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投稿作者：周玉文 （福建國(guó)富律師事務(wù)所律師）通訊：福建省福州市鼓樓區(qū)西洪路15號(hào)八閩大廈三層福建國(guó)富律師事務(wù)所，電話：13960660269
但凡有點(diǎn)文化和社會(huì)經(jīng)驗(yàn)的人，對(duì)借條、欠條和收條都不陌生，或者是自己都親筆寫過或者寫過其中的一種，即使沒有寫過的人，也不認(rèn)為寫借條、欠條和收條有什么技巧。其實(shí)，借條、欠條及收條都有著各自的功用并是為了實(shí)現(xiàn)的不同的目的而存在的。如果該寫借條的寫了欠條或者收條；或者相反，該寫收條的寫了欠條或者借條，就可能會(huì)引出大麻煩。這里，筆者根據(jù)自己從事多年律師工作的經(jīng)驗(yàn)即所解除的實(shí)際案例，就借條、欠條和收條各自的功用及寫法加以辨析，希望引起人們的注意。
借條、欠條和收條都是當(dāng)事人之間經(jīng)濟(jì)往來的一種記載或者憑證。它們雖然在一定的條件下也是可以通用的。但是，人們還是約定俗成劃分了它們各自功能和作用的，而且司法實(shí)踐中也是遵從這種約定的。借條，是借款人書寫并向出借人出具的用以記載和證明彼此之間借款的書面憑證，它所記載和證明的是當(dāng)事人之間的借貸法律關(guān)系。通常情況下，只要當(dāng)事人一方持有另一方親筆書寫的借條，就可以認(rèn)定雙方存在金錢借貸關(guān)系（如果是小額借款則可以直接認(rèn)定借款的成立，如果是大額借款至少可以認(rèn)定雙方有借貸的合意），書寫借條的人就負(fù)有按借條上所寫的數(shù)額、利息及還款時(shí)間等記載向借條持有人（貸款人）償還借款的義務(wù)。當(dāng)然，實(shí)際生活中也當(dāng)事人一方書寫了借條，但實(shí)際并沒有發(fā)生真實(shí)的借貸關(guān)系的個(gè)別情況也是存在的，例如，某甲持某乙寫的30萬元借條要求某乙歸還，某乙僅陳述說是現(xiàn)金支付，但沒有提供現(xiàn)金支付的證據(jù)。但某甲提供證據(jù)證明了其與某乙是情人關(guān)系，某甲是月收入過萬的公司白領(lǐng)，某乙是月收入不到4000元的賓館服務(wù)員，二人在一起以來的花銷均有某甲支付等證據(jù)。某甲還辯稱是為了和某乙分手應(yīng)某乙要求所寫。如此，乙作為原——借貸關(guān)系成立的主張一方，其舉證不能夠達(dá)到 “高度的蓋然性”的證明標(biāo)準(zhǔn)，其主張自然則不能得到法院的支持。欠條，一般是當(dāng)事人對(duì)過往的經(jīng)濟(jì)往來進(jìn)行結(jié)算后，由欠款人即債務(wù)人書寫并向債權(quán)人出具的一種債權(quán)債務(wù)關(guān)系的憑證。例如，買賣雙方貨物買賣一段時(shí)間以來，就貨物數(shù)量、價(jià)格、運(yùn)費(fèi)等進(jìn)行結(jié)算后，買方就所欠賣方的貨款、運(yùn)費(fèi)等出具的欠條；合伙關(guān)系的當(dāng)事人在合伙關(guān)系結(jié)束時(shí)或者一方退出合伙時(shí)，在對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、盈余分配等進(jìn)行結(jié)算后，一方應(yīng)當(dāng)向?qū)Ψ街Ц兜慕疱X，等等。借條和欠條記載的雖然都是一方當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)歸還給另一方當(dāng)事人的金錢數(shù)額，都是一種債權(quán)債務(wù)關(guān)系的憑據(jù)，但形成的原因卻是不同的。