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Shift鍵備忘錄

來自:小花學Excel(ID:Excel-in-Excel)
作者:小花 


Excel中的技巧有很多,基本都有四兩撥千斤的神奇能力!但又有人說,這類技巧很難系統(tǒng)地學習,頗有“說破不值錢,不說學三年”的江湖感!


所以學技巧很重要的一點,學會總結(jié)歸納做筆記!今天就給大家?guī)鞸hift鍵的使用筆記!



工作組是對多個工作表同時進行操作的有效手段,我們通常用Ctrl來選中要構(gòu)成工作組的各個工作表,對于連續(xù)的工作表,則可以通過Shift來快速選取。




選中區(qū)域使我們執(zhí)行查找替換、批量輸入、輸入公式等等操作的前提。對于選擇連續(xù)區(qū)域,Shift是一把好手!Shift+方向鍵一次只能擴展選中一個單元格,雞肋不提,以下四種方法可以學習收藏!


1)Ctrl+Shitf+方向鍵:連續(xù)擴展已選中的區(qū)域,直到該方向上的首行或首列單元格為空。


a、如果選中區(qū)域方向上的下一個單元格為空,則將選中區(qū)域擴展至該方向上下一個非空單元格


b、如果該方向上全是空單元格,則選中整行/整列


c、同時按不在一條直線上的兩個方向鍵,則已選擇區(qū)域往這兩個方向同時擴展


d、區(qū)域應(yīng)經(jīng)按某一方向(假設(shè)為向右)擴展后,繼續(xù)單擊相反方向鍵(即向左),則原擴展方向(向右)的最后一次擴展被撤銷(如圖中第三步),直至原方向的最初一次擴展被撤銷的同時



2)Shift+點擊:選中當前區(qū)域或單元格,按住Shift,點擊最后一個單元格,則選擇兩者間全部單元格組成的連續(xù)區(qū)域。



3)Shift+雙擊:選中區(qū)域后,按住Shift,雙擊區(qū)域邊線(重點:區(qū)域最外圍單元格的邊線),選中往該邊線方向擴展。它有第一種方法的區(qū)別在于:


a、雙擊法依次雙擊相反方向上的邊線,原方向上的擴展不會撤銷,即兩個方向上的擴展同時生效,換句話說,雙擊法的擴展是不可逆地向四個方向擴展


b、如遇空單元格,雙擊邊線會導(dǎo)致區(qū)域擴展至連續(xù)的最后一個空單元格所在行列,如果擴展方向上全部為空單元格,這雙擊不會導(dǎo)致擴展。



4)Ctrl+Shift+End/Home:選中當前單元格和最后一個有數(shù)據(jù)的單元格或第一個單元格A1間的連續(xù)區(qū)域。




選中幾個單元格或單元格區(qū)域或整行整列,按住Shift,將鼠標移動至區(qū)域右下角或行號列標邊緣小方塊處,指導(dǎo)鼠標變成雙橫線,拖動行/列即可對應(yīng)插入相應(yīng)的空格、空行或空列。




該技巧僅為打臉上一技巧而存在,選中區(qū)域或行列后,按Ctrl+Shift+=,可以實現(xiàn)快速插入。




選中區(qū)域或行列,按住Shift,將鼠標移動至范圍邊緣,直到鼠標變成帶箭頭的十字,拖動到想要移動到的位置(目標區(qū)域邊緣會亮色,列邊框亮色表示移動到該邊框之后的列,行邊框亮色表示移動到行邊框之后的行),即可實現(xiàn)交換位置。




點擊插入—形狀,選擇相應(yīng)的圖形,按住Shift,拖動畫圖,即可畫出正N邊行。


知識點:圓是N趨近于無窮大的正N邊形,所以,Shift也可以畫圓。




怎么水平或垂直地自動拖動圖片等對象?按方向鍵太慢!手殘黨的救星來了。。。點擊對象,按住Shift,任意拖動都是平移,就是這么任性。




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