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泗水一中檔案室簡(jiǎn)介

檔案工作是學(xué)校的一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)工作,是反映學(xué)校職能活動(dòng)的真實(shí)記錄,是學(xué)校發(fā)展過(guò)程中的歷史憑證,也是衡量學(xué)校教育質(zhì)量及管理水平的一個(gè)重要標(biāo)志。

我校檔案室座落于實(shí)驗(yàn)樓五樓西首,由檔案庫(kù)房、閱檔室和辦公室三部分組成,辦公室、閱檔室、庫(kù)房基本上做到三分開(kāi)(與檔案櫥分隔),使用面積100多平方米。檔案室室藏內(nèi)容豐富,時(shí)間跨度長(zhǎng),覆蓋面積大,室內(nèi)陳列有檔案櫥30個(gè),檔案門(mén)類齊全,共存有我校自1954年建校以來(lái)黨群、教學(xué)、行政、聲像、財(cái)會(huì)、基建六大類檔案資料近4000冊(cè)。為學(xué)校教學(xué)、科研、行政管理等各項(xiàng)工作提供了大量準(zhǔn)確可靠的依據(jù)和憑證材料。

學(xué)校檔案工作堅(jiān)持規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理的方針,貫徹依法治檔的精神。嚴(yán)格遵守《檔案管理辦法》、《檔案實(shí)體分類法》、《檔案工作崗位責(zé)任制》、《歸檔范圍的確定》、《文件材料的部門(mén)立卷和歸檔流程》、《保密安全制度》、《借閱利用制度》、《庫(kù)房管理制度》、《檔案統(tǒng)計(jì)制度》、《立卷部門(mén)歸檔范圍和保管期限》等檔案管理制度,對(duì)學(xué)校各處、室在收集、整理、預(yù)立卷、歸檔操作等方面進(jìn)行了規(guī)范和要求?;旧闲纬闪藢W(xué)校檔案工作有章可循,檔案工作有序開(kāi)展的良好局面。

檔案室自20009月記錄以來(lái),借閱利用檔案人次為2600多人次。

目前檔案室正在編制完善計(jì)算機(jī)和紙質(zhì)管理的案卷目錄和卷內(nèi)目錄,建立電子檔案數(shù)據(jù)庫(kù),為學(xué)校檔案的保管利用提供保障,更好地服務(wù)于學(xué)校的教育教學(xué)事業(yè)發(fā)展。

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