借條所代表的是因借貸而產(chǎn)生的債權(quán)債務(wù)，通常來說，借條的產(chǎn)生是和借貸關(guān)系的產(chǎn)生同步的；而欠條所代表的則借貸關(guān)系以外的其他債權(quán)債務(wù)關(guān)系，且在欠條產(chǎn)生之前該債權(quán)債務(wù)關(guān)系就已經(jīng)存在了。因而，書寫欠條的債務(wù)人可以就欠條的原因以及結(jié)算的錯(cuò)誤等進(jìn)行抗辯，譬如，當(dāng)事人之間就貨物買賣進(jìn)行結(jié)算后出具的欠條，寫欠條人舉出證據(jù)證明在結(jié)算時(shí)將價(jià)格計(jì)算錯(cuò)誤，將每公斤1.2元的某種物品錯(cuò)誤計(jì)算為12元，即可以推翻欠條所寫的欠款數(shù)額，而借條則不會(huì)存在這樣問題。當(dāng)然，在實(shí)際生活中，也有把借貸關(guān)系寫成欠條的；同樣也有將欠條寫成借條的。如果雙方當(dāng)事人都如實(shí)承認(rèn)，這自然沒有任何問題。但是，如果本來是借款而寫成欠條的當(dāng)事人一方，在債權(quán)人索要借款時(shí)，如果寫欠條的債務(wù)人不承認(rèn)這是借款關(guān)系，債權(quán)人證明起來就比較麻煩，尤其在雙方還有經(jīng)濟(jì)往來的情況下。如果將應(yīng)對(duì)寫欠條而寫成了借條的，也同樣麻煩。例如，上例某甲與某乙的例子我們稍做改動(dòng)，二人分手時(shí)，考慮到某乙為某甲做家務(wù)以及身體受到傷害等，雙方達(dá)成協(xié)議由某甲對(duì)某乙給予一定賠償10萬元，如果寫成欠條，某乙向法院主張時(shí)就比寫借條要容易得多，某乙主要證明自己做了家務(wù)以及受到過一定的傷害，即可完成舉證責(zé)任。如果寫成借條，只要某甲堅(jiān)持是某乙要分手補(bǔ)償?shù)腻X或者是想借貸但沒有拿到錢的情況下，某乙的舉證責(zé)任是無法完成的。收條，是當(dāng)事人之間發(fā)生金錢或者貨物收付關(guān)系后，由收到金錢或者貨物一方所寫并出具給交付金錢或者貨物一方的一種收付憑據(jù)。它證明的是，收條是持有人向收條的出具人支付了收條所記載的金錢或者貨物數(shù)額或者說收條的出具人收到了持有人收條上所記載的金錢數(shù)額或者貨物數(shù)量及品種等。收條與借條、欠條不同，它本身不能證明當(dāng)事人之間存在的究竟是何種法律關(guān)系，譬如，張三不能僅憑李四書寫的收到5萬元金錢的收條要求李四歸還5萬元的的借款或者欠款。如果將應(yīng)當(dāng)寫借條或者欠條的情況下卻寫成了收條，收條的持有人要求歸還借款或者欠款就很麻煩或者是不可能的。無論是借條、欠條還是收條，都是要正確記載當(dāng)事人之間所實(shí)際發(fā)生是借貸事實(shí)或者其他經(jīng)濟(jì)往來，以避免發(fā)生糾紛或者有了糾紛可以起到一個(gè)證明的作用。要實(shí)現(xiàn)這樣一個(gè)目的，很重要的一環(huán)就是通過正確的書寫來實(shí)現(xiàn)。借條的書寫其基本的要素通常包括：借款人、出借人、借款數(shù)額、利息、借款時(shí)間、借款期限、還款時(shí)間、借款用途以及違約責(zé)任等。少了其中一項(xiàng)，都有可能帶來一定的麻煩，例如，沒有寫違約責(zé)任，當(dāng)一方違約時(shí)就難以追究其違約責(zé)任；沒有寫借款用途，當(dāng)出借人起訴要求還款時(shí)，借款人說我這是因賭博向出借人借的款，并在拿到手后也確實(shí)是因?yàn)橘€博輸?shù)袅耍@就很可能被認(rèn)定為非法借貸而不受法律不保護(hù)，甚對(duì)雙方當(dāng)事人還要受到處罰；如果寫明了借款用途，即使借款人真的是將借來的錢用來賭博或者其他非法用途，因?yàn)槌鼋枞藢?duì)此并不知情，該借貸關(guān)系仍然是要受法律保護(hù)的。