文 / 薛冬霞，華夏基石管理咨詢集團(tuán)高級(jí)合伙人、魯東大學(xué)教科院講師
來源：華夏基石e洞察（ID：chnstonewx）
我們處在一個(gè)焦慮的時(shí)代，其中沒有時(shí)間成為焦慮的原因之一。“忙么？”替代“吃了嗎？”成為日常問候語。時(shí)間管理軟件和培訓(xùn)成為很多職場(chǎng)人士的剛需。
按照中國傳統(tǒng)的哲學(xué)思想，對(duì)事物的認(rèn)識(shí)分為 “道、法、術(shù)、器”四個(gè)層面。道是天道，是事物背后的本質(zhì)、規(guī)律；法是法律、規(guī)章、制度，是以“道”為基礎(chǔ)制定的不可違背的原則；術(shù)是行為與方法，是以“道”為原則的具體操作和執(zhí)行，正所謂“以道御術(shù)”；器是工具，用來體現(xiàn)“道”的思想，它是人體器官的延伸，簡(jiǎn)化問題，提高效率、更快達(dá)成目標(biāo)，所謂“器以載道”。也就是說對(duì)任何事物，沒有上升到“道”的層面的理解，最終的結(jié)果可能都大打折扣。正如在經(jīng)典影片《教父》中所說的那樣：“在一秒鐘看清本質(zhì)的人，和花半輩子也看不清一件事情本質(zhì)的人，命運(yùn)自然不一樣?！?/span>
如果用“道、法、術(shù)、器”四個(gè)層面分析現(xiàn)有時(shí)間管理的產(chǎn)品和課程，就會(huì)發(fā)現(xiàn)，它們大多只停留在“法、術(shù)、器”的層面，對(duì)于時(shí)間管理“道”的層面的探究相對(duì)較少。本文嘗試著從“道”的層面，也就是事物底層的邏輯來分析，希望能夠?qū)Ρ粫r(shí)間管理困擾的讀者提供幫助。
1. 時(shí)間是運(yùn)動(dòng)著的物質(zhì)存在的一種客觀形式，它表示物質(zhì)運(yùn)動(dòng)發(fā)展的順序性、間隔性和持續(xù)性的先后更替關(guān)系。時(shí)間本身沒有意義，時(shí)間的意義是由所做事情的意義決定的。做的事情有趣，時(shí)間就過得有趣；做的事情痛苦無聊，這段時(shí)間就過得痛苦無聊。時(shí)間的意義是通過那個(gè)時(shí)間所做的事來賦予的。
2. 時(shí)間有其自己運(yùn)行的自然規(guī)律，不會(huì)因?yàn)槟闵硖師釕僦卸怕_步，也不會(huì)因?yàn)槟闳淌懿⊥凑勰ザ涌焖俣龋詴r(shí)間本身是不可管理的，時(shí)間管理的本質(zhì)是在一段時(shí)間中所做事務(wù)的管理。
3. 時(shí)間管理的關(guān)鍵是對(duì)事務(wù)的選擇，而每一次選擇都是個(gè)人價(jià)值觀的體現(xiàn)，并且反過來強(qiáng)化你的價(jià)值觀。你對(duì)自己的價(jià)值觀認(rèn)識(shí)得越清晰，在事務(wù)選擇時(shí)越容易、越順暢、越?jīng)]有糾結(jié)；但如果你不太清楚自己的價(jià)值觀是什么，在事務(wù)選擇時(shí)就會(huì)越困難，越糾結(jié)。因此明晰自己的價(jià)值觀對(duì)時(shí)間管理非常重要。
4. 時(shí)間管理只是你作為一個(gè)整體的人在一個(gè)方面的呈現(xiàn)而已，因此你是什么樣人大體就會(huì)有什么樣的時(shí)間管理。如果你是一個(gè)自我要求很高的人，你的時(shí)間管理不會(huì)差到哪去，時(shí)間管理軟件或者時(shí)間管理課程會(huì)優(yōu)化你時(shí)間的運(yùn)用，進(jìn)一步提升效率；但如果你本身是一個(gè)懶散的人或者你認(rèn)為自己是一個(gè)懶散的人，你的時(shí)間管理不會(huì)好到哪去，時(shí)間管理的相關(guān)產(chǎn)品和服務(wù)對(duì)你的作用將會(huì)非常有限。
