了按「周」提醒,請求室友幫忙加水。

宿舍里被我安裝了多個(gè)米家智能產(chǎn)品:米家臺燈、空調(diào)伴侶、米家風(fēng)扇、小米智能插頭、小米監(jiān)視器。并設(shè)置了多個(gè)自動運(yùn)行的命令,比如下班前半小時(shí)開啟空調(diào)制熱。出差前關(guān)閉這些自動化,以免浪費(fèi)用電「雖然不用交電費(fèi)」。

通勤 EDC

2020 年上半年

最近更新后

我的通勤工具以高鐵動車為主(以下高鐵均代指高鐵動車),背包里的物品都是在出差途中隨時(shí)需要用的,主要為了提高出差的舒適度。按個(gè)人見解,對出差舒適度的提升效果,排序?yàn)椋?/span>

  1. 信天游 U 型枕頭:出差久坐,腰、肩最難受,有了這兩個(gè)充氣枕,緩解了八成左右。
  2. AirPods Pro:相對于嘈雜的環(huán)境,最忍受不了的是小孩子的哭聲,尖銳刺耳;降噪耳機(jī)拯救了我,但續(xù)航是個(gè)硬傷,AirPods Pro 充電時(shí),用 AirPods 暫時(shí)替代。
  3. 紙巾、濕巾等:保持手、嘴清潔;唇膏,保持唇部滋潤;超細(xì)纖維布,保持電子產(chǎn)品屏幕清潔,比如擦拭指紋。
  4. 發(fā)票袋:收納等待報(bào)銷的所有票據(jù) 。
  5. 網(wǎng)易零錢包:銀行卡、身份證、零錢。
  6. iPad Air:路上一直用來刷劇,但?感覺比較占用地方,?逐漸改用手機(jī) 手機(jī)支架的方式代替?;收納到行李箱后,背包又減負(fù)了不少。
  7. 保鮮盒:裝上路上吃的水果,不會被壓壞。

攜帶的行李,一直在動態(tài)調(diào)整,追求極簡與舒適平衡。比如用體積更小的 AirPods Pro 替換了 Bose QC 35 二代,手機(jī)替代 iPad,iPad 收納到行李箱。

行李箱

我買的行李箱是網(wǎng)易嚴(yán)選 20 寸的登機(jī)箱「據(jù)某測評,容量是所有登機(jī)箱中的 NO.1」, PU 材質(zhì),箱體本身很輕。已經(jīng)用壞了 1 個(gè),之后又復(fù)購。雖然是登機(jī)箱,但基本都是托運(yùn),并不喜歡拖著重重的箱子?擁擠進(jìn)狹小的機(jī)艙內(nèi)。

2020年12月份去福建、廣東出差的行李箱物品

行李箱的物品主要分幾塊:商務(wù)背包,衣物收納,洗護(hù)用品收納,其它物品。

商務(wù)背包是辦?信用卡送的,主要用來收納 Mac、iPad,出差需要用的資料,紙筆。

衣物收納袋則是出差需要換洗的衣服,小米家買的。這次帶了一套?運(yùn)動?裝、兩件內(nèi)搭上衣、一條長褲、一件薄外套、五雙襪子、三條內(nèi)褲,容量巨大。

2020年12月份去福建、廣東出差,90分收納袋物品

電動牙刷是用了再也回不去的產(chǎn)品,去哪都帶著,用壞了好幾個(gè)。新買是素士的,充電接口是 C 接口 ,又可以少帶一根線!

洗護(hù)用品盡量選擇購買100ml左右的,科顏氏的潔面乳和金盞花水的小樣容量就剛好,夠用一個(gè)月左右,高保濕小樣則有點(diǎn)不夠用。

潤膚乳,沐浴乳、洗發(fā)水,都是用完了在便利店或超市直接購買,很是方便。不過最近?打算用分裝瓶,固定用?常用的洗護(hù)用品。

米家的這款剃須刀真是很迷你,一點(diǎn)都不占空間,和電動牙刷一樣是 C 充電接口。

交通工具的選擇

公司到火車站,我喜歡用滴滴,叫車方便快捷,無感支付。

但離開火車站,使用滴滴打車則是災(zāi)難,小站陌生,大站九曲十八彎,找上車點(diǎn)難于上青天「 第一次到深圳北站,用滴滴打車,終是沒找到司機(jī)說的上客點(diǎn),負(fù)了司機(jī)師傅的口干舌燥;最終取消訂單,乖乖去坐出租車 」;最好是按著車站指示牌,前往出租車載客區(qū)乘坐。

麻煩的是,打出租車?yán)鲜峭浤冒l(fā)票。

汽車 / 高鐵 / 飛機(jī) ??