欠條的書寫其基本的要素通常包括：欠款人、接受欠款的債權(quán)人、欠款數(shù)額、欠款原因(最好附有計(jì)算明細(xì)表)、還款時(shí)間以及違約責(zé)任等。如果沒有欠款原因或者雖然有欠款原因但沒有附上欠款由來的計(jì)算明細(xì)表，雙方都可能對(duì)欠條上所記載的欠款事由及數(shù)額提出異議，要求減少或者增加欠條所記載的欠款數(shù)額，從而引起本來可以避免的糾紛和麻煩。收條的書寫其基本的要素通常包括：收錢（貨物）人、收錢（貨物）時(shí)間、收錢（貨物）地點(diǎn)、支付錢（貨物）人、收錢（貨物）的數(shù)量等。如果是收到的貨物，還要寫明貨物的品名、商標(biāo)、價(jià)格、質(zhì)量狀況以及裝卸情況等。如果沒有寫明收錢（貨物）時(shí)間或者收錢（貨物）地點(diǎn)等情況，雖然收貨人是某單位的倉(cāng)庫(kù)保管員，但其所在單位不承認(rèn)是該保管員在工作時(shí)間收的貨物，因?yàn)樗约杭一蛘咚挠H屬家也經(jīng)營(yíng)這種貨物，這就必然會(huì)產(chǎn)生麻煩、；如果寫明了時(shí)間、地點(diǎn)，是該保管員在上班時(shí)間，在其工作單位倉(cāng)庫(kù)收的貨物，即便是該保管員將收到的貨物拉倒了自己的家里，那也是我送貨人將貨物送到了你這個(gè)單位了，單位要支付貨款。寫明貨物的裝卸情況是為了計(jì)算貨物的裝卸費(fèi)用，否則就容易引起不必要的糾紛和麻煩。三、借條、欠條和收條的幾點(diǎn)注意事項(xiàng)有一句俗話說“功夫在詩(shī)外”。是說要寫好詩(shī)詞，不僅僅要掌握好寫詩(shī)詞寫作本身的功夫和技巧，詩(shī)詞之外的相關(guān)學(xué)問也要注意掌握和把握。雖然是借條、欠條和收條的寫法比寫詩(shī)詞要簡(jiǎn)單的多，不能等量齊觀，但也仍然有“功夫在詩(shī)外”的問題存在。根據(jù)筆者在長(zhǎng)期從事律師業(yè)務(wù)中所見所聞，認(rèn)為要發(fā)揮好借條、欠條和收條，正確記載當(dāng)事人之間所實(shí)際發(fā)生是借貸事實(shí)或者其他經(jīng)濟(jì)往來，以避免發(fā)生糾紛或者有了糾紛起到一定的證明作用的目的，寫好借條、欠條和收條的“詩(shī)外功夫”或者說注意事項(xiàng)主要有這樣三點(diǎn)：首先，借條、欠條和收條都要當(dāng)面寫，即要求借款人、欠款人、收款（貨物）人一定要當(dāng)著出借人、接受欠款的債權(quán)人、付款（貨物）人的面書寫。如此，方能保證在借款人、欠款人、收款（貨物）人在不承認(rèn)是其所寫的情況下，可以通過對(duì)筆記的鑒定來證明是其所寫。實(shí)際生活中就發(fā)生過這樣真實(shí)的案例：于某和胡某都是經(jīng)營(yíng)建筑材料的個(gè)體工商戶，平時(shí)在業(yè)務(wù)上都互相有幫忙和照應(yīng)。有一次，于某去外地進(jìn)貨急需2萬元錢請(qǐng)求胡某幫忙籌集。胡某按著雙方約定的時(shí)間如數(shù)籌集了2萬元錢，于某在上門取2萬元錢的同時(shí)，從隨身的口袋里拿出事先寫好的向于某借款2萬元的借條遞到胡某手中，爾后匆匆離去。還款到期后，胡某拿著借條找到于某，于某卻是一臉的委屈，還大罵是誰這么缺德冒名自己坑害人。無奈之下，胡某訴訟到法院要求于某還錢，但經(jīng)過鑒定，字跡并非于某所寫。法院以證據(jù)不足為由，駁回了胡某的訴訟請(qǐng)求。如果是當(dāng)面所寫的借條，恐怕就不會(huì)發(fā)生這樣的問題了。