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Excel最強大的12個快捷鍵，學(xué)會它們，小白也能秒變大神

2022.08.20 河南

Hello，大家好，今天跟大家分享12個我們工作中經(jīng)常使用的快捷鍵，快捷鍵能夠在一定程度上提高我們的工作效率，快速達到我們想要的結(jié)果，善用快捷鍵也能讓別人覺得你非常的厲害

一、單元格內(nèi)強制換行：alt+回車

alt+回車這個快捷鍵的作用是在單元格中強制換行，只需要將光標移動到要換行數(shù)據(jù)的后面，然后按下alt+回車即可強制換行。

二、快速對比兩列數(shù)據(jù)差異：Ctrl+\

首先選擇想要對比差異的兩列數(shù)據(jù)，然后按下快捷鍵Ctrl+\，就能快速的選中這兩列中差異的單元格。

為了讓差異單元格更加明顯，我們可以為其著填充一個顏色，這樣的話標有顏色的單元格就是差異數(shù)據(jù)

三、快速求和：alt+=

使用方法非常的簡單，只需選中想要求和的數(shù)據(jù)區(qū)域，然后按alt+=，就可以實現(xiàn)快速求和

四、快速去除小數(shù)點：Ctrl+shift+1

這個快捷鍵，相信很多人都不知道，在去除小數(shù)掉的時候，大多人還是一個一個點擊，其實我們只需選擇想要去除小數(shù)點的區(qū)域，然后按Ctrl+shift+1即可快速去除小數(shù)點

五、快速美化表格：Ctrl+T

選擇我們想要美化的表格，然后按Ctrl+t，會跳出創(chuàng)建表的選項，我們要根據(jù)自己的實際情況自己的表格有沒有標題，有就勾選包含標題，否則就不勾選。這么做其實就是將普通表轉(zhuǎn)換為了超級表，

六、快速拆分數(shù)據(jù)：Ctrl+E

它可以說是Excel中最智能的快捷鍵了，我們只需在旁邊輸入想要提取的數(shù)據(jù)，然后按Ctrl+E即可快速拆分數(shù)據(jù)。

大家如果在工作中遇到有關(guān)數(shù)據(jù)提取與數(shù)據(jù)拆分的問題，都可以用這個快捷鍵試一下，非常好用

七、快速添加行列：Ctrl+加號

插入空白行與空白列，其實不需要使用鼠標右鍵來插入，我們只需要先點擊對應(yīng)的行列標號，然后按Ctrl+加號即可快速添加行列

八、快速刪除行列：Ctrl+減號

與上一個快捷鍵對應(yīng)，想要刪除行列，只需要按下Ctrl+減號即可快速刪除

九、快速選取表格數(shù)據(jù)：Ctrl+shift+箭頭

點擊一個單元格，按Ctrl+shift+箭頭即可快速選擇這個單元格所在行列的所有數(shù)據(jù)

十、快速添加批注：shift+F2

點擊想要添加批注的單元，按shift+F2即可快速添加批注

十一、重復(fù)上一步操作：F4鍵

F4鍵可以重復(fù)我們上一步對表格的操作，它可以重復(fù)的項目很多，字體顏色，字體大小，填充色，插入行列等等都是可以實現(xiàn)的，大家可以動手試一下，這個非常好用。

十二、快速預(yù)覽：Ctrl+P

打印預(yù)覽的作用是用來顯示打印效果，對于打印的設(shè)置，更建議大家在打印預(yù)覽中進行設(shè)置，因為可以實時看到設(shè)置效果，有什么不對的也可以快速修改

怎么樣？這12個快捷鍵你用過幾個呢？

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