10個可以節(jié)省你時間的天才習(xí)慣。
第一，優(yōu)化間隔。大多數(shù)人在經(jīng)過漫長的工作日后，白天有大量的空閑時間，感覺就像你連續(xù)工作了八個小時，但實(shí)際上你的日子里充斥著短暫的空閑時間，從 5 分鐘到 30 分鐘不等。這些短暫的間隔經(jīng)常被浪費(fèi)在社交媒體游戲和其他干擾上。你不記得你浪費(fèi)的所有空閑時間。為什么？好吧，因?yàn)槟陉P(guān)閉大腦的情況下度過了寶貴的幾分鐘。但是有一個更好的方式來利用你的空閑時間。每 510 或 15 分鐘間隔旋轉(zhuǎn)一次，而不是伸手去拿手機(jī)。做一些像倒垃圾這樣的小事，你就是在整理你的空間。明智地旋轉(zhuǎn)這些短時間間隔，您可以節(jié)省數(shù)小時的時間。
第二，憂慮計時器。當(dāng)你焦慮時，焦慮會偷走你一天的大部分時間，幾乎不可能有生產(chǎn)力或效率。那么，你可以用什么天才習(xí)慣來逃避生活中的焦慮。就像這個列表中的許多習(xí)慣一樣，花一點(diǎn)時間可以節(jié)省很多時間。在這種情況下，短短的五分鐘時間可以讓你擺脫數(shù)小時的非生產(chǎn)性焦慮。五分鐘。只需將工作擱置一旁，將 100% 的注意力集中在焦慮上。打開閘門，讓你的擔(dān)憂恐懼和懷疑傾瀉而出。五分鐘后，你可能會發(fā)現(xiàn)你的心態(tài)發(fā)生了巨大的變化。通過釋放所有這些負(fù)面想法，您可以清除大腦中的迷霧，為新信息騰出心理空間。換句話說，直接解決您的擔(dān)憂是擺脫它們的最佳方式。為了充分利用這個習(xí)慣，設(shè)置一個五分鐘的計時器，然后抓起一張紙，寫下你腦海中所有可怕的事情。當(dāng)計時器響起時，把那張紙揉成一團(tuán)，扔進(jìn)垃圾桶。它不僅讓人感到難以置信的滿足，而且拋開你的煩惱會讓你想起一些重要的事情。無論事情看起來多么可怕，你都有戰(zhàn)勝恐懼的力量。
第三，高效的自動化。許多人用來做清單，以保持全天的井井有條和高效。 10 年前，待辦事項(xiàng)清單只是手寫在一張紙上的簡單項(xiàng)目符號清單。但如今，數(shù)字列表制作為生產(chǎn)力和缺陷開辟了新的可能性。有許多這樣的應(yīng)用程序旨在幫助您讓生活井井有條。它們的大小、專業(yè)和復(fù)雜性各不相同。但如果使用得當(dāng)，這些應(yīng)用程序可以每周為您節(jié)省數(shù)小時的時間。關(guān)鍵是自動化。無需每天早上或晚上編寫新列表，而是利用您的應(yīng)用程序提供的快捷方式。例如，如果您每天在同一時間執(zhí)行相同的任務(wù)，那么一遍又一遍地寫下該任務(wù)有什么意義。相反，自動執(zhí)行重復(fù)任務(wù)，使其每天在同一時間出現(xiàn)。換句話說，讓您的技術(shù)完成繁重的工作。查找可簡化您的工作流程、跟蹤您的職責(zé)并幫助您組織優(yōu)先事項(xiàng)的應(yīng)用程序?，F(xiàn)在并非每個應(yīng)用程序都適用于所有人，但通過正確的設(shè)置，您可以像處理良好的機(jī)器一樣管理您的生活
第四，響應(yīng)塊。每天，您的收件箱中都會充斥著同事向您詢問家庭成員每五分鐘制定假期計劃的消息，有些通知會破壞您的注意力并讓您遠(yuǎn)離工作。如果您想在工作日節(jié)省時間，請通過留出專門用于您的電子郵件和消息的特定時間塊來消除通知。換句話說，保留緊急情況之外的所有響應(yīng)，當(dāng)然是在這一時間段內(nèi)?，F(xiàn)在你可能會想如果有人真的需要我怎么辦，但事實(shí)是，大多數(shù)信息沒有你想象的那么重要。您的消息和電子郵件有 90% 的時間可以等到當(dāng)天晚些時候。事實(shí)上，創(chuàng)建響應(yīng)塊可以讓您成為更可靠的溝通者。創(chuàng)建響應(yīng)博客可以讓人們有一個特定的時間來聯(lián)系你。您可能會發(fā)現(xiàn)朋友、家人和同事愿意在您有空之前保留他們的問題。因此，不要讓通知竊取您的生產(chǎn)力。通過將所有消息和電子郵件保留一個時間段，更有效地度過您的工作時間。
