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賬算不準(zhǔn):財務(wù)核算各部門不配合,會產(chǎn)生怎樣的矛盾?

財務(wù)核算是財務(wù)系統(tǒng)的基本職能,沒有這一系統(tǒng),成本改善系統(tǒng)、目標(biāo)系統(tǒng)、決策支撐系統(tǒng)等高大上的系統(tǒng)都是偽命題。

財務(wù)核算要各部門相互配合


做好賬的標(biāo)準(zhǔn)是對外安全,對內(nèi)準(zhǔn)確。把一套賬算準(zhǔn)確算安全,絕不僅僅是財務(wù)一個部門的責(zé)任,各部門都需要配合。財務(wù)核算的是企業(yè)業(yè)務(wù),包括銷售、生產(chǎn)、采購、研發(fā)等,如果沒有這些業(yè)務(wù)部門的配合,財務(wù)部門怎么能核算準(zhǔn)確?比如銷售產(chǎn)品,不通知財務(wù)部門出貨,財務(wù)部門怎么核算?生產(chǎn)時材料不夠用,車間人員直接去倉庫拿材料,也不通知財務(wù)部門,那產(chǎn)品用了多少材料的成本怎么算得準(zhǔn)?

當(dāng)然賬算不準(zhǔn)也有財務(wù)部門自己的問題,比如成本核算用間接費用的分?jǐn)偡椒?、成本模型不符合業(yè)務(wù)實際等。

財務(wù)核算非常有必要,而且很重要。賬是企業(yè)財務(wù)管理活動的基礎(chǔ),財務(wù)核算是財務(wù)人員的基礎(chǔ)工作?,F(xiàn)實工作中,能夠把賬記好,既考核財務(wù)人員的基本功,也體現(xiàn)了財務(wù)人員對企業(yè)業(yè)務(wù)的領(lǐng)會和把握。財務(wù)核算是為了將企業(yè)的經(jīng)營成果準(zhǔn)確反映出來,各部門為了這一共同目標(biāo),需要相互配合。

賬算不準(zhǔn):股東之間產(chǎn)生矛盾


不僅是股東之間產(chǎn)生矛盾要分家,即便是親兄弟、親姐妹的企業(yè),做到一定規(guī)模,產(chǎn)生了矛盾,照樣也得分家。

為什么股東們可以共患難,卻不能一起分享成功?因為企業(yè)在不賺錢時,大家都知道沒錢分,但當(dāng)賺錢后分錢時,拿到的錢和期望的金額有差距,而且由于賬不透明,說不清楚到底賺了多少錢,就會引起猜疑、不信任,導(dǎo)致矛盾產(chǎn)生,積累到一定時候,矛盾就會激化。

所以不論是親兄弟還是其他人,如果合伙創(chuàng)業(yè),前提必須是規(guī)范化、專業(yè)化、職業(yè)化,賬一定要透明,錢才能算清楚。最好的方式就是找職業(yè)經(jīng)理人操盤,股東都不要插手,否則到一定階段肯定會產(chǎn)生矛盾,會分家。

另外有些企業(yè)為激勵管理層引入了股權(quán)激勵,此時老板要明白,不管管理層有多少股份,大家就是股東,都應(yīng)該平等享有企業(yè)收益,但很多情況下老板連賬都不敢拿出來給大家看,大家怎么認可收益呢?所謂的激勵,還是落不到實處。賬拿不出來的原因有很多,其中就有一種,老板也知道賬算不清、算不準(zhǔn),最后就只能以大概的數(shù)目來分配,導(dǎo)致大家有意見。

賬算不準(zhǔn):股東與高管之間產(chǎn)生矛盾


這類問題講與不講,實際都存在,沒有對與錯,管理層會認為反正都是老板說了算。

有一種利潤分享的激勵方式,高管獲得的薪酬是變動的,做得好就拿得多,做得不好就拿得少。利潤分享屬于薪酬的范疇,不是股權(quán)激勵,操作時可以采取對賭方式,與業(yè)績掛鉤,如底薪加利潤增量的10%、無底薪加利潤增量的30%、利潤增量的40%,這些都是可以實施的方案。

