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開發(fā)區(qū)績效考核存在的問題與對策建議

引言:

據(jù)統(tǒng)計,目前超過95%的世界500強企業(yè)都把KPI作為績效考核的核心工具。

自國辦發(fā)〔2017〕7號文頒布后,全國各地開發(fā)區(qū)陸續(xù)引入并建立了以KPI為核心的績效考核體系,目前已進入全面落地實施階段。但由于部門績效考核結(jié)果同部門全體員工績效工資掛鉤,故在填報部門績效考核表時,存在個別KPI目標值過低、故意遺漏核心考核指標、個別KPI權(quán)重設(shè)置不合理等問題。

為樹立正確的績效考核導(dǎo)向,進一步激發(fā)員工工作活力,調(diào)動員工工作積極性,更好實施開發(fā)區(qū)績效考核,助推開發(fā)區(qū)高質(zhì)量高速度發(fā)展,正略咨詢結(jié)合其他開發(fā)區(qū)績效考核落地輔導(dǎo)經(jīng)驗,針對存在的問題和難題做了如下梳理,并給出可行性建議。

目標牽引力不足

績效考核實施階段在目標牽引方面存在以下問題:

01

個別KPI非“關(guān)鍵業(yè)績指標”

該類KPI并未聚焦部門核心工作,而是部門日常性或事務(wù)性工作,無法衡量部門工作全貌,無法體現(xiàn)部門核心價值。

02

個別KPI非當季度考核指標

該類KPI理論上應(yīng)為上一季度甚至是年初KPI,但卻放在當季度考核,極大增加了考核成本,浪費了考核資源。

03

個別KPI重點工作內(nèi)容不聚焦

個別KPI重點工作內(nèi)容存在填報過多的現(xiàn)象,可能會降低該項KPI核心工作的權(quán)重,無法較好的體現(xiàn)績效考核“抓大放小”的思想。

04

個別KPI目標值設(shè)置過低

因部門績效考核結(jié)果同部門全體員工績效工資掛鉤,故部門在填報部門KPI績效考核表時,個別KPI目標值設(shè)置過低,無法體現(xiàn)績效考核“跳一跳摘桃子”的精髓。

針對以上問題,正略咨詢建議:

績效管理組織(含實施機構(gòu)、決策機構(gòu)、組織機構(gòu))各司其職,全面推動績效考核。

各部門作為實施機構(gòu),應(yīng)依據(jù)省委省政府、市委市政府的部署要求和開發(fā)區(qū)中長期發(fā)展戰(zhàn)略相關(guān)內(nèi)容,立足全局,在季度初做到:

01

科學(xué)填報部門績效考核指標

保證亮點、難點、常規(guī)工作無遺漏,拒填部門日常性、事務(wù)性工作,拒填非當季度工作;

02

精簡重點工作內(nèi)容

保證所填報重點工作內(nèi)容是考核指標完成與否的核心支撐;

03

科學(xué)設(shè)置考核指標目標值

充分體現(xiàn)績效考核精髓;

04

科學(xué)設(shè)置評價標準

非主要經(jīng)濟類、科技類考核指標,非突出貢獻類考核指標,原則上不允許超目標激勵,但鼓勵超目標完成。同時,部門分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)嚴格把關(guān),高目標、高要求,助推開發(fā)區(qū)高質(zhì)量發(fā)展。

績效考核組織機構(gòu),應(yīng)梳理開發(fā)區(qū)重點考核指標,適時建立績效考核指標庫。同時,嚴格按照績效考核管理辦法組織完成績效考核工作。

績效考核工作領(lǐng)導(dǎo)小組作為決策機構(gòu),是績效考核工作的最終決策者,研究決策各部門KPI績效考核表,保障各部門KPI績效考核指標、重點工作內(nèi)容、目標值、權(quán)重等方面設(shè)置科學(xué)合理,符合開發(fā)區(qū)長遠發(fā)展目標。同時,基于各部門KPI績效考核表,研究確定各部門目標挑戰(zhàn)系數(shù),有理有據(jù)、有章可循。

針對季度各部門績效考核指標,請各部門積極組織、及時進行修偏:重點工作內(nèi)容表述、目標值設(shè)置、考核指標替換等,并及時交由分管主任確認。

充分發(fā)揮績效考核工作領(lǐng)導(dǎo)小組的指揮棒作用。在黨工委(擴大會)上“公開晾曬”各部門KPI,績效考核工作領(lǐng)導(dǎo)小組明確“提要求、壓任務(wù)”,確保重點工作、重點項目無遺漏,確保主要經(jīng)濟科技類指標高目標牽引,從“根源”上實現(xiàn)目標牽引。

工作開展流程不規(guī)范

績效考核實施階段在工作開展流程方面存在以下問題:

01

KPI佐證材料不充分

佐證材料漏報、錯報、隨意報無法核驗工作是否按要求完成。

02

部分工作開展不規(guī)范

工作開展只有“過程”,沒有“結(jié)果”,比如僅僅下達工作通知,缺乏后續(xù)跟蹤反饋;只有通知,沒有邀請函、簽到表等。

針對以上問題,正略咨詢建議:

01

認真細致準備材料

對涉及到的部門KPI,及時留存關(guān)鍵證明材料,認真細致準備材料,重視績效考核。

02

嚴格規(guī)范工作流程

做工作的指導(dǎo)者、服務(wù)者、跟蹤者,而不僅僅是管理者,形成工作的閉環(huán)管理。

思想認識不足

績效考核實施階段在思想認識方面存在以下問題:

1.個別部門對績效考核重視程度“偏低”,延誤提交KPI績效考核材料、情緒化對待績效考核。

2.部分員工認為績效考核“只是”考核結(jié)果,無需過程跟進。

3.認為績效工資是“應(yīng)得”收入。

4.認為績效考核不應(yīng)有“差異”或者“差異盡可能縮小”,某種意義上想吃大鍋飯。

針對以上問題,正略咨詢建議:

01

正確認識績效考核

從國務(wù)院,到省、市,開發(fā)區(qū)體制機制改革“永遠在路上”,順勢而上,逆勢而下。

02

強化績效考核認識

領(lǐng)導(dǎo)班子、績效考核組織機構(gòu)、各部門通過各級會議宣貫、全員大會宣講等方式,逐漸強化開發(fā)區(qū)全體員工的“績效”意識,樹立“績效”思維,即沒有“績效”就沒有“績效工資”。

03

績效考核是管理者的上崗條件

正確識別下屬、激勵下屬,是真正激發(fā)開發(fā)區(qū)員工工作活力的重要保障。

求穩(wěn)求進、循序漸進推行績效考核

在宏觀環(huán)境和區(qū)域環(huán)境的影響之下,以及開發(fā)區(qū)深化體制機制改革的背景之中,開發(fā)區(qū)全面推行KPI績效考核是一項長期系統(tǒng)工程,切忌急于求成,切勿冒險激進。企業(yè)應(yīng)在穩(wěn)定改革大局、不斷改進提升的前提下,求穩(wěn)求進、循序漸進推行績效考核,并適時探索將綜合評價、滿意度評價、負面清單懲戒等維度納入開發(fā)區(qū)績效考核的可行性。

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