在三茅人力資源網(wǎng)上,看到一個(gè)面試題:請(qǐng)你草擬一個(gè)勞動(dòng)節(jié)放假通知,并對(duì)節(jié)日值班作出安排,這個(gè)通知應(yīng)包含哪些主要內(nèi)容?
我相信,很多人都寫(xiě)過(guò)通知,但很少人去研究怎樣把通知寫(xiě)得到位,這道題我也只能說(shuō)個(gè)大概,就像突然有人問(wèn)你:100元人民幣上都有哪些圖案,你未必都能清楚地說(shuō)出來(lái),因?yàn)闆](méi)有去注意、沒(méi)有去總結(jié),而只有不斷總結(jié)的人,才能不斷提高。
后來(lái),面試官有做簡(jiǎn)單解釋:通知標(biāo)題;行文對(duì)象;放假開(kāi)始至結(jié)束的具體時(shí)間;假期內(nèi)對(duì)員工的管理要求;假期內(nèi)員工活動(dòng)的注意事項(xiàng)及建議;緊急狀況或突發(fā)事件發(fā)生時(shí)應(yīng)報(bào)告的部門、人員及聯(lián)系方式;節(jié)日值班表可作為通知附件;擬文時(shí)間。
汗顏得很,我把以前寫(xiě)過(guò)的一則節(jié)日通知對(duì)照了一下,果然如此,真是事事留心皆學(xué)問(wèn)。
關(guān)于2016年清明節(jié)放假的通知
各部門:
清明節(jié)將至,根據(jù)國(guó)家規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況,現(xiàn)就2016年清明節(jié)放假安排通知如下:
各部門要組織好假前安全檢查,并做好防火、防盜排查,食堂要保證放假期間的正常供應(yīng),保衛(wèi)要加強(qiáng)巡邏,確保公司財(cái)產(chǎn)安全。
清明期間天氣多變,請(qǐng)全體員工注意天氣變化及安全出行。
特此通知!
公司
2016年4月1日
再把這則通知的要素分析如下:
1、通知標(biāo)題:關(guān)于2016年清明節(jié)放假的通知
2、行文對(duì)象:各部門
3、放假開(kāi)始至結(jié)束的具體時(shí)間:
4、假期內(nèi)對(duì)員工的管理要求:
(1)各部門如有緊急工作未處理,應(yīng)安排人員放假期間正常上下班。
(2)各部門要組織好假前安全檢查,并做好防火、防盜排查。
(3)食堂要保證放假期間的正常供應(yīng)。
(4)保衛(wèi)要加強(qiáng)巡邏,確保公司財(cái)產(chǎn)安全。
5、假期內(nèi)員工活動(dòng)的注意事項(xiàng)及建議:清明期間天氣多變,請(qǐng)全體員工注意天氣變化及安全出行。
6、緊急狀況或突發(fā)事件發(fā)生時(shí)應(yīng)報(bào)告的部門、人員及聯(lián)系方式,節(jié)日值班表可作為通知附件:缺。
7、擬文時(shí)間:2016年4月1日
8、擬文單位:公司或部門(文中未體現(xiàn))。
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