城市內(nèi)交通靠打的,那么城際之間的交通,我的選擇排序是:高鐵——飛機(jī)——汽車。

根據(jù)地的坐標(biāo)位于江西九江,中東部城市。有兩個(gè)火車站,皆通高鐵——九江站、廬山站;另外還有汽車站、廬山機(jī)場。但是,廬山機(jī)場處于常年沒有航班的狀態(tài),飛機(jī)出行只能選擇南昌昌北機(jī)場。

公司業(yè)務(wù)多分布于兩廣地區(qū)、福建、湖北武漢、東北沈陽。因此,我的出差半徑是,南至廣東廣西、北至東北沈陽,近一點(diǎn)則是南昌、武漢。

高德地圖點(diǎn)亮的城市

高鐵是最好的選擇

從小暈車的我,長大后卻找了一份經(jīng)常乘車的工作。

是高鐵治愈了我,它沒有汽車的走走停停,沒有綠皮車的奇怪味道;自此之后的遠(yuǎn)行,不再是恐懼。天朝上國繁榮昌盛,高鐵建造的總里程數(shù)量已占全球的三分之二。高鐵能滿足我 90 %以上的出行需求。

如何買到適合的車次?兩個(gè) App 完美解決:高鐵通 攜程

舉個(gè)例子:瑞金 - 韶關(guān)

從高鐵通的全國高鐵線路圖中可以看出,瑞金到韶關(guān)只有兩條線可以選擇,要么北上從長沙南中轉(zhuǎn),要么南下從深圳北中轉(zhuǎn)。

趁著這次寫文章的契機(jī),測試了四個(gè)平臺的乘車方案,最優(yōu)方案是攜程提供的,從長沙南中轉(zhuǎn),一共耗時(shí)六小時(shí)三十九分。

同時(shí)也有意外發(fā)現(xiàn),同程旅行是唯一支持「 三程火車 」方案的平臺。

先通過高鐵通確定基本線路,待選站點(diǎn),再通過攜程查詢合適的車次。當(dāng)然,大分部情況下,?攜程就能解決。

綜合使用后,體驗(yàn)最好的還是「 攜程 」。

從剛需方面,攜程提供的中轉(zhuǎn)方案更全面。有一次,買票從九江到合肥,在婺源站開通之前,都是從武漢轉(zhuǎn)車;婺源站開通之后,攜程就很快提供了婺源的轉(zhuǎn)車方案。而其它平臺,則沒有提供從婺源轉(zhuǎn)車的方案。從那之后,我就一直用攜程。

從融入工作流方面,購?fù)昶焙?,攜程會生成一頁出行展示頁面,非常直觀地展示出所有的行程信息。而其中「添加到日歷」的小功能,則一鍵打通了行程信息錄入到滴答清單的流程。

「攜程」——「滴答清單」

乘車的時(shí)長,是我是否選擇高鐵的決定性因素。高鐵 7 小時(shí)以內(nèi)能達(dá)到的,選擇高鐵;超過 7 小時(shí)的,選擇飛機(jī)。

為什么是 7 小時(shí)?第一,我從九江到南昌機(jī)場,從準(zhǔn)備出發(fā)到,到達(dá)機(jī)場,大概需要 1.5 小時(shí);第二,一般需要提前 1-2 小時(shí)到達(dá)機(jī)場;第三,到達(dá)目的地后,離開機(jī)場到最終目的地一般需要 1-3 小時(shí);第四,從南昌起飛,無論是南下,還是北上,一般都是 1-3 小時(shí)的航行時(shí)長。因此,一次飛行的綜合時(shí)長在 4.5-9.5 小時(shí)之間,取中間數(shù),則為 7 小時(shí)。