其次，要避免由出借人、接受欠款的債權(quán)人、付款（貨物）人代寫借條、欠條、收條。時(shí)常有這樣的情況，借款人、欠款人、收款（貨物）人以自己不會(huì)寫、寫不好為由，要求由出借人、接受欠款的債權(quán)人、付款（貨物）人代寫借條、欠條、收條，最后由借款人、欠款人、收款（貨物）人簽下自己的名字?；蛘呤怯沙鼋枞?、接受欠款的債權(quán)人、付款（貨物）人事先寫好了借條、欠條、收條，然后再又借款人、欠款人、收款（貨物）人在上面簽下借款人、欠款人、收款（貨物）人的名字即可。筆者在十幾年前就曾代理過這樣一起案件：18歲的打工妹王某在某個(gè)體飯店打工三個(gè)月后被老板辭退，當(dāng)王某向老板討要三個(gè)月900元工錢時(shí)，飯店老板拿出一張上面有王某簽名的借條，借條上寫“借人民幣1100元?！崩习逭f：“你借我1100元，你三個(gè)月工資是900元，你還欠我200元，我知你沒有錢就不要了，你哪有向我要錢的道理?！钡跄持徽J(rèn)可自己借了100元錢并在由老板寫的“100元”的借條上簽了自己的名字，但絕不是1100元。無奈之下，王某提起討要工錢的訴訟；老板也提起反訴，要求王某歸還扣除900元工資后余下的200元借款。經(jīng)對(duì)借條筆跡進(jìn)行鑒定，認(rèn)定“1100元”是同一人一次書寫完成。法院因此判決王某歸還老板200元借款。王某上訴后，王某一方又提供了一名服務(wù)員的證人證言，證明王某曾經(jīng)向該服務(wù)員借100元，該服務(wù)員僅有20元，王某就說向老板借100元，王某拿著100元錢由該服務(wù)員陪同到商店買了毛巾、肥皂等用品。二審法官聽取了筆者的代理意見，根據(jù)查明的王某借錢只是買毛巾、肥皂等少量日用品的事實(shí)，認(rèn)為根據(jù)日常生活經(jīng)驗(yàn)借100元的可能性大，而借1100元的可能性小的情況，從而認(rèn)定雙方的借貸數(shù)額是100元而非1100元。二審法院據(jù)此撤消了一審判決，改判支持了王某的訴訟請(qǐng)求，駁回了老板的訴訟請(qǐng)求。本來是一個(gè)很簡(jiǎn)單的事情，就是因?yàn)榇鷮懡钘l才引發(fā)了如此的麻煩，還險(xiǎn)些賠進(jìn)去1000元錢。因?yàn)榻钘l除了借款人名字是借款人王某書寫外，其他內(nèi)容都是出借人老板所寫，老板在借條的“100元”之前加上一個(gè)阿拉伯?dāng)?shù)字“1” 是很容易的，如此簡(jiǎn)單的一筆，也很難難鑒定出是不是一次書寫完成的。第三，無論是借款人、欠款人、收款（貨物）人還是出借人、接受欠款的債權(quán)人、付款（貨物）人對(duì)借條、欠條和收條都應(yīng)當(dāng)認(rèn)真和重視起來，在寫完之后雙方都應(yīng)當(dāng)認(rèn)真看兩遍，看在、文字是否潦草或者會(huì)產(chǎn)生歧義，琢磨一下有什么不妥當(dāng)?shù)牡胤降龋l(fā)現(xiàn)后要及時(shí)進(jìn)行修改。否則，日后就難以說得清楚。其實(shí)，許多糾紛的引起并非是由于不會(huì)寫借條以及是寫作技巧所致，而是因?yàn)椴粔蛘J(rèn)真和重視所導(dǎo)致的，例如，把借條寫成欠條或者收條或者相反，認(rèn)真看一下或者琢磨一下，在當(dāng)時(shí)也是可以發(fā)現(xiàn)問題的。由于不夠認(rèn)真或者是礙于情面或者認(rèn)為不會(huì)出問題，也就沒有要求糾正，結(jié)果最后真的還是出了問題，結(jié)果最后引起了大麻煩，等等。這樣的問題在實(shí)際生活中并不鮮見，但此類問題只要當(dāng)事人重視和認(rèn)真起來后就會(huì)迎刃而解。
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