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公文格式中的基本要求


1、標題:二號方正小標宋簡體,不加粗,居中排版。
2、日期、單位:三號楷體_GB2312字體,不加粗,位于標題下一行,居中。日期在上加括號,職務(wù)與姓名之間需空兩格。
3、正文:三號仿宋_GB2312字體,不加粗,與標題之間空一行,段落設(shè)置首行縮進2字符。
4、標題:
一級標題:使用序號:“一、二、三、……”,3號黑體,不加粗,段落設(shè)置首行縮進2字符;
二級標題:“(一)(二)(三)……”,3號楷體_GB2312,不加粗,段落設(shè)置首行縮進2字符;
三級標題:“1.2.3.……”,3號仿宋_GB2312字體,加粗,段落設(shè)置首行縮進2字符。
四級標題:“(1)(2)(3)……”,不加粗。
5、所有英文、數(shù)字均用Times New Roman字體,不加粗,字號與前后文保持一致。
6、落款與日期:如不加蓋公章,需上寫落款,下寫日期,應(yīng)標注行文單位的全稱,三號仿宋_GB2312字體,不加粗,位于正文下空4行處,段落設(shè)置右對齊,日期右空4字符。
7、如有附件:注明附件序號和名稱,三號仿宋_GB2312字體,不加粗,應(yīng)位于正文下一行,落款日期之前,段落設(shè)置首行縮進2字符,序號上下對齊,名稱換行后也應(yīng)與上一行序號后的文字對齊,名稱后不寫句號。示例:
附件:1.XXXXXXXXXXXXX
2.XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXX
8、每一附件前要插入分頁符,在首頁左上角用3號黑體不加粗,頂格注明“附件1”“附件2”等字樣;下空一行寫附件標題,附件標題使用2號方正小標宋簡體,不加粗,居中排版,不加冒號;附件正文的格式要求與文件正文一致。

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