高鐵交通 Tips

南昌西站

  1. 行李箱 背包,是我出差的標(biāo)配,背包放在行李箱上面推,簡直太輕松了。
  2. 絕大部分通高鐵的站點(diǎn),都配置了完備的手扶梯和直梯;多看標(biāo)示圖,找到它們,免得手提行李走樓梯。
  3. 通過手扶梯到達(dá)站臺前,再次拿出手機(jī)確認(rèn)自己的車次、座位號。
  4. 確認(rèn)車次座位號后,在手扶梯出口處能看到一個(gè)大屏幕,屏幕上顯示了本站臺的車次,以及車廂的信息。核對無誤后找到自己對應(yīng)的車廂。
  5. 找到車廂后,先不要著急擠進(jìn)排隊(duì)的人堆;透過窗戶看一下座位號,判斷一下哪扇門離自己的座位號更近。比如,我買的 1 F,如果走錯(cuò)了門,得擁擠過人群才能到達(dá)自己的位置,有時(shí)候碰到大件行李擠占過道的情況,簡直要抓狂。
  6. 如果碰到購票的座次信息與實(shí)際不符,比如,購買的車票座次是 10 車 02 F,但列車實(shí)際上只有 1 - 8 車廂;不要慌,從八車廂上去后,咨詢乘務(wù)員,會告知變更后的座次信息,基本就是在八車。具體什么原因?qū)е碌?,我也不清楚?/span>
  7. 購買出行意外險(xiǎn)。

飛機(jī)是不得已的結(jié)果 ??

如果不是路途太遠(yuǎn),高鐵耗時(shí)太長,真的不想坐飛機(jī),經(jīng)濟(jì)倉的體驗(yàn)真是太糟糕了:

  1. 座位間距遠(yuǎn)沒有高鐵寬敞,如果是廉價(jià)航空「 比如春秋航空 」,更加蝸居;
  2. 起飛、降落前半小時(shí)左右,不能使用小桌板、不能戴耳機(jī),座椅靠背要復(fù)位;
  3. 安檢嚴(yán)格太多,所有的液體不能帶進(jìn)去,浪費(fèi)了不少水和牛奶;
  4. Mac 不能放在行李箱托運(yùn),給我的背包增加了一倍的重量;
  5. 高空氣壓變化導(dǎo)致的耳鳴;
  6. 機(jī)場基本都建在郊外,去和離開都是一件路途遙遠(yuǎn)的事情;
  7. 每次飛機(jī)上就餐,都有種 在進(jìn)食的錯(cuò)覺,統(tǒng)一安排餐食、統(tǒng)一回收垃圾,像極了被圈養(yǎng)的可愛動物。

汽車從來不是選擇

時(shí)至今日,我依然沒有走出長途汽車暈車的陰影。小時(shí)候,跟著爸媽出遠(yuǎn)門,每做一次長途汽車,都是酷刑般的折磨。上車前元?dú)鉂M滿,下車后臉色煞白,手里必定提著一袋嘔吐物 。

乘坐汽車是童年陰影。

「等待時(shí)間」不再等待

等待和猶豫才是這個(gè)世界上最無情的殺手——《三毛》

等待安檢,等待進(jìn)站,等待到站,等待的士,等待開庭,等待……

未及目的的「之前」,皆是「等待」。

等待的時(shí)間,長達(dá)數(shù)小時(shí),次之幾刻鐘,短則數(shù)分鐘。常年累月的積攢,是一筆非常巨大的時(shí)間財(cái)富。為了有效利用,在不同的場景根據(jù)不同的時(shí)長,我主要做這些事。

在路上

路上是一個(gè)比較特別的等待狀態(tài),首先,它是你從一個(gè)地方到達(dá)另外一個(gè)地方必須要消耗的時(shí)間;然后,基本會有確定的開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間;其次,需要時(shí)刻關(guān)注時(shí)間的流逝;最后也是最重要的,周圍人多,環(huán)境嘈雜。

具體場景如:車站、機(jī)場、公共交通工具內(nèi)。

車站、機(jī)場中

在車站、機(jī)場的等候時(shí)間一般在半小時(shí)到一小時(shí)之間,不宜做比較沉浸的事情,如看電影;適合戴著降噪耳機(jī)聽聽播客、得到專欄等音頻類欄目。

