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學(xué)會(huì)12個(gè)原則，工作更高效

無聊讀書會(huì) >《待分類》

2024.07.15 河南

關(guān)注

這是無聊讀書會(huì)的第699篇原創(chuàng)。

藝術(shù)家：William Merritt Chase

路漫漫其修遠(yuǎn)兮，吾將上下而求索。

工作，伴隨人一生的絕大多數(shù)時(shí)間。

如何高效工作，是很值得深思的問題。

美國(guó)科學(xué)管理工作者哈林頓·埃默森整理了《效率原則十二條》，對(duì)我們的工作很有啟發(fā)：

(1) 管理人員要有明確的目的；

(2) 具備豐富的知識(shí)；

(3) 有評(píng)議的能力；

(4) 嚴(yán)格紀(jì)律；

(5) 公正待人；

(6) 可靠、迅速、精確和經(jīng)常的記錄；

(7) 調(diào)度工作；

(8) 標(biāo)準(zhǔn)的時(shí)間表；

(9) 標(biāo)準(zhǔn)化的條件；

(10) 標(biāo)準(zhǔn)化的操作方法；

(11) 標(biāo)準(zhǔn)方法說明書；

(12) 效率獎(jiǎng)勵(lì)。

而《華為工作法》一書，從多個(gè)方面論述了華為公司的工作方法和要點(diǎn)，很有啟發(fā)。

本文介紹12個(gè)工作原則，就來自于《華為工作法》，相信對(duì)提高工作效率會(huì)很有幫助：

01 立即去做該做的事

華為企業(yè)文化中有這么一個(gè)部分：“不要遲疑，立即行動(dòng)。”

拖延癥要不得。

在工作中，拖拖拉拉的習(xí)慣，會(huì)給企業(yè)帶來許多不必要的損失。

對(duì)于員工自己來說，拖延也會(huì)讓工作變得更繁瑣和復(fù)雜。

確定好目標(biāo)計(jì)劃，立即行動(dòng)，更能強(qiáng)化自己的行動(dòng)意識(shí)。

02 更聰明地進(jìn)行工作

任正非說過：“最大的財(cái)富是對(duì)人的能力的管理，這才是真正的財(cái)富。”

在華為，每個(gè)人既是工作者，也是管理者。

更聰明地工作，自然不是走捷徑，而是確保正確的前提下，找到更為高效的科學(xué)的工作方法。

同樣的工作時(shí)間，不同的工作方法，導(dǎo)致的結(jié)果也是大有不同的。

03 先解決容易解決的問題

《老子》有云：“天下之難事，必作于易；天下之大事，必作于細(xì)。”

欲做大事，當(dāng)先從簡(jiǎn)單容易出著手，如此循序漸進(jìn)，后續(xù)會(huì)更為從容不迫一些。

隨著難度增加，個(gè)人工作能力也會(huì)不斷提升。

因此，工作前先做好規(guī)劃，逐步推進(jìn)，助益良多。

04 每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn)

進(jìn)一步有進(jìn)一步的歡喜。

若是每天重復(fù)同樣的工作，難免會(huì)厭倦。

但如果每天都獲取一些新知呢？

大概就會(huì)很歡喜。

每天做好工作記錄，多向他人學(xué)習(xí)，持續(xù)進(jìn)步，超越自己。

05 把握工作的節(jié)奏

保持工作節(jié)奏，能讓效率大大提高。

如果一被打斷，就無所適從，就意味著沒有自己的節(jié)奏。

當(dāng)然，保持自己的節(jié)奏，不僅要快速排除干擾據(jù)需工作，還要學(xué)會(huì)及時(shí)切斷干擾，營(yíng)造良好的工作氛圍。

06 專注于實(shí)踐

工作要做出成效，不應(yīng)該只看理論，更要注重實(shí)踐。

實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)。

因此，工作中要做具體的事，要多鍛煉自己，不斷去提升自己的工作能力。

07 向上級(jí)匯報(bào)原則：及早、主動(dòng)、明確、如實(shí)、簡(jiǎn)單

華為很注重匯報(bào)意識(shí)。

向上級(jí)匯報(bào)，是一種溝通，也能讓上級(jí)了解自己的工作進(jìn)度。

當(dāng)然，是合理的回報(bào)。

在向上級(jí)匯報(bào)的過程中，遵循這5個(gè)原則很有必要：

→及早匯報(bào)：工作要注重時(shí)效性，要第一時(shí)間匯報(bào)發(fā)生的事件；

→主動(dòng)匯報(bào)：不要等上級(jí)要求，而是主動(dòng)進(jìn)行工作匯報(bào)；

→明確匯報(bào)：有條理的匯報(bào)，要有目的性，比如寫下來整理后再匯報(bào)；

→如實(shí)匯報(bào)：匯報(bào)要實(shí)事求是，對(duì)就是對(duì)，錯(cuò)就是錯(cuò)；

→簡(jiǎn)單匯報(bào)：言簡(jiǎn)意賅、突出重點(diǎn)，才能引起領(lǐng)導(dǎo)重視。

08 堅(jiān)持逆向思維

正著不行，就倒著來。

逆向思維是一種反向思維，是解決問題的好辦法。

有時(shí)候解決不了問題，不一定是水平不夠，或許僅僅是看待問題的角度錯(cuò)了。

在工作中，逆向思維意味著改變工作程序、逆向使用解決方案、換位思考和因果逆向。

培養(yǎng)多元化思維，多逆向考慮問題，也會(huì)找到更多的好方法。

09 先做重要的事

最重要的事，只有一件。

工作中要抓主要矛盾，避免陷入到瑣碎中去。

當(dāng)你把最重要的事放在最前面，后續(xù)其他事情也能夠有條不紊地進(jìn)行。

10 集中處理瑣碎事宜

做事情的方法很重要，比如，要先做好重要的事情，不要被干擾。

在工作忙碌的時(shí)候，瑣碎雜亂不需顧忌，等完成最重要的事情，可以集中來處理瑣碎的事情。

比如，整理桌面；比如，收發(fā)郵件；比如文件歸檔等。

如果做事過程中，發(fā)現(xiàn)瑣碎就去處理，很容易分心，效率也低。

11 把工作變得簡(jiǎn)單一些

崔西定律認(rèn)為，任何工作的困難度與其執(zhí)行步驟的數(shù)目平方成正比。

例如完成一件工作有3個(gè)執(zhí)行步驟，則此工作的困難度是9。

基于崔西定律，簡(jiǎn)化工作流程是非常有必要的。

讓工作變得簡(jiǎn)單，就是不斷減少自己的工作環(huán)節(jié)，讓工作變得更為簡(jiǎn)單。

12 做好時(shí)間規(guī)劃

時(shí)間就是金錢，時(shí)間就是生命，時(shí)間就是效率。

重視時(shí)間，自然不意味著一定要加班，要埋頭苦干，而是說要規(guī)劃好時(shí)間，讓時(shí)間發(fā)揮最大的效用。

做好時(shí)間規(guī)劃，先要做好計(jì)劃，才好目的地去工作；然后遵守相應(yīng)的任務(wù)處理規(guī)則。

常見的任務(wù)處理原則，有從上到下的；有集中處理最重要事情的；也有同步處理多個(gè)事情的，比如瑣碎的事情。

歷

順著來不行，就倒過來試試

史

分享：簡(jiǎn)化工作9原則

文

四種良好的工作習(xí)慣

章

E-3C工作法：一個(gè)能立即行動(dòng)起來的簡(jiǎn)單系統(tǒng)

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