第五，棘手的時機(jī)。你是不是出了名的遲到。如果你總是最后一個，這個天才的習(xí)慣將幫助你始終保持領(lǐng)先。讓我們談?wù)劥蠖鄶?shù)人遲到的原因 10 人中有 9 次重疊估計他們實(shí)際有多少時間。如果您必須開車去市中心參加活動，您會假設(shè)從您家到市區(qū)只需 15 分鐘。但是停車呢？從你的車走到活動現(xiàn)場怎么樣？如果你在途中迷路了怎么辦？眾所周知，遲到的人很少會犯錯誤，但有一種簡單的方法可以創(chuàng)造你需要的額外時間。每次安排活動或設(shè)置鬧鐘時，只需額外增加 10 分鐘。不管你要去哪里或在做什么，你需要的時間比你想象的要長 10 分鐘。如果你在三點(diǎn)開會，那么在你的日程表上寫下 50，這樣無論有多少事情出錯，你總是有喘息的空間。
第六，忘記完美。完美主義是浪費(fèi)時間的另一個流行來源。想想你花了多長時間沉迷于電子郵件、提案或演示文稿的微小細(xì)節(jié)。你花在擔(dān)心微小變化上的時間越長，你
投入到大局想法和長期目標(biāo)等重要事情上的時間就越少。換句話說，小東西并不像你想象的那么重要。因此，如果您想節(jié)省時間，請將自己限制為一次編輯一次閱讀。而已。在你把你的想法寫在紙上之后，看一遍并進(jìn)行所有的編輯，你可以消除粗心的錯誤，糾正不準(zhǔn)確的信息，然后停止。您在第一次編輯后所做的任何更改都不會影響您的工作結(jié)果。所以放下你的工作，告訴自己它并不完美，但它已經(jīng)足夠好，或者通常不夠好就是你所需要的。
第七，跟蹤你的時間。你知道你每天浪費(fèi)多少時間嗎？你知道哪些干擾因素正在偷走你的時間。如果您想節(jié)省時間，請拿起您的手機(jī)或電腦并下載一個時間跟蹤器，該跟蹤器可以衡量您每天如何度過時間。讓你的時間跟蹤器收集至少一周的數(shù)據(jù)，然后回顧一下你是如何度過你的時間的，你可能會發(fā)現(xiàn)你并沒有以你想的方式浪費(fèi)時間。一旦您對最大的干擾因素有了更清晰的了解，您就可以設(shè)計特定的解決方案來節(jié)省您數(shù)小時的時間。
第八，精益的日程安排是您的日歷中充斥著干擾您工作效率的任務(wù)。許多人在他們的日程安排和日歷上寫下每一件事。你寫下所有你想讀的書，每一個你想去的地方和你想打電話的人。這會使您的日程安排變得混亂，最終使您從最重要的任務(wù)中分心。因此，如果您想節(jié)省自己的時間并提高工作效率，請保持您的日程安排簡潔明了。與其看著你的日程安排并感到不知所措，你的日程安排應(yīng)該激勵你繼續(xù)工作。這就是簡單戰(zhàn)略計劃的力量。當(dāng)你只有少數(shù)幾件事要完成時，你就不太可能拖延，更有可能實(shí)現(xiàn)。
第九，有意識的分心?？措娨暿亲钗ｋU的干擾因素之一。您可以每天花幾個小時觀看電視節(jié)目和觀看新劇集，而不會意識到自己浪費(fèi)了多少時間?，F(xiàn)在，娛樂性的設(shè)計并不完全是您的錯，但是您可以使用一些習(xí)慣來阻止電視接管您的生活。別擔(dān)心，你不需要完全把電視從你的生活中剔除。但是您確實(shí)需要限制每天觀看的電視數(shù)量。作為一般規(guī)則，您的目標(biāo)是將看電視的時間減半。如果你現(xiàn)在每天看三個小時的電視，90 分鐘是你的極限。不管你看什么電視都不能超過 90 分鐘?，F(xiàn)在你可能在想，時間限制是如何控制我的習(xí)慣的，但這不是控制你的習(xí)慣。這是關(guān)于注意你浪費(fèi)的時間。通過設(shè)置時間限制，您可能會發(fā)現(xiàn)自己等到當(dāng)天晚些時候才看電視，您可能會每天積累額外的時間，以便在周末觀看一些特別的節(jié)目。最終，您無需將電視從生活中剔除。只要你意識到你如何利用你的時間，你就更有可能明智地使用它。
第十， 果斷的本能決定可能會令人驚訝地浪費(fèi)時間。每次您為做出正確的決定而感到恐慌時，您都會在本應(yīng)花費(fèi) 30 分鐘或更短時間的事情上浪費(fèi)數(shù)小時甚至數(shù)天。幸運(yùn)的是，您可以使用一種習(xí)慣來加快決策速度并培養(yǎng)更果斷的心態(tài)。習(xí)慣很簡單。每次做出決定時，請花 15 到 30 分鐘概述可能的選擇。一旦這 30 分鐘結(jié)束，無論您想出多少好主意或壞主意，請選擇最適合您的選項(xiàng)，然后繼續(xù)前進(jìn)。這個天才的習(xí)慣利用了你的自然直覺。大多數(shù)時候，我們會在最初幾分鐘內(nèi)做出正確的決定。但是我們花了太多時間過度思考，以至于我們忘記了我們想要什么通過將您的思考時間限制在 30 分鐘，您可以做出快速自信的決定，而不會浪費(fèi)您寶貴的時間。
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