「 小宇宙 」聽播客很舒服,沒有廣告的它像是個(gè)原生應(yīng)用。常聽的播客有:一派·Podcast、故事 FM、段子來了、諧星聊天會、梁文道·八分、文化有限 。

火車上

在乘坐交通工具時(shí),等候時(shí)間則長得多,一小時(shí)以上到十二小時(shí)之間,特別適合?看電影。

看電影占據(jù)了旅途的大部分時(shí)光,自從開始出差,陸陸續(xù)續(xù)在豆瓣上標(biāo)注了上千部 「 已看 」電影。一次六、七小時(shí)的乘車,可以看兩、三部電影。

電影之于我,和書籍一樣,是高效理解這個(gè)世界的途徑之一。

而,為什么不在車上看書?因?yàn)闀炣嚒?/span>

高速上 ?

從車站到項(xiàng)目部,或者從項(xiàng)目部到車站,都會有項(xiàng)目部安排專車接送,遠(yuǎn)一點(diǎn)的都是走高速。?小車的乘車環(huán)境又和高鐵不太一樣,沒有?小桌板,無法固定放置手機(jī);車輛的速度也是時(shí)快時(shí)慢,不適合看電影。

這種狀態(tài)下,我主要做三件事:

  1. 打電話給父母?報(bào)平安,讓他們知道我今天所在的城市;
  2. 陪司機(jī)聊天,給司機(jī)師傅解解悶,避免疲勞駕駛;
  3. 聽播客等音頻節(jié)目。

19 年深夜廣東某高速入口

酒店里

除了工作,大部分時(shí)間都在酒店宅著。我很喜歡坐在辦公桌前??對著電腦思考問題的狀態(tài),因此,房間里是否有一張夠大的辦公桌對我很重要。

除此之外,空調(diào)的制暖 / 制冷效果,冬天熱水是否夠熱,是否有自助洗衣房,也是影響我?選擇酒店的關(guān)鍵因素。?反而床品對我來說不是?特別的重要。具體的選擇后文有講到。

一個(gè)人宅在酒店里做過很多事:看電影、唱吧、加班、健身,自拍、找周邊好玩的……

如果不找點(diǎn)事做,孤獨(dú)感會如潮水般涌入房間。

深圳某民宿

加班

等待會議結(jié)束

無論是在機(jī)關(guān),還是下項(xiàng)目,有時(shí)候不得不參加一些會議;體制內(nèi)的會議,懂的都懂。

一旦被通知要開會,我就帶上 Mac,摸魚干點(diǎn)別的工作。

當(dāng)然,前提是要清楚自己部門在這次會議所扮演的角色,如果只是作為背書角色,在發(fā)表完觀點(diǎn)之后,基本上處于待機(jī)狀態(tài)。

比如施工隊(duì)伍就合同外變更扯皮的事情,人家明擺著不是來和你講法律,其它部門也覺得完全依法依規(guī)無法解決問題,那我就沒必要浪費(fèi)口舌。

韶新高速項(xiàng)目

酒店的選擇

我在酒店的選擇上,經(jīng)歷了三個(gè)階段。

階段一:剛開始工作,去哪里都是新鮮地,自然要住到景點(diǎn)附近呢!獨(dú)上高樓,望盡天涯路。

階段二:對出差逐漸麻木,哪里的月亮都是一樣圓。要么住在車站附近,要么住在辦事處附近,怎么方便怎么來。衣帶漸寬終不悔,工作消得人憔悴。

階段三:驀然回首,住的舒服最重要。

前兩個(gè)階段的選擇途徑是通過高德地圖,直接搜索目的地附近的酒店。

到了第三個(gè)階段,直接有目的地選擇這些酒店:亞朵酒店、全季酒店、麗楓酒店、城市便捷……出行靠打的。

亞朵酒店

亞朵酒店的費(fèi)用略高于報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),但如果出差所在城市有亞朵,我寧愿自己補(bǔ)貼部分也要住上,亞朵的服務(wù)貼心倍至。2021 年的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)提高后,可以愉快選擇亞朵了。