不論哪種方案,都與經(jīng)營的結(jié)果相關(guān),在分配時需要確定利潤基數(shù)。如果每個人心里算的賬都與財務(wù)部門算的賬差距非常大,分錢的賬算得不對,數(shù)字不能讓大家信服,就會對老板產(chǎn)生懷疑,認為是老板授意財務(wù)部門計算的,就不能產(chǎn)生激勵效果。做股權(quán)激勵,失敗的案例占80%,主要就是由于分配不均,產(chǎn)生各種矛盾,核心還是賬的問題,賬沒算準(zhǔn)確,也不敢拿出來給大家看。

管理層無準(zhǔn)確數(shù)字,無法做正確決策


案例:下圖是財務(wù)部門對企業(yè)三種產(chǎn)品核算的結(jié)果,如果按白色框內(nèi)的結(jié)果看,三種產(chǎn)品收入、成本和利潤都一樣,分不出好壞,無法做決策,如果營銷部門做決策還有可能被誤導(dǎo),可能選擇了C產(chǎn)品,放棄了A產(chǎn)品。但是如果了解到實際情況,如圖中灰色框內(nèi)的數(shù)字,會傾向選擇A產(chǎn)品,C產(chǎn)品就不做了。

但并不是說C產(chǎn)品一定不做,如果C產(chǎn)品銷售的同時能帶來融資效應(yīng),或者屬于戰(zhàn)略性虧損,也是可以做的,如果沒有任何作用就可以砍掉。

融資效應(yīng),比如進價10元,賣9.9元,10元可以三個月后付款,而9.9元收取現(xiàn)金,獲取的收益是10元三個月的資金利息。

戰(zhàn)略性虧損,如果虧損產(chǎn)品是前端產(chǎn)品,可以帶來其他后端產(chǎn)品的銷售,這樣的產(chǎn)品必須要保留。

某個企業(yè)虧損就是由于產(chǎn)品種類很多,核算不清楚,有可能銷售的還是虧損產(chǎn)品。產(chǎn)品種類過多,每個產(chǎn)品的銷量都低,不能滿足量本利原則,不能形成規(guī)模效應(yīng),后來該企業(yè)把產(chǎn)品種類從200個砍到50個,就扭虧為盈了。

無法實現(xiàn)經(jīng)營管控職能

會計系統(tǒng)本身就是一種管控工具,但若賬實不符,賬面記錄的存貨是否還在庫里都不清楚,應(yīng)收賬款因相關(guān)的業(yè)務(wù)人員辭職了也對不上數(shù),在這種混亂的狀況下,會計系統(tǒng)就失去了管控的作用。如果企業(yè)規(guī)模小可以,老板自己顧得上,還可以記得清楚,當(dāng)企業(yè)越做越大,很多事情不可能都知道時,如何能全面掌控企業(yè)。

賬面存貨與倉庫實物對不上,就要去核對,找出差異的原因;應(yīng)收賬款對不上,就要與客戶對賬。

還有很多企業(yè)的其他應(yīng)收賬款、其他應(yīng)付賬款都對不上,這些其他款項往來應(yīng)該是較少發(fā)生,容易核對清楚的。但因為公私不分家,其他應(yīng)收賬款都掛在老板名下,企業(yè)回扣沒有發(fā)票入賬,支出也掛在老板名下。所以老板要去問問財務(wù)部門,自己名下與其他企業(yè)往來金額是怎么形成的,是否都是真實業(yè)務(wù)發(fā)生的,如果沒有原始單據(jù),怎么證明這些數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

財務(wù)總監(jiān)要做一件事,就是要與老板進行確權(quán),如果查不清往年的數(shù)字,就按現(xiàn)在的賬面數(shù)字進行確認,但從此之后按要求核算,入賬金額要有原始單據(jù),要有審批流程。

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