5. 你不是通過時(shí)間管理過上想過的生活，而是首先知道自己想過怎樣的生活，從而為它找出時(shí)間，這就是史蒂芬?柯維所說的“以終為始?！?/span>時(shí)間管理的難點(diǎn)在于很多人對(duì)自己究竟想過怎樣的生活并不清楚。
6. “是否有時(shí)間做某事？”是一個(gè)非常有彈性的問題。如果說讓你打掃下辦公室， 你一定會(huì)說自己沒有時(shí)間，手頭一堆重要的工作都做不完。但如果說打掃辦公室給你一萬塊，立馬兌現(xiàn)，再試試看？你可能還會(huì)問一句：還有沒有別的辦公室也需要打掃？所以比“是否有時(shí)間”更精準(zhǔn)地表達(dá)是“你多大程度上想做這件事？”當(dāng)然想做可能來自于內(nèi)在的渴望與驅(qū)動(dòng)，也可能來自外在的誘惑與吸引。
7. 你總能為自己內(nèi)心想做的事情找出時(shí)間。如果你沒有時(shí)間做一件事情，只能說在潛意識(shí)里它不重要，不管在意識(shí)層面你認(rèn)為它多么重要。潛意識(shí)是一個(gè)獨(dú)立的自動(dòng)化命令程序，有時(shí)不需要意識(shí)的介入，就可以自主對(duì)我們的身體發(fā)出有效命令，它的力量比意識(shí)層面的力量更強(qiáng)大。大家還記得獲得《詩詞大會(huì)》第三季冠軍的快遞小哥雷海嗎？我們有多少人也有著對(duì)詩詞的渴望，但是落實(shí)在行動(dòng)上的有多少？是因?yàn)槲覀儽人?？答案自明?/span>
8. 對(duì)時(shí)間成本保持敏感。充分認(rèn)識(shí)到時(shí)間是最稀缺最寶貴的資源是時(shí)間管理的前提。如果一個(gè)人在潛意識(shí)中認(rèn)為時(shí)間就是用來消磨的，一定不會(huì)有好的時(shí)間管理。時(shí)間成本（每小時(shí)）=年收入總和/（21.75*12*8），所以做任何一件事情之前，花三秒鐘想想“我真的有必要做它嗎？”或者“我能否請(qǐng)人代勞？”你的時(shí)間價(jià)值越高，越值得購買他人的時(shí)間，來節(jié)省自己的時(shí)間。
9. 赫胥黎說：“時(shí)間是最公正的，對(duì)每個(gè)人都是24小時(shí)；但它又是最偏袒的，對(duì)每個(gè)人都不是24小時(shí)?！?/span>客觀上時(shí)間是公正的，但在主觀上它是最不公正的，原因在于人們利用時(shí)間創(chuàng)造的價(jià)值存在巨大差異。因此每個(gè)人需要通過自身的努力，提升自己的知識(shí)、技能與能力，讓時(shí)間的天平傾斜于自己。
10.時(shí)間管理的核心是目標(biāo)。如果沒有目標(biāo)，就無所謂時(shí)間管理。咱們假設(shè)一下，如果你今天沒有什么事，也就是說你對(duì)時(shí)間的供給大于時(shí)間的需求，你怎么花費(fèi)時(shí)間都是可以的，還需要管理嗎？就像網(wǎng)傳國民老公王思聰 KTV一晚的消費(fèi)250萬，過個(gè)生日花6000萬，他的錢就像滾滾江河洶涌而來，他需要財(cái)務(wù)管理嗎？倒是對(duì)很多普通人來講，一個(gè)月就賺個(gè)幾千塊錢，要支付車貸、房貸，還要給孩子買奶粉、報(bào)輔導(dǎo)班之類，就需要管理。
11.時(shí)間管理的目標(biāo)不是讓你完成所有的事，因?yàn)槿藗冇肋h(yuǎn)會(huì)面臨時(shí)間的有限性與想做事情的無限性之間的矛盾，正如欲望的絕對(duì)性和滿足的相對(duì)性之間的矛盾一樣。因此，時(shí)間管理的目標(biāo)是盡可能讓你完成對(duì)你而言重要的事，就像月賺五千，再頂級(jí)的財(cái)務(wù)管理專家，也不可能實(shí)現(xiàn)你所有的欲望。
