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【經驗分享】日本留學簽證辦理經驗分享

3月1日,日本政府正式打開國門之后,簽證的辦理也開始忙碌了起來。我們可以通過廣州日本國領事館官網了解官方承認的代辦旅行社(海南簽證需要去廣州領事館辦理),也可以寶解決。

日本國駐廣州總領事館官方網址:

https://www.guangzhou.cn.emb-japan.go.jp/itpr_zh/visa.html

以下是本人2022年3月1日起廣州日本國領事館留學簽證辦理所需材料:

1.經費支付人在職證明

2.經費支付人工作單位營業(yè)執(zhí)照或法人代碼證復印件加蓋章

3.經費支付人資產證明(個人存款證明原件或銀行半年流水)

4.經費支付人納稅證明

5.N1證書彩色復印件

6.4.5厘米×3.5厘米證件照兩張(近仨月的近照,所以理論上要求和在留用照不同)

7.留學生問卷表

8.畢業(yè)證書彩色復印件

9.護照原件+護照彩色復印件

10.中國親屬信息表

11.赴日簽證申請表(220301新表使用照片為4.5厘米×3.5厘米)(正反面打?。?/span>

12.個人身份證正反兩面彩色復印件,一張A4上

13.全家戶口本彩色復印件,一頁一張A4

14.在留資格認定證明書原件+正反彩色復印件各一份

15.受付濟證彩色復印件(校方會幫我們在ERFS申請也就是StudentInfo. for Gov. System)

16.在留資格認定證明書超過三個月的還需要提交申立書


第1項的經費支付人在職證明

基本的證明文件出示時間得是三個月之內的。筆者的經費支付人是父親。


第2項經費支付人工作單位營業(yè)執(zhí)照

或準備單位的組織機構代碼證也行,都要保證在有效期內。


第3項經費支付人資產證明

產證明沒有具體數目要求,按目前為止的留學手續(xù)來看,建議(8-10w人民幣)


第4項的經費支付人納稅證明

需要經費支付人帶著本人身份證就可以去當地的稅務局,政府便民服務中心打印,筆者經費支付人在前臺打印和自助機打印的個人所得稅證明都是黑白版的。如果是今年2022辦簽證,需要打印的是21年全年的個稅納稅記錄。


第6項提交的照片

需要特別注意的是,2022年3月1日最新發(fā)布的簽證用照,由原先的4.5厘米×4.5厘米變?yōu)楝F在的4.5厘米×3.5厘米。以防萬一,連同兩張4.5厘米×4.5厘米的一并提交為好。


第11項赴日簽證申請

要求填寫具體的航空公司和航班號,并且是填寫的赴日當天真實存在的航班,領館會去查詢確認。

從國內哪個城市去日本,目前領館不做要求。也就是說,如果在填表的時候寫了出境口岸是廣州,但是具體出境,領館不做要求。

在填寫赴日簽證申請表的時候,有很多情況,比如沒有曾用名,沒有赴日經歷等,我們要填“無”,而不能留白。


第13項的全家戶口本打印

在不同省份的日本領事館要求不盡相同,個別省份僅要求彩打留學本人戶口本頁,大家一定要去確認自己所屬領館的要求。


第14項的在留資格認定證明書原件+正反彩色復印件各一份

在留資格是日方學校發(fā)來申請表格,我們下載填寫,并加上各種附件證明,郵寄給日本申請的學校,由學校再向日本政府申請,在留資格下來之后,校方會郵寄給本人。筆者所在地是海南,從日本學校教務寄過來需要10天左右。最終簽證下發(fā),在留,護照,簽證原件由領館一并寄給本人,我們都要拿著原件入境的。這個是申請簽證之前需要準備好的資料,所以提前計算好時間。


第15項的受付濟證

貌似私立學校會要求先買機票再幫忙申請受付濟證,但是筆者讀的公立大學只是詢問了大致可能赴日的時間,便提交申請了。后期如果入境日有變,要第一時間告知教務處,重新更改入境預期日申請新的受付濟證。這里還需要注意?。?!受付濟證上要求名字和護照一致,一定要把這個要求告知校方!否則他們會按照日本的習慣安排我們的Firstname 在后了。


第15項的受付濟證

日本留學ERFS涉及的問題,在填寫表格時需要用到的資料信息。

疫苗

科興:Sinovac (北京科興,大連科興)

生物:Sinopharm(北京生物,長春生物,成都生物,蘭州生物)

機場代碼

關西國際機場KIX

上海浦東機場PVG

南京祿口機場NKG


第16項的申立書

必須由我們在日本的接收方去幫我們向日本政府申請,但只要在留資格發(fā)布沒有超過三個月的,在辦理簽證的時候就不需要這一項。但可能是為了給我們爭取更多時間,校方也給3月剛下簽證的筆者申請到了申立書。

特別需要注意的是復印要求,比如說身份證要求正反兩面印在一張A4紙上,又比如赴日簽證申請表要正反面打?。ㄒ簿褪且粡圓4紙正反面都是有表格需要填寫的),還比如全家戶口本打印是一頁戶口本占一張A4紙。還要特別注意原件,復印件,還是彩色復印件。受付濟證、在留資格認定證明書,都是需要自己聯系學校,準備好之后,發(fā)給旅行社。

文件全部整理完畢就盡快發(fā)給旅行社,他們轉交領館預審工作人員,會給我們反饋需要修改的點。新時代背景下,很多新要求也應運而生,擺在我們每一個人面前的,是很多個全新的第1次,不會就要多問,不要害怕發(fā)問!出錯更害怕。當然,希望對面的人也能夠耐心地給我們解答,這是莫大的幸運和安全感!

我們也要盡力甄選問題,主動積極收集情報、尋求答案,實在無法自我解答又十分重要的實質性問題,就要抓緊每一分每一秒去詢問相關人員。任何一項手續(xù)辦理都需要時間,一環(huán)扣一環(huán),制度上的時間是我們無法掌握和預知的,那就只有最大限度節(jié)省我們可控的時間。時刻注意細節(jié),這是筆者辦理赴日手續(xù)最大的感觸,學會認真嚴謹地對待每一份證明文件和文件填寫的注意要項。

走到了辦理簽證這一步,便意味著離我們赴日求學的夢想又近了一步。

一波三折,四處奔波的手續(xù)辦理也將告一段落,好事多磨,方法總比問題多,希望我們都能夠開啟充實而美好的留學生活!


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