如果點(diǎn)外賣,會有專門的人員幫忙送到房間「 深圳是機(jī)器人送 」;如果自助洗衣,只要完成把衣服放到洗衣機(jī),以及填寫好小紙條,就會有專門的人員幫忙烘干,以及將烘干的衣服疊整齊送到房間。這兩條對長期出差住酒店的我屬于「 無法抵抗的誘惑 」。

亞朵還提供 APLUS 服務(wù),每份價(jià)格在 3 元到 12 元之間,我常加購的服務(wù)有『 余音繞梁 』「 藍(lán)牙小音箱 」和『 一室芬芳 』「 擴(kuò)香檀木滴入薰衣草精油 」,每份都是 9 元,住宿期間可以一直使用,不能帶走。

深圳羅湖區(qū)地王大廈亞朵酒店 · 貓王小音箱

全季酒店

全季酒店則屬于茶主題,整體風(fēng)格素雅。

有自助洗衣房以及健身房,少部分開業(yè)比較早的酒店沒有洗衣房或者健身房,入住前需電話咨詢清楚。

比如最近在深圳出差,開始住在亞朵酒店,后來想搬到離深圳圖書館更近的全季酒店。但實(shí)地考察后發(fā)現(xiàn)并不理想,其中很重要的一點(diǎn)就是沒有健身房;其次還發(fā)現(xiàn)酒店大樓是和寫字樓共用,電梯很不夠用,而我在住的亞朵酒店,占了獨(dú)棟樓,有四部電梯,從沒遇到等電梯的情況。

全季酒店前臺有個(gè)小細(xì)節(jié),為每一個(gè)辦理入住的客戶的身份證套上一個(gè)透明的保護(hù)套。

吐槽一下全季的吹風(fēng)機(jī),最新配置的是觸控式吹風(fēng)機(jī),觸控模塊就在手柄上,同時(shí)手柄又設(shè)計(jì)得有菱角,握的很不舒服,而且經(jīng)常斷觸。

2021年2月14日,入住時(shí),酒店送的玫瑰花

麗楓酒店

麗楓酒店是薰衣草主題,到處都是薰衣草的香味。

有自助洗衣房、健身房。

相較于前兩個(gè)酒店,麗楓更為智能,房間內(nèi)配置的是電動窗簾、藍(lán)牙音箱、空氣凈化器。

吐槽一下「 麗 」字真的很難打,還好地圖上搜索「 麗楓酒店 」,一樣可行。

城市便捷

南方的中小城市覆蓋廣,有自助洗衣房。前述酒店都沒有的情況下,優(yōu)先選它。

從上面可以看出,我選擇酒店有 2 個(gè)硬性條件:自助洗衣房、健身房。

我可以忍受沒有健身房,但不能忍受沒有洗衣房,洗衣房是我最后的底線了;怎么能用手花時(shí)間去洗衣服呢?

住宿Tips

  1. 被窩里不要放東西,特別是小物件,否則離開的時(shí)候往往會落下。如果落下了,可以聯(lián)系酒店幫忙,快遞上門。
  2. 辦理入住的時(shí)候,除了房卡之外,可以要一張取電卡,會方便很多。
  3. 如果房間里的水喝完了,可以叫前臺送,免費(fèi)的。
  4. 使用官方渠道預(yù)定更優(yōu)惠,同時(shí)也能攢積分兌換好物。
  5. 亞朵的均價(jià)在 300 - 500 之間浮動,全季和麗楓的均價(jià)在 200 - 400 之間浮動,城市便捷的均價(jià)在 100 - 300 之間浮動;越早預(yù)定,住宿天數(shù)越長,價(jià)格越低。

小結(jié)

  1. 物品方面,我使用 20 寸的登機(jī)箱加上一個(gè)背包,盡可能攜帶簡單的物品,但同時(shí)又能保證出行的舒適度。途中主要通過看電影、聽播客的方式打發(fā)時(shí)間。
  2. 出行方面,高鐵動車優(yōu)先于飛機(jī),盡量避免汽車出行。
  3. 酒店方面,帶自助洗衣房、健身房,首選亞朵、全季、麗楓。
  4. 以上三點(diǎn)均通過滴答清單統(tǒng)一管理。
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