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博物館RFID綜合管理解決方案

博物館RFID綜合管理解決方案

 

1.          前言

1.1. 文物博物館管理存在的問題

        文物的標(biāo)識(shí)以紙質(zhì)標(biāo)簽和漆筆標(biāo)記為主,文物標(biāo)識(shí)編寫工作量大,對(duì)操作人員的專業(yè)技能要求高,專業(yè)性強(qiáng);

        為保證文物登記和管理管理由帳目與實(shí)物一一對(duì)應(yīng)準(zhǔn)確無誤,需要反復(fù)人工核對(duì),工作強(qiáng)度高,工作量大,工作效率低,易產(chǎn)生人為失誤;

        文物安全管理主要靠人和管理制度嚴(yán)防死守,安全管理完全處于被動(dòng)狀態(tài);

        缺少個(gè)性化、人性化的游客導(dǎo)覽系統(tǒng);

        缺少游客流量實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)分析、預(yù)警管理系統(tǒng);

        單位主管負(fù)責(zé)人不能夠遠(yuǎn)程實(shí)時(shí)監(jiān)控管理博物館內(nèi)的文物的實(shí)時(shí)狀態(tài),館內(nèi)游客實(shí)時(shí)流量情況。

1.2. 系統(tǒng)建設(shè)的目的和意義

系統(tǒng)建設(shè)的目的解決博物館管理中存管理技術(shù)問題,提高博物館的業(yè)務(wù)管理能力、提高工作效率、減少差錯(cuò)率,提高服務(wù)水平,提升博物館的綜合實(shí)力。

建設(shè)本系統(tǒng)具有以下的意義:

        RFID文物”電子身份證”,使文物標(biāo)識(shí)、鑒定及防偽簡(jiǎn)單易行;

        文物信息的非接觸自動(dòng)采集,大大降低了文物管理信息采集的工作量,提高了工作效率,將人為操作失誤降到最低。

        為文物保護(hù)和管理提供先進(jìn)高效的技術(shù)管理手段,將傳統(tǒng)的人工被安全防范,變?yōu)橛?jì)算機(jī)自動(dòng)技術(shù)安全防范;

        提升博物館的現(xiàn)代化博物館形象;

        展現(xiàn)博物館個(gè)性化人性化服務(wù)理念;

        提升博物館綜合競(jìng)爭(zhēng)力;

        推動(dòng)管理創(chuàng)新實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益提升;

        為主管領(lǐng)導(dǎo)提供了一個(gè)遠(yuǎn)程實(shí)時(shí)督查管理平臺(tái)。

2.          系統(tǒng)技術(shù)方案

2.1.    系統(tǒng)方案概述

北京鼎創(chuàng)恒達(dá)科技有限公司自主研發(fā)的博物館RFID數(shù)字化綜合管理系統(tǒng),是在深入究博物館信息化建設(shè)中所遇到的信息化技術(shù)問題,在總結(jié)了各類可視化解決方案優(yōu)點(diǎn)的基礎(chǔ)上,基于RFID自動(dòng)識(shí)別技術(shù),結(jié)合移動(dòng)計(jì)算和無線網(wǎng)絡(luò)技術(shù),為文物發(fā)放專門的“RFID電子身份證”,通過對(duì)“RFID電子身份證”的自動(dòng)實(shí)時(shí)識(shí)讀,管理流程的自動(dòng)處理,是一套專門為數(shù)字化博物館量身定做的信息自動(dòng)化同步系統(tǒng),成功解決數(shù)字化博物館先前所遭遇的動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)管理方面的技術(shù)難題,實(shí)現(xiàn)實(shí)物狀態(tài)與數(shù)據(jù)庫中的對(duì)應(yīng)信息完全同步化,整個(gè)管理系統(tǒng)準(zhǔn)確、高效、快捷。

通過這個(gè)管理平臺(tái)博物館可以實(shí)現(xiàn)對(duì)展館內(nèi)和庫房?jī)?nèi)文物放置的位置和環(huán)境變化進(jìn)行實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)追蹤、監(jiān)測(cè);對(duì)文物整個(gè)管理流程(包括文物的入庫、出庫、盤點(diǎn)、移庫、維修保養(yǎng)以及出讓等)進(jìn)行全程跟蹤管理; 實(shí)現(xiàn)電子門票、各個(gè)展區(qū)游客量實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè);工作人員管理,快速實(shí)時(shí)生成各種統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表,博物館相關(guān)負(fù)責(zé)人可以通過網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程處理館內(nèi)工作;上級(jí)主管部門也可以依據(jù)權(quán)限遠(yuǎn)程查看相應(yīng)的數(shù)據(jù)。

主要包括:RFID文物管理、RFID人員管理、RFID電子票務(wù)等子系統(tǒng)。

2.2. 文物標(biāo)簽綁定方案

(略)

2.2.1.    文物傳統(tǒng)標(biāo)識(shí)方法與RFID標(biāo)簽比較

文物管理

傳統(tǒng)技術(shù)手段

RFID技術(shù)手段

文物標(biāo)簽

紙質(zhì)標(biāo)簽、易損易壞

RFID標(biāo)簽,可在惡劣工作環(huán)境使用

文物辨識(shí)

效率低

效率高

辨識(shí)范圍

近距可視,常需移動(dòng)和觸及文物

一定距離,不需移動(dòng)和接觸文物

辨識(shí)數(shù)目

單個(gè)

多個(gè)同時(shí)