12.時(shí)間管理的目標(biāo)不應(yīng)該過多，因?yàn)檫@樣會(huì)沒有重點(diǎn)，忙忙碌碌，反而碌碌無為；也不應(yīng)該過于單一，集中一點(diǎn)，忽略其它。人生的理想狀態(tài)是平衡，比如事業(yè)、家庭、健康、關(guān)系、休閑等重要方面的平衡。
13.時(shí)間管理只是自我管理中的一個(gè)子系統(tǒng)，良好的時(shí)間管理離不開良好的工作能力、情緒管理等方面。比如你沒有完成任務(wù)所需的技能，別人兩個(gè)小時(shí)完成的工作，你三天都做不出來的時(shí)候，時(shí)間一定是管不好的。還有你總是為一點(diǎn)小事發(fā)火、生氣、憤怒，半天平息不了，同樣無法管理好自己的時(shí)間，因?yàn)樨?fù)面情緒會(huì)耗散人們的能量，從而大大降低工作效率，超出預(yù)期的時(shí)間花費(fèi)。
14.重要不緊急的事情優(yōu)先做。人們往往優(yōu)化做哪些哪些重要而緊急的事情，不過這是一個(gè)誤區(qū)，因?yàn)槿绻忝刻斓氖聞?wù)都是重要而緊急的，你會(huì)處于壓力之下，而長(zhǎng)期的壓力，對(duì)人的健康是有明顯的負(fù)向影響的。因此，高效能人士會(huì)把大部分的時(shí)間用于處理重要不緊急的事情，而把少部分的時(shí)間用于處理重要而緊急的事務(wù)。重要性不會(huì)改變，重要性是由你的價(jià)值觀和長(zhǎng)期目標(biāo)決定，而這兩者都具有很強(qiáng)的穩(wěn)定性。事物的緊急性會(huì)相互轉(zhuǎn)化。下周五要提交的招標(biāo)資料，在這周周一是不緊急的，但是在下周三還沒做的話，就變成了緊急。當(dāng)然緊急情況下，人們做事的效率會(huì)具有更大的爆發(fā)力。兩種選擇難言有對(duì)錯(cuò)，只在于你想要的是什么樣的狀態(tài)。
15.一個(gè)時(shí)刻一件事。計(jì)算機(jī)可以高效地同時(shí)處理多個(gè)任務(wù)，人類不行。有研究指出：同時(shí)處理多個(gè)任務(wù)處理通?！氨忍幚韱蝹€(gè)任務(wù)花費(fèi)的時(shí)間多一倍，錯(cuò)誤率也往往高出至少一倍”。人類最擅長(zhǎng)“按順序逐一處理任務(wù)”。
16.遵循不值得定律，不值得做的事情就不值得做好，騰出更多的時(shí)間把值得做的事情做到極致。
17.時(shí)間管理最后的理想狀態(tài)是形成關(guān)于時(shí)間運(yùn)用的良好習(xí)慣，人塑造習(xí)慣，習(xí)慣反過來塑造我們，只有成為習(xí)慣，它才能真正持久地運(yùn)行下去，并取得你想要的成果。
18.時(shí)間管理和任何的管理一樣，最終的指向都是為了讓我們生活得更加美好，如果時(shí)間管理成為你的緊箍咒，深感生不如死，一定是哪里出了問題，你需要靜下心來思考問題所在，不要和自己硬扛，任何要硬扛的事，都難以持久，也難以見效。綜上，時(shí)間管理的本質(zhì)是通過優(yōu)化時(shí)間運(yùn)用過上我們想過的生活，這與自我的愿景、追求、價(jià)值觀密切相關(guān)，這是時(shí)間管理背后的底層邏輯。如果沒有對(duì)這些問題的清晰思考，把做好時(shí)間管理的希望寄托于技巧和工具，都難以取得理想的效果。
備注：本文在寫作過程中，受到TED演講《如何掌控你的自由時(shí)間？》的啟發(fā)，在此致謝！
CMKT咨詢?nèi)Φ念檰柎蟛糠謥碜砸韵聶C(jī)構(gòu)，歡迎大家回復(fù)本平臺(tái)“同行”，加入我們！
聯(lián)系客服
