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會計(jì)必看!常見的賬務(wù)異常處理之工資社保

前言

企業(yè)經(jīng)過長一段時(shí)間的經(jīng)營,賬務(wù)一般都是遵循著“前人”的習(xí)慣在繼續(xù),有些處理已經(jīng)遺忘本心,卻還是一直未及時(shí)更改。企業(yè)的賬務(wù)處理,可能存在哪些問題?“工資、社保、個(gè)稅”的計(jì)提與發(fā)放,怎樣規(guī)范處理?今天將帶您一目了然。





01

工資計(jì)提與發(fā)放的賬務(wù)處理及日常調(diào)整

工資計(jì)提需要提醒大家注意的是,數(shù)據(jù)為應(yīng)發(fā)工資計(jì)提的賬務(wù)處理:

借:管理費(fèi)用/銷售費(fèi)用-工資

    貸:應(yīng)付職工薪酬-職工工資

發(fā)放工資日常賬務(wù):

借:應(yīng)付職工薪酬-職工工資

    貸:其他應(yīng)付款-社保(個(gè)人部分)

        其他應(yīng)付款-公積金(個(gè)人部分)

        應(yīng)交稅金-個(gè)人所得稅

        銀行存款/庫存現(xiàn)金

應(yīng)付職工薪酬-職工工資科目正常是不會存在余額,如當(dāng)月計(jì)提次月發(fā)放工資,則在本月余額為下月應(yīng)發(fā)工資數(shù)。如果應(yīng)付職工薪酬-職工工資出現(xiàn)不正常余額數(shù)據(jù),則需要排查出現(xiàn)的原因:

計(jì)提數(shù)據(jù)與實(shí)際發(fā)放數(shù)據(jù)不一致,一般出現(xiàn)于結(jié)賬后工資表有調(diào)整,導(dǎo)致賬務(wù)計(jì)提數(shù)與實(shí)際發(fā)放數(shù)不一致,發(fā)現(xiàn)問題后在次月及時(shí)調(diào)整上月計(jì)提數(shù)據(jù)。

調(diào)整方法:先將上月計(jì)提數(shù)全額紅沖,再將正確數(shù)據(jù)計(jì)提。

再有一種情況為會計(jì)在計(jì)算個(gè)稅時(shí)出現(xiàn)了差異,導(dǎo)致最終發(fā)放數(shù)據(jù)與計(jì)提數(shù)據(jù)的不一致。為了便捷會計(jì)的個(gè)稅計(jì)算,提高工作效率,暢捷通好會計(jì)系統(tǒng)直接導(dǎo)入員工當(dāng)月工資,并且支持多種導(dǎo)入方式,自動(dòng)計(jì)算該員工個(gè)稅,并自動(dòng)生成計(jì)提工資分錄。

02

社保計(jì)提與支付的賬務(wù)處理及日常調(diào)整

社保公司部分的計(jì)提:

借:管理費(fèi)用/銷售費(fèi)用等-社保(公司部分)

管理費(fèi)用/銷售費(fèi)用等-公積金(公司部分)

貸:應(yīng)付職工薪酬-社保(公司部分)

    應(yīng)付職工薪酬-公積金(公司部分)

支付社保公積金時(shí):

    借:應(yīng)付職工薪酬-社保(公司部分)

    應(yīng)付職工薪酬-公積金(公司部分)

    其他應(yīng)付款-社保(個(gè)人部分)

    其他應(yīng)付款-公積金(個(gè)人部分)

    貸:銀行存款

應(yīng)付職工薪酬-社保,公積金科目正常是不會存在余額,公積金都是當(dāng)月計(jì)提支付當(dāng)月如社保支付方式為,當(dāng)月計(jì)提次月支付的社保,則在本月余額為下月公司部分的支付金額。如果應(yīng)付職工薪酬-社保,公積金出現(xiàn)不正常余額數(shù)據(jù),則需要排查出現(xiàn)的原因:

計(jì)提數(shù)據(jù)與實(shí)際支付數(shù)據(jù)不一致,一般出現(xiàn)于年中,社?;鶖?shù)有所調(diào)整,導(dǎo)致賬務(wù)計(jì)提數(shù)與實(shí)際支付數(shù)據(jù)不一致,或當(dāng)月有新參保人員的扣款,發(fā)現(xiàn)問題后及時(shí)調(diào)整:

調(diào)整方法:先將上月計(jì)提數(shù)全額紅沖,再將正確數(shù)據(jù)計(jì)提。保證科目無余額。

暢捷通好會計(jì)軟件工資模塊,可自動(dòng)設(shè)置企業(yè)社?;鶖?shù),系統(tǒng)自動(dòng)區(qū)分企業(yè)部分,個(gè)人部分的社保,公積金金額,社?;鶖?shù)每年變更一次,我們只需要一次設(shè)置,保證一年的準(zhǔn)確率,提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性同步提高會計(jì)的記賬效率:

03

個(gè)稅支付的賬務(wù)處理

個(gè)稅在發(fā)放工資時(shí)自動(dòng)計(jì)提,只需在次月申報(bào)時(shí)直接扣款,相關(guān)支付分錄:

      借:應(yīng)交稅金-個(gè)人所得稅

          貸:銀行存款

如果出現(xiàn)支付的金額與賬面金額不一致的情況,可參考工資計(jì)提的差異處理,為提高個(gè)稅的準(zhǔn)確性,暢捷通好會計(jì)上線了個(gè)稅一鍵申報(bào),保證企業(yè)的個(gè)稅計(jì)提數(shù)與支付數(shù)一致。

在工資表界面,點(diǎn)擊個(gè)稅申報(bào),系統(tǒng)可直接連接個(gè)稅申報(bào)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)一鍵報(bào)稅,不用繁瑣的切換系統(tǒng),保證了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與一致性。

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