盤點(diǎn)核查

費(fèi)時(shí)費(fèi)力且易發(fā)生錯(cuò)誤

快速容易且不易發(fā)生錯(cuò)誤

文物位置

人工確定

系統(tǒng)生動(dòng)識(shí)別確定

文物信息

人工采集整理

實(shí)時(shí)自動(dòng)采集寫入

文物狀態(tài)

不確定、人工管理

實(shí)時(shí)確定、管理

文物安全

無法確保,失物無法立即發(fā)現(xiàn)

實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)變化,自動(dòng)即時(shí)報(bào)警

 

2.3. 系統(tǒng)功能框架

系統(tǒng)功能框架圖

博物館RFID數(shù)字化實(shí)時(shí)管理綜合管理系統(tǒng)在功能設(shè)計(jì)上,從功能上分為用戶接入、業(yè)務(wù)邏輯、基礎(chǔ)硬件三個(gè)部分:

l        用戶接入端:

根據(jù)系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)和用戶使用的方便性、友好性考慮,用戶接入端分為本地管理端、遠(yuǎn)程管理端、移動(dòng)設(shè)備(PDA、筆記本電腦)和專用接入端(POS機(jī))組成

        本地管理端:

本地專用的管理計(jì)算機(jī),也可以是本地局網(wǎng)內(nèi)的辦公計(jì)算機(jī),通過系統(tǒng)授權(quán)接入系統(tǒng)。

        遠(yuǎn)程管理端:

本單位主管領(lǐng)導(dǎo)遠(yuǎn)程管理計(jì)算機(jī),上級(jí)主管部門的授權(quán)管理計(jì)算機(jī),遠(yuǎn)程接入的管理端通過VPN接入本地系統(tǒng),保證系統(tǒng)安全。

        移動(dòng)設(shè)備:

系統(tǒng)支持采用PDA掌上電腦和筆記本電腦作為數(shù)據(jù)采集和移動(dòng)管理端。

        專用接入端:

專用的業(yè)務(wù)處理設(shè)備,如電子門票POS機(jī)

l        業(yè)務(wù)邏輯:

業(yè)務(wù)邏輯部分是整個(gè)系統(tǒng)的核心部分,文物管理系統(tǒng)、人員管理系統(tǒng)、電子門票系統(tǒng)是整個(gè)系統(tǒng)中的主要功能子系統(tǒng),在下面有詳細(xì)介紹。系統(tǒng)管理、信息安全、系統(tǒng)接口是系統(tǒng)安全和管理的重要功能模塊,各功能模塊主要包括的內(nèi)容如下:

        文物管理系統(tǒng)

對(duì)包括文物信息管理、文物實(shí)時(shí)監(jiān)控、文物庫存管理

        人員管理系統(tǒng)

包括游客的追蹤管理、游客流量統(tǒng)計(jì)分析、工作人員管理等、

        電子門票系統(tǒng)

包括售票系統(tǒng)、驗(yàn)票系統(tǒng)和后臺(tái)結(jié)算系統(tǒng)

        系統(tǒng)管理

包括系統(tǒng)設(shè)置、權(quán)限管理系統(tǒng)

        信息安全

包括標(biāo)簽信息加密、網(wǎng)絡(luò)鏈路加密、數(shù)據(jù)庫備份等

        系統(tǒng)接口

現(xiàn)有第三方管理系統(tǒng),如文物信息管理系統(tǒng),上報(bào)系統(tǒng)等

與安全防范管理系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)接口

l        基礎(chǔ)硬件:

主要包括基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)采集設(shè)備、輸出控制設(shè)備、基礎(chǔ)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)以及服務(wù)器等系統(tǒng)硬件基礎(chǔ)設(shè)施。

 

2.4. 系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)

2.5. 系統(tǒng)功能介紹

(略)

 

2.6. 系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境

(略)

2.7. 與其他系統(tǒng)接口

系統(tǒng)提供標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)接口,可以與第三方管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)。

u      與現(xiàn)有文物管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享;

u      與安全防范系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)。

2.8. 系統(tǒng)安全

(略)

2.9. 系統(tǒng)方案特點(diǎn)

n        采用RFID自動(dòng)識(shí)別技術(shù),實(shí)現(xiàn)了文物信息的實(shí)時(shí)自動(dòng)識(shí)讀,大大提高了工作效率,消除了人為失誤;

n        RFID標(biāo)簽?zāi)軌虼鎯?chǔ)信息量大,壽命長(zhǎng)(10年以上)

n        具有很強(qiáng)的可靠性,適合應(yīng)用于室內(nèi)和室外各種惡劣環(huán)境,非接觸信息采集,抗污損能力強(qiáng),不易損壞;

n        靈活安全的數(shù)據(jù)安全機(jī)制,使文物信息數(shù)據(jù)傳送、存儲(chǔ)更安全;

n        將文物安全管理由原來完全依靠人的被動(dòng)管理模式,轉(zhuǎn)變?yōu)橛?jì)算機(jī)系統(tǒng)自動(dòng)的主動(dòng)安全監(jiān)測(cè)管理模式,大大提高了問題發(fā)現(xiàn)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性,杜絕了因?yàn)槿碎L(zhǎng)期工作易產(chǎn)生的疲勞和麻醉大意所造成的損失;

n        RFID手持機(jī)采用WIFI網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu),移動(dòng)進(jìn)行文物管理工作,增強(qiáng)了文物管理的靈活性方便性,管理工作效率顯著提高;

n        博物館主管領(lǐng)導(dǎo)可以通過網(wǎng)絡(luò)過程查看博物館內(nèi)文物的詳細(xì)實(shí)時(shí)狀態(tài);

n 系統(tǒng)提供豐富的二次開發(fā)接口,可以與其它管理系統(tǒng)集成,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)。

 

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