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“你怎么搞得?材料寫(xiě)的清湯寡水,去學(xué)下王副縣長(zhǎng)的秘書(shū),怎么別人的述職報(bào)告就寫(xiě)得那么好呢,縣長(zhǎng)在會(huì)上點(diǎn)評(píng)夸獎(jiǎng)三次,人家的材料是用心寫(xiě)了的”,小李被唐副縣長(zhǎng)罵到面紅耳赤,辦公室鴉雀無(wú)聲。

小李為了寫(xiě)唐副縣長(zhǎng)述職材料加了2天的班,周末都沒(méi)有回家,但是因?yàn)椴牧腺|(zhì)量不行,唐縣長(zhǎng)在述職會(huì)上丟了臉面。算是吃力不討好,只有啞巴吃黃連,有苦難言。
 
王縣長(zhǎng)的秘書(shū)其實(shí)跟小李年齡差不多,但是寫(xiě)的材料確實(shí)有靈性,所謂的靈性體現(xiàn)在材料的質(zhì)感方面。他的材料風(fēng)格不落窠臼。

第一眼看過(guò)去特點(diǎn)就是“順”,第二眼看過(guò)去是“亮”,第三眼就是“妙”。脈絡(luò)清晰、標(biāo)題亮眼、用詞精確。幾乎精確到王縣長(zhǎng)念的每個(gè)字,有句話叫做人車合一。他能夠做到人和材料合一,材料的跌宕起伏、抑揚(yáng)頓挫都拿捏到恰到好處。  
 
他在述職報(bào)告里經(jīng)常用比喻性的公文標(biāo)題和框架。用“”符號(hào)一下就能做到提醒作用,而且比喻非常形象。比如關(guān)于四“化”可以用系統(tǒng)化、專業(yè)化、精準(zhǔn)化、具體化四個(gè)詞,比如四個(gè)人用明白人、帶頭人、貼心人、責(zé)任人,領(lǐng)導(dǎo)看了當(dāng)然喜歡。  
 
而李秘書(shū)的材料,中規(guī)中矩,就事論事,簡(jiǎn)單的三段論:第一取得成效;第二存在的問(wèn)題;第三下一步舉措,清湯寡水的材料,索然無(wú)味!

雖然唐副縣長(zhǎng)今年干了很多工作,但是沒(méi)有很好的文字進(jìn)行描述,工作再亮領(lǐng)導(dǎo)記憶不深刻。所以唐副縣長(zhǎng)這次在述職的時(shí)候念起來(lái)那種氣勢(shì)、底氣顯得相形見(jiàn)絀,唐副縣長(zhǎng)自然覺(jué)得臉上無(wú)光。  
 
@筆尖耕耘 認(rèn)為,同樣是秘書(shū),材料大家都花了時(shí)間,但是得到的效果截然相反,原因還是在于小李沒(méi)有掌握寫(xiě)材料的方法。

關(guān)于述職材料,一年才一次,是領(lǐng)導(dǎo)一年工作的集中體現(xiàn),而且又在縣上主要領(lǐng)導(dǎo)表現(xiàn),當(dāng)然要以新、亮、優(yōu)等方式體現(xiàn)。材料前提條件是實(shí)在,全面地講清楚領(lǐng)導(dǎo)干了哪些工作,但是也要亮眼的標(biāo)題包裝,用恰到好處的比喻詞進(jìn)行修飾,能夠起到畫(huà)龍點(diǎn)睛的作用。領(lǐng)導(dǎo)每天都閱覽很多文件,如果材料沒(méi)點(diǎn)特色,自然引起不了注意。  
 
秘書(shū)人員要提升打材料框架的能力,這才是寫(xiě)材料的綱,所謂綱舉目張、立梁架柱就是這個(gè)道理。一幅材料必須有亮眼的骨架,能夠統(tǒng)籌整個(gè)文章的內(nèi)容,但是這是比較難的事情,很多筆桿子寫(xiě)材料光想一幅標(biāo)題就花半天功夫,這也是最考究材料水平的部分。王副縣長(zhǎng)的秘書(shū)能夠把材料寫(xiě)到領(lǐng)導(dǎo)心坎里,是平時(shí)積累了各類公文的標(biāo)題和框架,等需要的時(shí)候就可以直接用,比如可以分為述職、總結(jié)、計(jì)劃、匯報(bào)、致辭、主持詞等。善于總結(jié)能夠讓寫(xiě)材料少走很多彎路。  
 
想要較快提升擬框架的能力,公文寫(xiě)作高手工具箱非常有用,里面含有上萬(wàn)副公文標(biāo)題、框架、名言、金句,可以讓寫(xiě)材料的措辭更加精準(zhǔn),筆桿子少費(fèi)精力去思考。已經(jīng)是2400名筆桿子的選擇,說(shuō)好沒(méi)有用,關(guān)鍵是干貨。下面是工具箱的比喻式公文標(biāo)題,先看質(zhì)量后選擇,前人種樹(shù),后人乘涼,只需要一頓飯錢就可以少加班,深入了解請(qǐng)點(diǎn)下方看一看。
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